泛普希望給企業(yè)管理者一個(gè)多維度查看的線索

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很多中小企業(yè)客戶的管理過程中都有這樣的疑問：
為什么我每天都提交了工作日志，周總結(jié)，老總問事情還是要把我叫到辦公室面談？
為什么我的行程安排已經(jīng)布置好了，別人還是打手機(jī)問我在哪里？
為什么一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)布置下去了，每周項(xiàng)目報(bào)告還是不知道寫什么？
做為總經(jīng)理，我想知道公司內(nèi)部的一切，但是又必需不斷了解外部市場(chǎng)，我該如何協(xié)調(diào)？
 
相信您看完產(chǎn)品至于企業(yè)內(nèi)部管理的多維度觀察的分析和解決之道，可以為您解決這些煩惱。
關(guān)于企業(yè)的內(nèi)部辦公
首先，公司的日常辦公是一個(gè)零散狀態(tài)，需要對(duì)各種工作分類規(guī)整。通過協(xié)同辦公系統(tǒng)，您可以將所有的工作劃分為幾個(gè)元素組成的：知識(shí)（文檔）管理、人力資源、工作流程、項(xiàng)目（事件）管理、資產(chǎn)用品管理等等。通過各種元素之間的組合，產(chǎn)生各種應(yīng)用效果。
 
舉個(gè)例子：項(xiàng)目（事件）管理，不是只有項(xiàng)目工程的公司或者項(xiàng)目部門才能使用的，做為其他職能部門，如果有一個(gè)時(shí)間段的任務(wù)事件，也可以通過此管理自己的任務(wù)進(jìn)度和任務(wù)記錄、溝通。同時(shí)任務(wù)過程需要產(chǎn)生文檔（通過知識(shí)（文檔）管理），過程中產(chǎn)生審批或者申請(qǐng)（通過工作流程管理），需要調(diào)配資源和人員等等。我們突然發(fā)現(xiàn)，其實(shí)所有的元素之間都是可以關(guān)聯(lián)的，所有元素的組合可以產(chǎn)生奇妙的應(yīng)用效果。這，就是協(xié)同的力量。
 
通過辦公有效規(guī)劃你的企業(yè)分類和各種元素組合。通過各個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)基本信息的管理。
接下來我們解決開頭企業(yè)中常常碰到的問題：
泛普希望給企業(yè)管理者一個(gè)多維度查看的線索，通過對(duì)一件整體事務(wù)從時(shí)間、人員、事件三個(gè)角度，了解企業(yè)內(nèi)部狀況：

時(shí)間的角度：從時(shí)間的角度了解信息，可以很快的了解公司員工動(dòng)向以及時(shí)間安排。通過的日程安排功能、以時(shí)間為線索，了解下屬工作安排和歷史的工作安排。方便部門內(nèi)部之間協(xié)調(diào)。并且能夠了解員工動(dòng)向方，不必員工出差在外還要打電話問他在哪里。

人的角度：人是企業(yè)的核心，所以做為管理者，一定需要知道公司的人員每天都具體做了什么，并且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和溝通。通過的工作日志管理，員工可以每天提交自己的工作總結(jié)和匯報(bào)。上級(jí)不僅可以方便的查看，而且可以直接回復(fù)內(nèi)容。工作總結(jié)，不僅可以幫助自己總結(jié)和回顧自己的工作，同時(shí)也增加了上下級(jí)的交流。

事的角度：從事件的角度，【注意，這里的事件，不是一個(gè)人可以完成的工作，而是需要多方協(xié)調(diào)的任務(wù)。一般定義為：一段時(shí)間內(nèi)，需要多人參與，牽涉到多個(gè)部門的任務(wù)，可以是一個(gè)項(xiàng)目工程、一次產(chǎn)品選型、市場(chǎng)宣傳活動(dòng)(從策劃、方案確定、推廣、評(píng)估……)，也可以是一次公司晚會(huì)或者旅游活動(dòng)(旅游時(shí)間、人員、地點(diǎn)、住宿、游玩安排、預(yù)算、通知、車輛、費(fèi)用結(jié)算……)】可以快速，清晰的了解整個(gè)事情的來龍去脈，事情每一步進(jìn)展、出現(xiàn)的問題都可以及時(shí)的記錄在內(nèi)。通過的協(xié)作區(qū)功能，可以快速建立一個(gè)任務(wù)協(xié)作內(nèi)容，將相關(guān)人員添加進(jìn)來，共同完成這項(xiàng)工作。同時(shí)，做為公司的老總，可以很清晰的查看，從事情的角度了解整個(gè)過程，而不需要一個(gè)個(gè)面談了解細(xì)節(jié)；而所有工作的內(nèi)容都及時(shí)記錄下來，下屬也不必苦惱想不起來或者忘記了哪些內(nèi)容。
 
同時(shí)，系統(tǒng)的工作流程，文檔管理、資產(chǎn)管理、新聞、通知、郵件、短信等各種功能，共同協(xié)作，提供整個(gè)過程的執(zhí)行、監(jiān)控、記錄、查詢、提醒、溝通。
關(guān)于市場(chǎng)的信息獲取
學(xué)校最終的目的是為學(xué)生服務(wù)、醫(yī)院的最終目的是為病人服務(wù)、餐館的最終使命是為顧客服務(wù)，因此企業(yè)的發(fā)展，也正是因?yàn)樗麄兊淖罱K使命是服務(wù)于用戶的。簡(jiǎn)單說也就是要能夠滿足市場(chǎng)、更好的服務(wù)于用戶的需求。企業(yè)一定要了解市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)。既不能閉門造車，自己想當(dāng)然的研發(fā)創(chuàng)新、生產(chǎn)沒有實(shí)際需求的產(chǎn)品；也不能一味求穩(wěn)，不做變革，用同一種技術(shù)十幾年如一日的生產(chǎn)同一樣產(chǎn)品。如何順應(yīng)市場(chǎng)變化，是所有企業(yè)的老總最關(guān)心的問題。
企業(yè)的發(fā)展需要快捷的信息渠道！看報(bào)、看新聞、上網(wǎng)搜索信息、尋找對(duì)手情報(bào)、了解政策變化……都是獲取信息的方式、雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達(dá)，但是企業(yè)的信息渠道仍然和內(nèi)部的辦公管理脫離的厲害。如果將企業(yè)管理中的信息比喻為水，各種管理功能稱之為管道或者容器，那么傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部管理就是一潭死水，外部的信息沒有渠道進(jìn)入，總是循環(huán)著企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)信息。如果員工每天上班都要先了解信息在工作，恐怕就會(huì)形成“一杯茶、一份報(bào)、閑聊＋電話”的拖拉風(fēng)氣。
協(xié)同辦公系統(tǒng)通過集成市場(chǎng)上流行的RSS信息收集技術(shù)，只需要將您所關(guān)注信息的關(guān)鍵詞或者網(wǎng)站RRS地址，【例如：設(shè)定信息關(guān)鍵詞“辦公自動(dòng)化”，則一有最新的“辦公自動(dòng)化”的信息，就會(huì)很快顯示在系統(tǒng)中】加入到的RSS資訊功能中，每天互聯(lián)網(wǎng)上最新的信息都會(huì)自動(dòng)搜索進(jìn)入你的辦公OA系統(tǒng)中，讓你的內(nèi)部辦公擁有豐富的信息資源。您可以為自己制定各種信息方案，例如“學(xué)習(xí)資訊、技術(shù)資訊、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)、市場(chǎng)訊息、政策新聞等”讓企業(yè)各個(gè)部門都能夠擁有自己的信息來源。如果將外部信息接收的渠道比喻為活水的源頭，那么企業(yè)辦公不再是無源之水，信息活水源源不斷！
內(nèi)部管理＋市場(chǎng)信息＝中小企業(yè)解決方案
做為公司的老總，一方面可以利用辦公系統(tǒng)，通過時(shí)間、人員、事件三個(gè)角度全面了解企業(yè)內(nèi)部管理；另一方面，有更多的精力投入多變的市場(chǎng)研究，了解市場(chǎng)變化、辦公系統(tǒng)可以自動(dòng)搜集和篩選各種互聯(lián)網(wǎng)的新聞資訊，將外部工作逐步融入內(nèi)部辦公，將牽扯的精力集中在一個(gè)平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)。最終突破中小企業(yè)管理的量大難點(diǎn)。萬事開頭難，相信優(yōu)秀的系統(tǒng)一定能夠?yàn)楦嗟闹行∑髽I(yè)提供更多完美的解決方案！