信息化讓HR管理輕松起來

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“領(lǐng)導(dǎo)跟我要報表，我現(xiàn)在只要兩三分鐘就可以輕松搞定。”中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司人力資源部副經(jīng)理王冬娥告訴記者，這樣的工作效率，在沒有引入宏景e-HR系統(tǒng)前，幾乎是不可想象的。

中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司是中國規(guī)模最大的核工程綜合安裝企業(yè)，尤以核電工程、國防軍工工程和石化工程安裝施工見長，號稱中國重大工程建設(shè)的“國家隊”、“鐵軍”。

王冬娥告訴記者，50多年來，中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司承擔了中國大陸全部核軍工、核電站核島以及大部分核科研安裝工程，在石油化工、輕工紡織、環(huán)保、建材、汽車、火電、航空航天、電子等基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域中創(chuàng)造了多項優(yōu)良紀錄。

然而，就在公司業(yè)績突飛猛進的時候，中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司的人員隊伍也急劇膨脹。截至2008年4月底，公司在冊自有員工總數(shù)達到6205人，離退休員工4582人。同時，更有4萬多勞務(wù)派遣員工的工資管理、社保關(guān)系需要數(shù)據(jù)梳理。

人力資源數(shù)量快速擴張造成了人力資源管理工作量和復(fù)雜性的倍數(shù)式增長，成為了一道道棘手的難題。

“那時候，就連領(lǐng)導(dǎo)要一份公司人員隊伍的構(gòu)成數(shù)據(jù)，我們都得從頭設(shè)計表格，反復(fù)計算，甚至加班加點。即使是這樣，報表數(shù)據(jù)往往還不精確，還得好幾天才能提交出來?！被貞浤菚r候的工作情形，王冬娥和所有的部門同事都苦不堪言。

曾經(jīng)在大亞灣、嶺澳核電站工作過的王冬娥，曾經(jīng)親眼見證了法國人使用軟件系統(tǒng)給工作帶來的高效。走上中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司人力資源部副經(jīng)理的位置后，王冬娥在工作之余，就開始到處物色適合中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司的人力資源管理軟件。

然而，在她把這個建議提給以前的領(lǐng)導(dǎo)時，當時的領(lǐng)導(dǎo)卻一句話就把她頂了回去：“拿算盤都能完成的工作，干嗎花那么多錢，買什么軟件?”

自己深思熟慮的建議碰了一鼻子灰，但王冬娥依然堅信，只要企業(yè)高速發(fā)展，老牌國企的人力資源信息化也必須同步、甚至超前。

后來，公司領(lǐng)導(dǎo)換屆，王冬娥再次把自己的建議提交給公司新領(lǐng)導(dǎo)。為了確保萬無一失，王冬娥這次準備了“秘密武器”，她經(jīng)過多方接觸，聯(lián)系了北京宏景世紀軟件有限公司的咨詢顧問，提前把中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司的人力資源數(shù)據(jù)導(dǎo)入了系統(tǒng)，準備把這套軟件給公司領(lǐng)導(dǎo)當面演示。

領(lǐng)導(dǎo)說，我想知道公司的員工總數(shù)變化圖。宏景顧問輕點鼠標，頃刻間，中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司的員工總數(shù)歷年變化圖在系統(tǒng)中自動生成了。

領(lǐng)導(dǎo)說，我想了解公司員工學(xué)歷構(gòu)成。同樣是點擊了幾下鼠標，一張直觀的學(xué)歷構(gòu)成圖就清晰呈現(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)面前。

一連問過幾個問題后，領(lǐng)導(dǎo)又讓人把軟件生成的數(shù)據(jù)和原來統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進行了核實，結(jié)果顯示：準確無誤。

這一次，中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司的領(lǐng)導(dǎo)終于對人力資源管理信息系統(tǒng)項目點了頭。

王冬娥和人力資源部的同事很受鼓舞，通過人力資源管理信息化建設(shè)不僅可以提高工作效率，而且整個人力資源工作也有了新的平臺。宏景e-HR人力資源管理信息系統(tǒng)，充分滿足了中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司人力資源各項業(yè)務(wù)需求。

除了基礎(chǔ)的人員管理、工資核算和報表統(tǒng)計之外，宏景e-HR人力資源管理信息系統(tǒng)也為中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司人事審批流程處理提供了便利。中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司各類性質(zhì)員工有數(shù)萬人，員工入職、人員調(diào)入、調(diào)出、崗級變動、勞動合同簽訂、續(xù)簽和解除等業(yè)務(wù)量巨大，以前依靠紙質(zhì)審批流程進行處理，人員變動信息滯后，經(jīng)常導(dǎo)致工資延時發(fā)放或超期發(fā)放，各方面對人力資源部有不少意見。實施宏景e-HR系統(tǒng)以來，人事異動通過標準化、規(guī)范化的信息化流程實現(xiàn)，人員變動業(yè)務(wù)井然有序，數(shù)據(jù)可靠、準確，人力資源部對所有人事異動信息了如指掌；而且人員變動與薪資數(shù)據(jù)自動鏈接，只要人員變動操作完成員工新薪資標準也同步計算到位，徹底解決了工資延時發(fā)放問題。人事異動模塊大大減少了工作量、提高了工作效率和準確性，更保證了各項人事變動審批監(jiān)督程序的嚴肅執(zhí)行。

宏景e-HR人力資源管理信息系統(tǒng)的引入，為中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司搭建起一個數(shù)據(jù)集中、業(yè)務(wù)協(xié)同的人力資源管理平臺，在滿足公司HR部門業(yè)務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上，還將HR管理鏈條上不同的角色聯(lián)系起來，使得e-HR人力資源管理信息系統(tǒng)成為公司實行“全面人力資源管理”的紐帶。

現(xiàn)在，投入在繁瑣的事務(wù)工作的時間和精力少了，人力資源各項業(yè)務(wù)卻更加高效、更加規(guī)范。人力資源部門用更多精力關(guān)注公司人才戰(zhàn)略規(guī)劃和培養(yǎng)問題，從而為中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司的發(fā)展提供更有力的人力資源保障。