信息化讓HR管理輕松起來(lái)

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“領(lǐng)導(dǎo)跟我要報(bào)表，我現(xiàn)在只要兩三分鐘就可以輕松搞定?！敝袊?guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司人力資源部副經(jīng)理王冬娥告訴記者，這樣的工作效率，在沒(méi)有引入宏景e-HR系統(tǒng)前，幾乎是不可想象的。

中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司是中國(guó)規(guī)模最大的核工程綜合安裝企業(yè)，尤以核電工程、國(guó)防軍工工程和石化工程安裝施工見(jiàn)長(zhǎng)，號(hào)稱中國(guó)重大工程建設(shè)的“國(guó)家隊(duì)”、“鐵軍”。

王冬娥告訴記者，50多年來(lái)，中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司承擔(dān)了中國(guó)大陸全部核軍工、核電站核島以及大部分核科研安裝工程，在石油化工、輕工紡織、環(huán)保、建材、汽車、火電、航空航天、電子等基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域中創(chuàng)造了多項(xiàng)優(yōu)良紀(jì)錄。

然而，就在公司業(yè)績(jī)突飛猛進(jìn)的時(shí)候，中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司的人員隊(duì)伍也急劇膨脹。截至2008年4月底，公司在冊(cè)自有員工總數(shù)達(dá)到6205人，離退休員工4582人。同時(shí)，更有4萬(wàn)多勞務(wù)派遣員工的工資管理、社保關(guān)系需要數(shù)據(jù)梳理。

人力資源數(shù)量快速擴(kuò)張?jiān)斐闪巳肆Y源管理工作量和復(fù)雜性的倍數(shù)式增長(zhǎng)，成為了一道道棘手的難題。

“那時(shí)候，就連領(lǐng)導(dǎo)要一份公司人員隊(duì)伍的構(gòu)成數(shù)據(jù)，我們都得從頭設(shè)計(jì)表格，反復(fù)計(jì)算，甚至加班加點(diǎn)。即使是這樣，報(bào)表數(shù)據(jù)往往還不精確，還得好幾天才能提交出來(lái)。”回憶那時(shí)候的工作情形，王冬娥和所有的部門同事都苦不堪言。

曾經(jīng)在大亞灣、嶺澳核電站工作過(guò)的王冬娥，曾經(jīng)親眼見(jiàn)證了法國(guó)人使用軟件系統(tǒng)給工作帶來(lái)的高效。走上中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司人力資源部副經(jīng)理的位置后，王冬娥在工作之余，就開(kāi)始到處物色適合中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司的人力資源管理軟件。

然而，在她把這個(gè)建議提給以前的領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)卻一句話就把她頂了回去：“拿算盤都能完成的工作，干嗎花那么多錢，買什么軟件?”

自己深思熟慮的建議碰了一鼻子灰，但王冬娥依然堅(jiān)信，只要企業(yè)高速發(fā)展，老牌國(guó)企的人力資源信息化也必須同步、甚至超前。

后來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)換屆，王冬娥再次把自己的建議提交給公司新領(lǐng)導(dǎo)。為了確保萬(wàn)無(wú)一失，王冬娥這次準(zhǔn)備了“秘密武器”，她經(jīng)過(guò)多方接觸，聯(lián)系了北京宏景世紀(jì)軟件有限公司的咨詢顧問(wèn)，提前把中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司的人力資源數(shù)據(jù)導(dǎo)入了系統(tǒng)，準(zhǔn)備把這套軟件給公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面演示。

領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，我想知道公司的員工總數(shù)變化圖。宏景顧問(wèn)輕點(diǎn)鼠標(biāo)，頃刻間，中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司的員工總數(shù)歷年變化圖在系統(tǒng)中自動(dòng)生成了。

領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，我想了解公司員工學(xué)歷構(gòu)成。同樣是點(diǎn)擊了幾下鼠標(biāo)，一張直觀的學(xué)歷構(gòu)成圖就清晰呈現(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)面前。

一連問(wèn)過(guò)幾個(gè)問(wèn)題后，領(lǐng)導(dǎo)又讓人把軟件生成的數(shù)據(jù)和原來(lái)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了核實(shí)，結(jié)果顯示：準(zhǔn)確無(wú)誤。

這一次，中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司的領(lǐng)導(dǎo)終于對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目點(diǎn)了頭。

王冬娥和人力資源部的同事很受鼓舞，通過(guò)人力資源管理信息化建設(shè)不僅可以提高工作效率，而且整個(gè)人力資源工作也有了新的平臺(tái)。宏景e-HR人力資源管理信息系統(tǒng)，充分滿足了中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司人力資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求。

除了基礎(chǔ)的人員管理、工資核算和報(bào)表統(tǒng)計(jì)之外，宏景e-HR人力資源管理信息系統(tǒng)也為中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司人事審批流程處理提供了便利。中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司各類性質(zhì)員工有數(shù)萬(wàn)人，員工入職、人員調(diào)入、調(diào)出、崗級(jí)變動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽和解除等業(yè)務(wù)量巨大，以前依靠紙質(zhì)審批流程進(jìn)行處理，人員變動(dòng)信息滯后，經(jīng)常導(dǎo)致工資延時(shí)發(fā)放或超期發(fā)放，各方面對(duì)人力資源部有不少意見(jiàn)。實(shí)施宏景e-HR系統(tǒng)以來(lái)，人事異動(dòng)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息化流程實(shí)現(xiàn)，人員變動(dòng)業(yè)務(wù)井然有序，數(shù)據(jù)可靠、準(zhǔn)確，人力資源部對(duì)所有人事異動(dòng)信息了如指掌；而且人員變動(dòng)與薪資數(shù)據(jù)自動(dòng)鏈接，只要人員變動(dòng)操作完成員工新薪資標(biāo)準(zhǔn)也同步計(jì)算到位，徹底解決了工資延時(shí)發(fā)放問(wèn)題。人事異動(dòng)模塊大大減少了工作量、提高了工作效率和準(zhǔn)確性，更保證了各項(xiàng)人事變動(dòng)審批監(jiān)督程序的嚴(yán)肅執(zhí)行。

宏景e-HR人力資源管理信息系統(tǒng)的引入，為中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司搭建起一個(gè)數(shù)據(jù)集中、業(yè)務(wù)協(xié)同的人力資源管理平臺(tái)，在滿足公司HR部門業(yè)務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上，還將HR管理鏈條上不同的角色聯(lián)系起來(lái)，使得e-HR人力資源管理信息系統(tǒng)成為公司實(shí)行“全面人力資源管理”的紐帶。

現(xiàn)在，投入在繁瑣的事務(wù)工作的時(shí)間和精力少了，人力資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)卻更加高效、更加規(guī)范。人力資源部門用更多精力關(guān)注公司人才戰(zhàn)略規(guī)劃和培養(yǎng)問(wèn)題，從而為中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司的發(fā)展提供更有力的人力資源保障。