需求推動成長 企業(yè)郵箱產(chǎn)品競相升級

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在當(dāng)前企業(yè)信息化發(fā)展的大潮流中，企業(yè)在通信安全等方面的意識不斷增強(qiáng)，企業(yè)郵箱產(chǎn)品的應(yīng)用也越來越廣泛，據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前發(fā)達(dá)國家的企業(yè)郵箱普及率已高達(dá)60%以上。但在中國市場，企業(yè)郵箱的推廣應(yīng)用還遠(yuǎn)沒達(dá)到這一水平，目前普及率僅為10%，為了與競爭越來越激烈的世界保持同步，中國的企業(yè)需要盡最大努力地做到高效運(yùn)營，就這需要我們的企業(yè)經(jīng)營者和管理者能夠快速學(xué)習(xí)和掌握最先進(jìn)的企業(yè)發(fā)展方式方法，而企業(yè)郵箱的運(yùn)用就是其中之一。根據(jù)艾瑞總結(jié)發(fā)現(xiàn)，未來企業(yè)郵箱產(chǎn)品將以專屬性、移動性、綜合性為方向，繼續(xù)深化發(fā)展。這三個方向?qū)?yīng)的三大主要功能，即對外體現(xiàn)公司形象、保障企業(yè)溝通的安全高效、對內(nèi)實(shí)現(xiàn)集中管理。

隨著用戶對企業(yè)郵箱產(chǎn)品功能的要求越來越高，各大技術(shù)實(shí)力雄厚的企業(yè)郵箱廠商積極響應(yīng)，開始加大力度對產(chǎn)品進(jìn)行換代升級，以滿足用戶的更高需求。僅在今年8月份，就有新網(wǎng)、萬網(wǎng)、尚易等幾家實(shí)力派企業(yè)郵箱廠商正式公布產(chǎn)品升級的信息。8月中旬，北京新網(wǎng)數(shù)碼信息技術(shù)有限公司(新網(wǎng))就郵箱容量進(jìn)行了升級，宣布旗下全球郵系列產(chǎn)品每用戶升至海量空間。而幾乎與此同時中國萬網(wǎng)也宣布：在8月底前，將陸續(xù)完成全國15萬企業(yè)用戶的企業(yè)郵箱升級工作，據(jù)悉，此次升級涉及39項(xiàng)企業(yè)電子郵件收發(fā)和管理功能，升級后的萬網(wǎng)企業(yè)郵箱其郵件收發(fā)和郵件管理響應(yīng)速度提升。而在8月29日，資深企業(yè)郵箱品牌尚易也有大的動作：尚易企業(yè)郵箱用戶中的網(wǎng)通用戶將率先在8月29日正式使用尚易2010年最新XT2.0版企業(yè)郵箱，緊跟著10月份，尚易一鼓作氣，將XT2.0版全國范圍內(nèi)升級，XT2.0版中的七大全新增值功能正式與所有尚易用戶見面，據(jù)尚易技術(shù)人員介紹，這七項(xiàng)功能正是緊扣企業(yè)高效發(fā)展的需求，從企業(yè)的切身應(yīng)用中出發(fā)，為企業(yè)的協(xié)同辦公量身定做，同時對企業(yè)信息安全保衛(wèi)進(jìn)行再次升級。企業(yè)能否高效率發(fā)展，是每個企業(yè)經(jīng)營者最為關(guān)注的問題，而尚易的XT2.0是如何做到有效協(xié)助企業(yè)高效率發(fā)展呢，不妨讓我們了解一下。

登錄尚易官方網(wǎng)站(www.corpease.net)，用戶能清楚地看到XT2.0的發(fā)展歷程：尚易企業(yè)郵箱最早的產(chǎn)品只是具有簡單郵件收發(fā)功能的2.0版；后來又開發(fā)出具有更多管理功能、更穩(wěn)定的2.5、2.6版；到具有更多個性化、協(xié)同辦公功能的3.0版；直至采用全新Ajax技術(shù)的，多窗口XT版。而XT2.0版尚易企業(yè)郵箱是在成熟的郵箱技術(shù)基礎(chǔ)上，將XT版再次提升后的新版本。“獨(dú)具一格的協(xié)同辦公、嚴(yán)防泄漏的信息安全”便是對新產(chǎn)品功能的總體概括。具體說來，新產(chǎn)品主要具有七大功能：1、自主設(shè)置郵件監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)“信息”全程跟蹤記錄；2、郵件審核，嚴(yán)防信息泄漏的保護(hù)墻，替代傳統(tǒng)審核流程；3、郵件信角，歡迎信定制，統(tǒng)一中追求創(chuàng)新；4，全文搜索，不放過任何細(xì)節(jié)；5，文件中轉(zhuǎn)站，不限容量的大附件發(fā)送；6，郵件召回，有效減少工作失誤；7，網(wǎng)絡(luò)硬盤，實(shí)現(xiàn)信息資源及時共享。其中最讓企業(yè)值得關(guān)注的兩個功能為：

 自主設(shè)置郵件監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)“信息”全程跟蹤記錄;

該功能實(shí)現(xiàn)了自主定制化的郵件監(jiān)控功能。無需如以往，只能通過提供商后臺設(shè)置該功能，企業(yè)用戶管理員即可根據(jù)需求輕松設(shè)置，例如：可在管理平臺中根據(jù)需求設(shè)定監(jiān)控的郵箱、被監(jiān)控郵箱，或者被監(jiān)控的郵件主題、內(nèi)容、附件等各種條件。一旦監(jiān)控設(shè)定，符合設(shè)定條件的郵件，在收發(fā)過程中都將同步直接復(fù)制一份進(jìn)入監(jiān)控郵箱。即使通過客戶端軟件(Outlook，F(xiàn)oxmail等)收發(fā)，也同樣有效，實(shí)現(xiàn)了“信息傳遞”全過程的跟蹤記錄。

 郵件審核，嚴(yán)防信息泄漏的保護(hù)墻，替代傳統(tǒng)審核流程

除了透明化的郵件監(jiān)控功能實(shí)現(xiàn)信息的全程跟蹤外，這個郵件審核功能更是成為了企業(yè)信息泄漏的保護(hù)墻。該功能可根據(jù)需求對整個部門、個人、帶有特定主題、信頭，甚至帶有特定附件名稱的郵件收發(fā)設(shè)定審核，也可對發(fā)往某一地址的所有郵件進(jìn)行審核等等。利用郵件審核功能，為重要的商務(wù)、機(jī)密信息泄露建立了一堵保護(hù)墻。此外，相關(guān)信件無需再單獨(dú)起草讓領(lǐng)導(dǎo)審批，點(diǎn)擊發(fā)送后，會自動進(jìn)入正規(guī)的審核流程，領(lǐng)導(dǎo)審核只需輕輕點(diǎn)擊“審核通過”，郵件便自動發(fā)送到收件人信箱。不僅替代企業(yè)傳統(tǒng)審核流程，提高了員工作效率，更減少紙張使用，凸現(xiàn)環(huán)保主張。

毋庸質(zhì)疑，從這些功能的介紹來看，倒確實(shí)復(fù)合了目前國內(nèi)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。但是至于最終運(yùn)用過程中功效如何，還需要企業(yè)用過之后再實(shí)話實(shí)說。

據(jù)業(yè)內(nèi)專家分析，目前各家企業(yè)郵箱產(chǎn)品同質(zhì)化比較嚴(yán)重，企業(yè)郵箱市場格局尚未完全形成。為搶先爭奪更大的市場份額，各大企業(yè)郵箱廠商仍將繼續(xù)努力，使出看家本事將產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代。欲窮千里目，更上一層樓，在這場產(chǎn)品升級大戰(zhàn)中，中國所有企業(yè)用戶將是最終受益者。