泛普希望給企業(yè)管理者一個多維度查看的線索

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很多中小企業(yè)客戶的管理過程中都有這樣的疑問：
為什么我每天都提交了工作日志，周總結(jié)，老總問事情還是要把我叫到辦公室面談？
為什么我的行程安排已經(jīng)布置好了，別人還是打手機問我在哪里？
為什么一個項目任務(wù)布置下去了，每周項目報告還是不知道寫什么？
做為總經(jīng)理，我想知道公司內(nèi)部的一切，但是又必需不斷了解外部市場，我該如何協(xié)調(diào)？
 
相信您看完產(chǎn)品至于企業(yè)內(nèi)部管理的多維度觀察的分析和解決之道，可以為您解決這些煩惱。
關(guān)于企業(yè)的內(nèi)部辦公
首先，公司的日常辦公是一個零散狀態(tài)，需要對各種工作分類規(guī)整。通過協(xié)同辦公系統(tǒng)，您可以將所有的工作劃分為幾個元素組成的：知識（文檔）管理、人力資源、工作流程、項目（事件）管理、資產(chǎn)用品管理等等。通過各種元素之間的組合，產(chǎn)生各種應(yīng)用效果。
 
舉個例子：項目（事件）管理，不是只有項目工程的公司或者項目部門才能使用的，做為其他職能部門，如果有一個時間段的任務(wù)事件，也可以通過此管理自己的任務(wù)進度和任務(wù)記錄、溝通。同時任務(wù)過程需要產(chǎn)生文檔（通過知識（文檔）管理），過程中產(chǎn)生審批或者申請（通過工作流程管理），需要調(diào)配資源和人員等等。我們突然發(fā)現(xiàn)，其實所有的元素之間都是可以關(guān)聯(lián)的，所有元素的組合可以產(chǎn)生奇妙的應(yīng)用效果。這，就是協(xié)同的力量。
 
通過辦公有效規(guī)劃你的企業(yè)分類和各種元素組合。通過各個模塊實現(xiàn)基本信息的管理。
接下來我們解決開頭企業(yè)中常常碰到的問題：
泛普希望給企業(yè)管理者一個多維度查看的線索，通過對一件整體事務(wù)從時間、人員、事件三個角度，了解企業(yè)內(nèi)部狀況：

時間的角度：從時間的角度了解信息，可以很快的了解公司員工動向以及時間安排。通過的日程安排功能、以時間為線索，了解下屬工作安排和歷史的工作安排。方便部門內(nèi)部之間協(xié)調(diào)。并且能夠了解員工動向方，不必員工出差在外還要打電話問他在哪里。

人的角度：人是企業(yè)的核心，所以做為管理者，一定需要知道公司的人員每天都具體做了什么，并且能夠及時發(fā)現(xiàn)問題和溝通。通過的工作日志管理，員工可以每天提交自己的工作總結(jié)和匯報。上級不僅可以方便的查看，而且可以直接回復(fù)內(nèi)容。工作總結(jié)，不僅可以幫助自己總結(jié)和回顧自己的工作，同時也增加了上下級的交流。

事的角度：從事件的角度，【注意，這里的事件，不是一個人可以完成的工作，而是需要多方協(xié)調(diào)的任務(wù)。一般定義為：一段時間內(nèi)，需要多人參與，牽涉到多個部門的任務(wù)，可以是一個項目工程、一次產(chǎn)品選型、市場宣傳活動(從策劃、方案確定、推廣、評估……)，也可以是一次公司晚會或者旅游活動(旅游時間、人員、地點、住宿、游玩安排、預(yù)算、通知、車輛、費用結(jié)算……)】可以快速，清晰的了解整個事情的來龍去脈，事情每一步進展、出現(xiàn)的問題都可以及時的記錄在內(nèi)。通過的協(xié)作區(qū)功能，可以快速建立一個任務(wù)協(xié)作內(nèi)容，將相關(guān)人員添加進來，共同完成這項工作。同時，做為公司的老總，可以很清晰的查看，從事情的角度了解整個過程，而不需要一個個面談了解細節(jié)；而所有工作的內(nèi)容都及時記錄下來，下屬也不必苦惱想不起來或者忘記了哪些內(nèi)容。
 
同時，系統(tǒng)的工作流程，文檔管理、資產(chǎn)管理、新聞、通知、郵件、短信等各種功能，共同協(xié)作，提供整個過程的執(zhí)行、監(jiān)控、記錄、查詢、提醒、溝通。
關(guān)于市場的信息獲取
學(xué)校最終的目的是為學(xué)生服務(wù)、醫(yī)院的最終目的是為病人服務(wù)、餐館的最終使命是為顧客服務(wù)，因此企業(yè)的發(fā)展，也正是因為他們的最終使命是服務(wù)于用戶的。簡單說也就是要能夠滿足市場、更好的服務(wù)于用戶的需求。企業(yè)一定要了解市場的動態(tài)。既不能閉門造車，自己想當(dāng)然的研發(fā)創(chuàng)新、生產(chǎn)沒有實際需求的產(chǎn)品；也不能一味求穩(wěn)，不做變革，用同一種技術(shù)十幾年如一日的生產(chǎn)同一樣產(chǎn)品。如何順應(yīng)市場變化，是所有企業(yè)的老總最關(guān)心的問題。
企業(yè)的發(fā)展需要快捷的信息渠道！看報、看新聞、上網(wǎng)搜索信息、尋找對手情報、了解政策變化……都是獲取信息的方式、雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達，但是企業(yè)的信息渠道仍然和內(nèi)部的辦公管理脫離的厲害。如果將企業(yè)管理中的信息比喻為水，各種管理功能稱之為管道或者容器，那么傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部管理就是一潭死水，外部的信息沒有渠道進入，總是循環(huán)著企業(yè)內(nèi)部的知識信息。如果員工每天上班都要先了解信息在工作，恐怕就會形成“一杯茶、一份報、閑聊＋電話”的拖拉風(fēng)氣。
協(xié)同辦公系統(tǒng)通過集成市場上流行的RSS信息收集技術(shù)，只需要將您所關(guān)注信息的關(guān)鍵詞或者網(wǎng)站RRS地址，【例如：設(shè)定信息關(guān)鍵詞“辦公自動化”，則一有最新的“辦公自動化”的信息，就會很快顯示在系統(tǒng)中】加入到的RSS資訊功能中，每天互聯(lián)網(wǎng)上最新的信息都會自動搜索進入你的辦公OA系統(tǒng)中，讓你的內(nèi)部辦公擁有豐富的信息資源。您可以為自己制定各種信息方案，例如“學(xué)習(xí)資訊、技術(shù)資訊、競爭情報、市場訊息、政策新聞等”讓企業(yè)各個部門都能夠擁有自己的信息來源。如果將外部信息接收的渠道比喻為活水的源頭，那么企業(yè)辦公不再是無源之水，信息活水源源不斷！
內(nèi)部管理＋市場信息＝中小企業(yè)解決方案
做為公司的老總，一方面可以利用辦公系統(tǒng)，通過時間、人員、事件三個角度全面了解企業(yè)內(nèi)部管理；另一方面，有更多的精力投入多變的市場研究，了解市場變化、辦公系統(tǒng)可以自動搜集和篩選各種互聯(lián)網(wǎng)的新聞資訊，將外部工作逐步融入內(nèi)部辦公，將牽扯的精力集中在一個平臺中實現(xiàn)。最終突破中小企業(yè)管理的量大難點。萬事開頭難，相信優(yōu)秀的系統(tǒng)一定能夠為更多的中小企業(yè)提供更多完美的解決方案！