供應商管理庫存理論淺析與應用

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庫存是為了滿足未來需求而暫時閑置的有價值的資源。傳統(tǒng)的庫存管理僅局限于企業(yè)內(nèi)部，供應商、批發(fā)商、分銷商、零售商都分別管理和控制著自己的庫存。甚至企業(yè)內(nèi)部各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)也都有一定量的庫存，以保證生產(chǎn)的連續(xù)性。雖然各個企業(yè)都在千方百計降低庫存量。減少資金占用，但是目前各企業(yè)庫存管理仍然存在著庫存量大、庫存結構不合理、庫存成本高等缺點。不可避免地造成整體供應鏈系統(tǒng)內(nèi)部的庫存量過高，資金占用過大。使企業(yè)在國際競爭和供應鏈競爭中難以取得優(yōu)勢。為了適應供應鏈管理思想，改進目前庫存管理中的不足。一種現(xiàn)代庫存管理思想——供應商管理庫存(VMI)思想應運而生。

1 供應商管理庫存的概念及特點

(供應商管理庫存VMI)，是指供應商在采購方的允許下，管理采購售方的庫存。由供應商決定每一種產(chǎn)品的庫存水平和維持這些庫存水平的策略。在采用VMI情況下，雖然采購方的庫存決策主導權由供應商把握，但是，在倉儲的空間安排等管理決策方面仍然由采購方主導。VMI是建立在采購方和供應商伙伴關系基礎上的供應鏈庫存管理方法，它突破了傳統(tǒng)的“庫存是由庫存擁有者管理”的模式．不僅可以降低供應鏈的庫存水平，降低成本，還能為采購方提供更高水平的服務，加速資金和物資周轉，使供需雙方能共享利益，實現(xiàn)雙贏。具體來說，VMI是一種以采購方和供應商雙方都獲得最低成本為目的。在一個共同的協(xié)議下由供應商管理庫存。并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)地改進的合作性策略。VMI的理念與采購方自己管理庫存(RMI)的傳統(tǒng)庫存管理模式完全相反。作為一種傘新的庫存管理思想。VMl在供應鏈中的作用尤為重要．正受到越來越多的人的重視。

VMI的特點主要表現(xiàn)在兩方面：一是信息共享，采購方幫助供應商更有效地做出計劃。供應商從采購方獲得需求數(shù)據(jù)并使用該數(shù)據(jù)來協(xié)調其生產(chǎn)、庫存活動及銷售活動；二是供應商完全管理和擁有庫存．直到采購方將其售出或投人生產(chǎn)為止．但是采購方對庫存有看管義務，并對庫存物品的損傷或損壞負責。

2 供應商管理庫存的原則和目標

VMI簡易流程圖如右圖所示：

供應商管理庫存簡易流程

從上圖可以看出：VMI是以系統(tǒng)、集成的管理思想進行庫存管理。使供應鏈系統(tǒng)能夠獲得同步運作。它的原則是：(1)合作性原則。在實施該策略時．相互信任與信息透明是很重要的。供應商和制造商都要有較好的合作精神，才能夠相互保持較好的合作。(2)互惠雙贏原則。VMI不是關于成本如何分配或支付的問題，而是關于成本減少的問題，其目的是為了使雙方的成本都能減少。(3)目標一致性原則。雙方明確自己的責任，達成一致的目標，并具體體現(xiàn)在框架協(xié)議上。(4)持續(xù)改進原則。使供需雙方能共享利益和消除浪費，并根據(jù)情況的變化進行持續(xù)改進。

VMI的目標是：通過采購方對供應商的授權，由供應商管理采購方的庫存，通過采購流程的優(yōu)化再造，節(jié)約采購時間，降低整個供應鏈的庫存和成本。

3 供應商管理庫存的實施

3．1 選擇合適的供應商并建立有效的供應商激勵機制。通過對供應商產(chǎn)品價格．質量保證體系、生產(chǎn)規(guī)模、物流配送體系、管理水平、技術水平、財務狀況、信譽狀況、成本水平、服務水平、發(fā)展戰(zhàn)略、可持續(xù)發(fā)展能力等各方面對供應商進行考察比較，運用專家打分法或其他供應商選擇方法。選擇出合適的供應商。在此基礎上。通過建立包括價格激勵、訂單激勵、新產(chǎn)品(新技術)開發(fā)合作激勵、淘汰激勵等有效的激勵機制，向供應商灌輸供應鏈管理、VMI理念，營造相互信任的氛圍。實現(xiàn)真正意義上的合作，與供應商保持長期共贏的合作伙伴關系。