敏捷項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理的重要作用有哪些

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 　　實(shí)施敏捷項(xiàng)目管理有多種方法，您的團(tuán)隊(duì)協(xié)作的方式將取決于您使用的特定敏捷框架。另一個(gè)流行的敏捷框架稱為看板?？窗迨且环N可視化的項(xiàng)目管理方法，團(tuán)隊(duì)在其中創(chuàng)建任務(wù)的物理表示，通常使用在線應(yīng)用程序或白板上的老式便簽。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，任務(wù)將通過預(yù)定階段以跟蹤進(jìn)度并識(shí)別障礙。由于所有工作都是可見的，因此團(tuán)隊(duì)成員始終知道項(xiàng)目的確切位置，并且可以快速地從一個(gè)任務(wù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)任務(wù)。

　　一、如何使用敏捷方法管理項(xiàng)目

　　過去幾年，許多人在項(xiàng)目中使用敏捷中的WBS。讓人吃驚的是，敏捷和WBS的結(jié)合在大型和小型項(xiàng)目中都非常奏效。特別是那些在開始階段進(jìn)行了一些研究并且工作范圍未知的項(xiàng)目，它們使用敏捷的WBS從中獲益最大。一個(gè)項(xiàng)目有很多事情需要計(jì)劃、控制和管理，項(xiàng)目經(jīng)理很容易迷失在所有的過程中。幸運(yùn)的是，市場(chǎng)提供了各種各樣的項(xiàng)目管理工具。

　　1、一個(gè)頁(yè)面管理整個(gè)項(xiàng)目

　　泛普軟件敏捷項(xiàng)目管理非常簡(jiǎn)單易用，產(chǎn)品需求像展示在故事板上的場(chǎng)景或故事，來龍去脈清晰明了，一目了然。在同一頁(yè)面可把產(chǎn)品需求和需求負(fù)責(zé)人分配到對(duì)應(yīng)的用戶故事，可隨時(shí)追蹤。

　　2、自動(dòng)劃分產(chǎn)品需求

　　當(dāng)產(chǎn)品需求越來越多，超過當(dāng)前迭代的范圍會(huì)自動(dòng)把超過范圍的需求存儲(chǔ)在待開發(fā)項(xiàng)列表。你可隨時(shí)查看在以往的迭代已經(jīng)發(fā)布了哪些需求，哪些需求還在待開發(fā)項(xiàng)中，讓你更好地安排工作和作出決策。

　　3、自動(dòng)采集關(guān)連的溝通

　　泛普軟件敏捷項(xiàng)目管理提供方便易用的溝通工具可自動(dòng)采集與每個(gè)需求相關(guān)連的郵件溝通。

　　4、審批與驗(yàn)收機(jī)制

　　提供簡(jiǎn)單審批與驗(yàn)收機(jī)制，幫助你跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，及早發(fā)現(xiàn)問題。

　　5、實(shí)時(shí)獲知項(xiàng)目進(jìn)度

　　實(shí)時(shí)提供準(zhǔn)確的進(jìn)度信息，避免了口頭匯報(bào)進(jìn)度不準(zhǔn)確的問題。你可以在系統(tǒng)內(nèi)隨時(shí)查看任一迭代或整個(gè)項(xiàng)目的燃盡狀態(tài)(工作完成情況)，使進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)盡早、客觀的展現(xiàn)出來，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和整個(gè)組織盡早采取應(yīng)對(duì)措施。

　　二、敏捷團(tuán)隊(duì)協(xié)作的技巧

　　當(dāng)然，無論您選擇使用哪種敏捷框架，團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)知識(shí)仍然適用。以下是跨職能敏捷團(tuán)隊(duì)協(xié)作的一些技巧：

　　1、騰出時(shí)間進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和相互了解。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員彼此建立融洽關(guān)系時(shí)，他們也會(huì)建立信任、打破障礙并開辟溝通渠道。

　　2、征求大家的意見。一些團(tuán)隊(duì)成員自然會(huì)更內(nèi)向，在會(huì)議期間不太可能發(fā)言——但這并不意味著他們沒有好主意。花時(shí)間找到他們喜歡的溝通方式，并確保聽到他們的聲音。

　　3、使用正確的工具進(jìn)行共享和協(xié)作。更具體地說，旨在滿足敏捷團(tuán)隊(duì)需求的軟件將幫助您獲得敏捷項(xiàng)目管理的全部好處。

　　項(xiàng)目管理軟件可以制定針對(duì)敏捷團(tuán)隊(duì)的合作模板，允許您將所有工作分解為任務(wù)、創(chuàng)建積壓工作并確定其優(yōu)先級(jí)，以及設(shè)置和管理sprint。而且，您將能夠從您的敏捷項(xiàng)目管理儀表板輕松管理它。合理并且有效地運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件，不僅可以讓我們工作井然有序地進(jìn)行，還能最大程度保證項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。

　　三、敏捷團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要作用

　　1、溝通的有效性

　　項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，承擔(dān)著最大的責(zé)任，貫穿各個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)各崗位操作，所以，很多事情都要親力親為，一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)，再三重復(fù)。2、及時(shí)反饋

　　項(xiàng)目成員習(xí)慣于埋頭做事，只要是分到自己頭上的任務(wù)，都可以盡心盡力地完成，但是做好了，卻會(huì)忘記反饋給分配任務(wù)的人或者等待繼續(xù)操作的搭檔，以至于浪費(fèi)了一些時(shí)間。

　　3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)

　　團(tuán)隊(duì)的速度有多快，不是取決于最快的那個(gè)人，而是最慢的那一個(gè)。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)，必定要全體成員默契配合，整體發(fā)展。團(tuán)

　　4、建立信任

　　一個(gè)有凝聚力的、高效的團(tuán)體成員必須學(xué)會(huì)自如、迅速、心平氣和地承認(rèn)自己的錯(cuò)誤、缺點(diǎn)并且求助，還要樂于認(rèn)可別人的長(zhǎng)處，承認(rèn)對(duì)方的長(zhǎng)處超過了自己。

　　5、互相監(jiān)督

　　一個(gè)卓越的團(tuán)隊(duì)不需要領(lǐng)導(dǎo)提醒團(tuán)隊(duì)成員要竭盡全力地工作，成員自己就很清楚需要做什么。他們會(huì)彼此互相提醒注意那些無助于成功的行為和活動(dòng)，這樣的團(tuán)隊(duì)文化是牢不可破的。

　　在項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行期間，使用能向團(tuán)隊(duì)公開項(xiàng)目進(jìn)度非常重要。如項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度貓，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過進(jìn)度貓及時(shí)獲得項(xiàng)目信息，從而幫助你和你的團(tuán)隊(duì)更加高效地管理、溝通和協(xié)作。