泛普OA協(xié)同辦公平臺(tái)與市場(chǎng)上一般OA軟件的最大區(qū)別

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泛普OA協(xié)同辦公平臺(tái)與市場(chǎng)上一般OA軟件的最大區(qū)別
流程管理靈活性超過(guò)OA軟件，達(dá)專業(yè)流程軟件水平

流程管理符合國(guó)際工作流聯(lián)盟組織規(guī)范，它根據(jù)工作流的特點(diǎn)抽象工作流步驟、流轉(zhuǎn)模型，囊括了國(guó)內(nèi)一般OA工作流的并流、輔流、支流等所有可能的流程，流程管理是一個(gè)高度抽象的模型，理論上能夠滿足您對(duì)流程的任何需求，國(guó)內(nèi)一般OA工作流只能滿足有限幾種流程，對(duì)于復(fù)雜流程支持無(wú)從談起。工作流產(chǎn)品支持圖形化開(kāi)發(fā)，支持復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理邏輯，透明的業(yè)務(wù)流程運(yùn)行，統(tǒng)一安全管理，大量并行的工作流處理，跨平臺(tái)，支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)，靈活的部署能力。它具有如下特色功能：

流程代理：是否允許步驟的某個(gè)接收者的代理者查收到該步驟

流程步驟允許跳過(guò)：上一步處理者包含在該步驟的接收者中，則跳過(guò)該步驟

流程步驟允許撤回：下一步接收者尚未處理，是否允許該步驟被撤回

流程步驟允許轉(zhuǎn)發(fā)：是否允步驟的某個(gè)接收者轉(zhuǎn)發(fā)該步驟給其他某人

流程步驟多個(gè)接收者：可以設(shè)置優(yōu)先查收、撤銷查收、其他查看

融入信息發(fā)布技術(shù)，發(fā)布信息隨意定制

一般OA軟件具有規(guī)章制度、大事記、規(guī)章制度、內(nèi)部信息等模塊，但是這些模塊均不能擴(kuò)展。金博OA可以允許用戶自由定制企業(yè)內(nèi)部信息欄目，例如用戶需要企業(yè)文化、電子期刊、內(nèi)部概況、黨群園地等等，這些信息軟件允許隨意定制，并且可以與用戶權(quán)限綁定，例如非黨員不能夠看到黨群園地欄目?jī)?nèi)容，它與信息門(mén)戶相集成解決企事業(yè)單位內(nèi)部的內(nèi)部信息發(fā)布問(wèn)題。

協(xié)同日程超越一般OA軟件日程

微軟Office Outlook、各種手機(jī)應(yīng)用、一般OA軟件都具有日程功能，但是在實(shí)際應(yīng)用中普遍應(yīng)用使用率不高。原因在于這些軟件日程沒(méi)有“協(xié)同”功能，每一個(gè)日程需要自己去“輸入”這樣很繁瑣，久而久之沒(méi)有人去使用。威實(shí)軟件日程是協(xié)同日程，每項(xiàng)日程是由實(shí)際工作中推送過(guò)來(lái)的，每個(gè)人不要輸入日程，系統(tǒng)會(huì)直接展現(xiàn)每個(gè)人的日程，極大的方便了用戶和提高了使用的積極性。

互動(dòng)式的知識(shí)分享平臺(tái)

一般OA系統(tǒng)知識(shí)管理比較簡(jiǎn)單，僅僅是知識(shí)文章管理器，沒(méi)有知識(shí)權(quán)限的設(shè)置，沒(méi)有建立知識(shí)貢獻(xiàn)體系，也沒(méi)有分享評(píng)價(jià)系統(tǒng)，不是一個(gè)真正完整的知識(shí)管理系統(tǒng)。威實(shí)OA知識(shí)管理系統(tǒng)是一個(gè)完整的知識(shí)管理系統(tǒng)，真正落實(shí)了知識(shí)管理的理念，形成了完整的知識(shí)貢獻(xiàn)體系，用戶既是知識(shí)使用者，又是知識(shí)創(chuàng)造者，達(dá)到了專業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)的水準(zhǔn)。

金博OA知識(shí)管理系統(tǒng)相比專業(yè)知識(shí)管理更加易用、簡(jiǎn)單、更加人性化，金博根據(jù)國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位信息化應(yīng)用現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)的知識(shí)管理系統(tǒng)使用門(mén)檻較低、更容易與OA系統(tǒng)結(jié)合使用。專業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)適合具有大型文獻(xiàn)的科研院所，金博OA知識(shí)管理系統(tǒng)更加適合企業(yè)和事業(yè)單位初步建立知識(shí)系統(tǒng)的應(yīng)用，適合知識(shí)、文獻(xiàn)相對(duì)數(shù)量不大，希望找到一款適合的工具能將知識(shí)管理、積累、共享和利用。

專業(yè)的辦公用品管理

一般OA系統(tǒng)只有簡(jiǎn)單的辦公用品出入庫(kù)、庫(kù)存查詢功能，金博OA具有實(shí)現(xiàn)品名管理、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、庫(kù)存查詢、匯總統(tǒng)計(jì)功能，能夠有效的控制內(nèi)部辦公用品資源的管理和調(diào)用，大幅度的提高辦公效率和水平，有效的減少辦公用品的浪費(fèi)和流失。對(duì)辦公用品的庫(kù)存上限、下限提示功能，起到庫(kù)存預(yù)警的作用，以及各種辦公用品報(bào)表明細(xì)表等。

實(shí)用的資料管理

一般OA系統(tǒng)沒(méi)有對(duì)實(shí)物資料的管理功能，如：紙質(zhì)文件、光盤(pán)、期刊、圖書(shū)、內(nèi)部紙質(zhì)資料等，實(shí)物資料的管理是行政部門(mén)日常工作之一。金博OA資料管理包括資料共享查詢、資料預(yù)約、資料借閱、使資料從使用到管理都非常的靈活方便，既切實(shí)保證公司資產(chǎn)不流失損毀，又大大提高了資料的使用效率，物盡其用，規(guī)范管理。

人性化的文件辦理

文件辦理是企事業(yè)單位的常用功能，如：請(qǐng)示、批示、簽報(bào)等，一般OA只能對(duì)于某種文種采用固定流程，但是很多單位都面臨辦事流程不固定，根據(jù)不同的情況找不同的領(lǐng)導(dǎo)審批文件；金博OA文件辦理流程較靈活，可以靈活選擇下一步驟流程處理人，根據(jù)國(guó)內(nèi)辦公的實(shí)際情況極大的方便了用戶的文件辦理過(guò)程。

杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明、相互推脫扯皮現(xiàn)象。消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率；解決多崗位、多部門(mén)的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

實(shí)現(xiàn)辦公流程的全面自動(dòng)化，取代原有大量手工操作，提高工作效率和降低手工出錯(cuò)幾率；

提高溝通效率

依靠互聯(lián)網(wǎng)無(wú)論您身處何處，都可以隨時(shí)掌握部門(mén)、項(xiàng)目組內(nèi)部的工作進(jìn)度與狀況，便捷的投入工作中來(lái)，及時(shí)處理工作任何和問(wèn)題，與部門(mén)成員和項(xiàng)目組成員方便的溝通和交流。

實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)間信息傳遞交流、任務(wù)分派、資源共享，將大大提高辦公效率，保證快捷、準(zhǔn)確地處理工作。

提供多種途徑、多種方式，使內(nèi)部同級(jí)、上下級(jí)人員保持有效、快捷的工作交流與溝通，有效的減少因溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的羈絆。

有效知識(shí)積累

通過(guò)知識(shí)貢獻(xiàn)體系和互動(dòng)式知識(shí)分享平臺(tái)，幫助企業(yè)提升組織知識(shí)分享與交流的能力，以便于利用知識(shí)采取行動(dòng)，建立企業(yè)的核心能力。

通過(guò)知識(shí)庫(kù)建立、知識(shí)的組成、知識(shí)聚集、知識(shí)分享、知識(shí)管理、聚集手段六大管理模式和思想形成強(qiáng)大的知識(shí)管理體系。

通過(guò)知識(shí)管理工具，將為公司創(chuàng)建一個(gè)龐大的知識(shí)庫(kù)，并以最方便的方式讓所有需要使用該知識(shí)的員工以最快的速度得到這個(gè)知識(shí)，來(lái)提高業(yè)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)了隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。