項目管理軟件如何做好團隊協(xié)作

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 　　軟件開發(fā)和項目管理是密切相關(guān)的，因為開發(fā)人員經(jīng)常在軟件開發(fā)生命周期(SDLC)中工作。簡單地說，軟件項目管理基本上概括了實現(xiàn)某個開發(fā)和部署目標所需的任務(wù)。在SDLC中，有一些用于執(zhí)行項目的方法。無論你的團隊使用敏捷、Scrum、瀑布還是看板，所有這些方法都包含了一個項目管理框架。當軟件開發(fā)團隊在項目中工作時，還有什么比使用項目管理軟件更好的管理方式呢

　　一、泛普軟件-如何管理軟件開發(fā)團隊

　　以下是項目管理軟件的五個關(guān)鍵組件，它們對管理團隊至關(guān)重要。

　　1、明確定義和規(guī)劃期望

　　當領(lǐng)導(dǎo)一個軟件開發(fā)團隊并交付高質(zhì)量的軟件時，識別和規(guī)劃需求是成功的關(guān)鍵。清晰地定義開發(fā)工作的范圍和在特定的時間框架內(nèi)預(yù)期的交付成果，并將它們存儲在項目管理工具的一個集中位置，可以確保開發(fā)人員處于同一頁面，并確切地知道要做什么。

　　2、為開發(fā)人員分配相應(yīng)的任務(wù)

　　開發(fā)人員的待辦事項清單可能會變得很長。當發(fā)現(xiàn)缺陷、需要緊急注意bug以及需要編寫新代碼時，對工作任務(wù)進行優(yōu)先級排序是很有挑戰(zhàn)性的。為了幫助您的團隊保持正軌，您可以使用項目管理軟件將任務(wù)分配給每個團隊成員。這使您和您的團隊能夠了解正在處理或接下來將要執(zhí)行的任務(wù)，并使您能夠在出現(xiàn)緊急請求時根據(jù)需要調(diào)整和重新分配工作。

　　3、不要錯過截止日期

　　如果你的團隊正在進行中期沖刺，并且知道工作范圍無法在最初的期限內(nèi)完成，你可以主動地與所有關(guān)鍵利益相關(guān)者溝通。

　　使用項目管理軟件來掌握截止日期也很方便，因為不是所有的任務(wù)都是相同的，這意味著你可以同時跟蹤多個截止日期，并了解你的截止日期是如何排列的。

　　4、在一個地方分發(fā)和共享文件

　　文檔共享、交叉協(xié)作以及能夠快速有效地與團隊溝通將幫助你成為最好的管理者。項目管理軟件可以幫助您更無縫地分發(fā)信息，而不是發(fā)送一封又一封的電子郵件或通過聊天工具接觸到重要的信息。

　　提煉您從高層管理人員或其他非技術(shù)團隊收到的信息，從而提取出您的團隊將關(guān)心的信息。讓這些信息更容易理解，可以讓你的團隊有更多的時間專注于工作。

　　5、監(jiān)控實時更新

　　項目管理軟件工具通常提供實時報告功能，包括時間跟蹤和任務(wù)完成報告，以可視化地表示您的團隊的輸出。

　　作為管理者，對團隊項目和任務(wù)的詳細分析和見解可以更好地幫助您識別資源分配方面的差距，管理相互沖突的任務(wù)或截止日期，并幫助您更好地了解團隊的整體工作強度。

　　二、管理經(jīng)理如何管理軟件開發(fā)團隊

　　1、確定目標

　　作為領(lǐng)導(dǎo)者，需要進行統(tǒng)籌與規(guī)劃和合理的工作分配。而在這個過程中，最重要的就是要為每一位團隊成員明確其要為之努力的目標，并持續(xù)地激勵他，支持他。

　　2、溝通

　　作為領(lǐng)導(dǎo)者，你沒有與團隊成員進行長時間的溝通交流，但也千萬不要忽視它。溝通是傳達與反饋的過程，對于你自身、團隊成員和團隊整體的目標和工作來說都是極為重要的。

　　3、傾聽

　　領(lǐng)導(dǎo)者要傾聽、理解每一位團隊成員，了解他們對于工作內(nèi)容的思考和看法，了解他們工作中的困擾和問題，了解他們對未來生活和職業(yè)生涯的規(guī)劃。

　　4、分工

　　管理的首要工作就是科學(xué)分工。每個人的能力和性格不同，每個崗位的環(huán)境和要求也不同，管理者要根據(jù)實際的動態(tài)發(fā)展情況做出相應(yīng)調(diào)整，讓每個人都了解自己的地位，充分發(fā)揮每個人應(yīng)有的作用。

　　5、激勵

　　管理者要善于給予員工獎賞，但獎賞要與成就相當。合理安排工作結(jié)構(gòu)可以使團隊成員獲得更大的成就感，激發(fā)成員的工作積極性;獎勵制度是是最直觀的激勵，不過獎勵的內(nèi)容是需要領(lǐng)導(dǎo)者好好思考的。

　　在建立項目時，項目管理技術(shù)和方法對于確保清晰和有重點非常重要。然而，項目核心人員的協(xié)作程度對于項目的整體成功影響最大。