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辦公系統(tǒng)軟件中的文件自動(dòng)歸檔功能
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辦公系統(tǒng)軟件中的文件自動(dòng)歸檔功能。
檔案的信息統(tǒng)計(jì)。
車(chē)輛管理
車(chē)輛管理:車(chē)輛基本信息、用車(chē)申請(qǐng)與審批、臨時(shí)用車(chē)記錄和車(chē)輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。
用車(chē)流程:相關(guān)處室申請(qǐng)=》處室領(lǐng)導(dǎo)審核=》辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批=》車(chē)輛管理人員派車(chē)=》車(chē)輛管理人員車(chē)輛返回登記。
監(jiān)時(shí)用車(chē)記錄:臨時(shí)用車(chē)記錄用于記錄那些未經(jīng)申請(qǐng)或突發(fā)事件中的用車(chē)情況,不需要進(jìn)行審批活動(dòng),可以在事后記錄有關(guān)的信息。記錄的內(nèi)容與正常用車(chē)審批的流程在使用后記錄的內(nèi)容相同。
車(chē)輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)車(chē)輛運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各種費(fèi)用的情況。根據(jù)費(fèi)用的情況,統(tǒng)計(jì)時(shí)可以為兩種方式:日常統(tǒng)計(jì)和年度統(tǒng)計(jì)。日常統(tǒng)計(jì)的主要內(nèi)容有:車(chē)牌號(hào)、行駛里程、油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi);要求可以按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),也可以按特定時(shí)段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。年度統(tǒng)計(jì)的主要內(nèi)容除日常統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容外,還包括年審費(fèi)、年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等各種在車(chē)輛年審時(shí)發(fā)生的費(fèi)用。企業(yè)辦公系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)的范圍包括車(chē)輛申請(qǐng)過(guò)程所產(chǎn)生的信息和臨時(shí)用車(chē)所產(chǎn)生的信息。
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