如何選擇合適的小型項(xiàng)目管理工具

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　　項(xiàng)目管理就是通過計(jì)劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)和控制等職能，設(shè)計(jì)和保持一種良好的環(huán)境，使項(xiàng)目參加者在項(xiàng)目組織中高效率地完成既定的項(xiàng)目任務(wù)。對于任何一個(gè)建筑工程來講，搞好各專業(yè)、各部門之間的協(xié)調(diào)與配合都是至關(guān)重要的。因?yàn)榻ㄖa(chǎn)品的形成是由多工種、多系統(tǒng)互相滲透、密切配合、綜合而成的有機(jī)整體。因此應(yīng)用項(xiàng)目管理的方法在工程施工中非常重要。

　　一、如何選擇合適的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1、能相對高度迎合建筑項(xiàng)目的具體情況

　　建筑項(xiàng)目的真實(shí)情況與要求不盡相同，公司在挑選建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件時(shí)，可跟進(jìn)具體情況訂制對應(yīng)的企業(yè)管理軟件，依據(jù)公司的具體情況個(gè)性定制合乎公司應(yīng)用要求的、具備多樣化的智能管理系統(tǒng)。針對公司而言，恰當(dāng)挑選合乎公司真實(shí)情況的項(xiàng)目管理系統(tǒng)可全面提高公司管理的管理能力。

　　進(jìn)而保證對項(xiàng)目管理流程中合同書、進(jìn)展等關(guān)鍵階段開展把控;次之項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可提升流程管理，提升運(yùn)行高效率，控制成本，進(jìn)一步地協(xié)助公司加強(qiáng)管理、提高工作效率、控制成本、提高核心競爭力，提升公司的經(jīng)濟(jì)收益。

　　2、系統(tǒng)軟件可立即更新

　　社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展至快，尤其是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品，中后期更新維護(hù)保養(yǎng)升級換代早就是常態(tài)化，針對新項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)也是如此，僅有持續(xù)更新升級換代，才可以緊跟社會(huì)發(fā)展的發(fā)展趨勢，緊跟公司的發(fā)展趨勢，達(dá)到公司的進(jìn)步必須。因而，在挑選建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件時(shí)，必須掌握服務(wù)提供商是不是具有中后期更新和維護(hù)保養(yǎng)及商品升級換代的服務(wù)項(xiàng)目及技術(shù)性。

　　3、優(yōu)良的用戶評價(jià)

　　用戶評價(jià)是做為如今公司的最注重的營銷推廣武器裝備，其重要程度顯而易見。商品的高性價(jià)比、應(yīng)用性強(qiáng)、服務(wù)水平好，當(dāng)然會(huì)接到來源于顧客的五星好評，優(yōu)良的用戶評價(jià)就能產(chǎn)生，相反也是。因而，在挑選新項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)服務(wù)提供商時(shí)，可從好幾個(gè)方式調(diào)研服務(wù)提供商的售后維修服務(wù)品質(zhì)及產(chǎn)品品質(zhì)，最后挑選各類點(diǎn)評高的建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件。

　　二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心功能

　　1、幫助實(shí)現(xiàn)流程化管理

　　流程化管理可以加快信息在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)，同時(shí)能讓溝通和協(xié)作效率更高。

　　2、自動(dòng)化管理

　　人工管理的時(shí)代終將被智能化、自動(dòng)化管理所取代，使用自動(dòng)化管理能降低錯(cuò)誤率，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的高效管理。

　　3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作

　　工程管理軟件可以幫助員工實(shí)現(xiàn)高效率的內(nèi)部協(xié)作，解決了溝通不暢的問題。

　　4、節(jié)省資源，優(yōu)化資源配置

　　工程項(xiàng)目涉及很多材料、采購的事情，這些工作繁瑣但又必須精準(zhǔn)處理，項(xiàng)目管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，降低成本，提高利潤。

　　5、完整的監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制

　　任何項(xiàng)目的良好運(yùn)轉(zhuǎn)都少不了監(jiān)督執(zhí)行的工作。工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)制”。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)高效的KPI管理。

　　6、增強(qiáng)企業(yè)競爭力

　　走在市場前沿的企業(yè)必定是運(yùn)用最先進(jìn)的管理思想和管理方式，只有管理得當(dāng)公司運(yùn)作才能事半功倍。

　　這個(gè)信息管理系統(tǒng)涵蓋了物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃與控制、員工工資管理應(yīng)收賬款、 應(yīng)付賬款、合同管理等諸多功能，并涉及了企業(yè)流程再造，它通過利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務(wù)流程 最大程度的無縫平滑的銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，獲得盈利能力的提高它的順利實(shí)施無疑為企業(yè)降低項(xiàng)目成本， 增強(qiáng)市場競爭力大有裨益。