項目管理軟件如何做好團隊協(xié)作

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 　　軟件開發(fā)和項目管理是密切相關的，因為開發(fā)人員經(jīng)常在軟件開發(fā)生命周期(SDLC)中工作。簡單地說，軟件項目管理基本上概括了實現(xiàn)某個開發(fā)和部署目標所需的任務。在SDLC中，有一些用于執(zhí)行項目的方法。無論你的團隊使用敏捷、Scrum、瀑布還是看板，所有這些方法都包含了一個項目管理框架。當軟件開發(fā)團隊在項目中工作時，還有什么比使用項目管理軟件更好的管理方式呢

　　一、泛普軟件-如何管理軟件開發(fā)團隊

　　以下是項目管理軟件的五個關鍵組件，它們對管理團隊至關重要。

　　1、明確定義和規(guī)劃期望

　　當領導一個軟件開發(fā)團隊并交付高質(zhì)量的軟件時，識別和規(guī)劃需求是成功的關鍵。清晰地定義開發(fā)工作的范圍和在特定的時間框架內(nèi)預期的交付成果，并將它們存儲在項目管理工具的一個集中位置，可以確保開發(fā)人員處于同一頁面，并確切地知道要做什么。

　　2、為開發(fā)人員分配相應的任務

　　開發(fā)人員的待辦事項清單可能會變得很長。當發(fā)現(xiàn)缺陷、需要緊急注意bug以及需要編寫新代碼時，對工作任務進行優(yōu)先級排序是很有挑戰(zhàn)性的。為了幫助您的團隊保持正軌，您可以使用項目管理軟件將任務分配給每個團隊成員。這使您和您的團隊能夠了解正在處理或接下來將要執(zhí)行的任務，并使您能夠在出現(xiàn)緊急請求時根據(jù)需要調(diào)整和重新分配工作。

　　3、不要錯過截止日期

　　如果你的團隊正在進行中期沖刺，并且知道工作范圍無法在最初的期限內(nèi)完成，你可以主動地與所有關鍵利益相關者溝通。

　　使用項目管理軟件來掌握截止日期也很方便，因為不是所有的任務都是相同的，這意味著你可以同時跟蹤多個截止日期，并了解你的截止日期是如何排列的。

　　4、在一個地方分發(fā)和共享文件

　　文檔共享、交叉協(xié)作以及能夠快速有效地與團隊溝通將幫助你成為最好的管理者。項目管理軟件可以幫助您更無縫地分發(fā)信息，而不是發(fā)送一封又一封的電子郵件或通過聊天工具接觸到重要的信息。

　　提煉您從高層管理人員或其他非技術團隊收到的信息，從而提取出您的團隊將關心的信息。讓這些信息更容易理解，可以讓你的團隊有更多的時間專注于工作。

　　5、監(jiān)控實時更新

　　項目管理軟件工具通常提供實時報告功能，包括時間跟蹤和任務完成報告，以可視化地表示您的團隊的輸出。

　　作為管理者，對團隊項目和任務的詳細分析和見解可以更好地幫助您識別資源分配方面的差距，管理相互沖突的任務或截止日期，并幫助您更好地了解團隊的整體工作強度。

　　二、管理經(jīng)理如何管理軟件開發(fā)團隊

　　1、確定目標

　　作為領導者，需要進行統(tǒng)籌與規(guī)劃和合理的工作分配。而在這個過程中，最重要的就是要為每一位團隊成員明確其要為之努力的目標，并持續(xù)地激勵他，支持他。

　　2、溝通

　　作為領導者，你沒有與團隊成員進行長時間的溝通交流，但也千萬不要忽視它。溝通是傳達與反饋的過程，對于你自身、團隊成員和團隊整體的目標和工作來說都是極為重要的。

　　3、傾聽

　　領導者要傾聽、理解每一位團隊成員，了解他們對于工作內(nèi)容的思考和看法，了解他們工作中的困擾和問題，了解他們對未來生活和職業(yè)生涯的規(guī)劃。

　　4、分工

　　管理的首要工作就是科學分工。每個人的能力和性格不同，每個崗位的環(huán)境和要求也不同，管理者要根據(jù)實際的動態(tài)發(fā)展情況做出相應調(diào)整，讓每個人都了解自己的地位，充分發(fā)揮每個人應有的作用。

　　5、激勵

　　管理者要善于給予員工獎賞，但獎賞要與成就相當。合理安排工作結構可以使團隊成員獲得更大的成就感，激發(fā)成員的工作積極性;獎勵制度是是最直觀的激勵，不過獎勵的內(nèi)容是需要領導者好好思考的。

　　在建立項目時，項目管理技術和方法對于確保清晰和有重點非常重要。然而，項目核心人員的協(xié)作程度對于項目的整體成功影響最大。