OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的”任務(wù)分配“與“個(gè)人記事本”

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OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的任務(wù)分配
企業(yè)的高效運(yùn)作有賴于科學(xué)的工作流與良好的溝通協(xié)作。協(xié)作是現(xiàn)代辦公的主要方式之一，因此，這一功能的主要作用是：當(dāng)某一項(xiàng)工作開始時(shí)，任何人都可以將這份工作分解后分配給所有與之相關(guān)的人員共同協(xié)作來完成。發(fā)起人可以監(jiān)控到每個(gè)協(xié)作人的工作進(jìn)展情況，從而有效地開展工作。
任務(wù)分配模塊用于在企業(yè)內(nèi)部自上而下的工作任務(wù)的指派，并跟蹤、監(jiān)控任務(wù)的完成情況。部門領(lǐng)導(dǎo)可創(chuàng)建一項(xiàng)任務(wù)，然后將其分配給本部門相應(yīng)人員，相應(yīng)人員在待辦工作中收到該項(xiàng)任務(wù)。辦理結(jié)束后，可填寫辦理結(jié)果提交給部門領(lǐng)導(dǎo)。部門領(lǐng)導(dǎo)看到辦理結(jié)果后，可根據(jù)情況設(shè)置任務(wù)完成。員工自己也可以制定工作任務(wù)和計(jì)劃，并加入此任務(wù)需要給予協(xié)作的相關(guān)部門、人員共同參與。該模塊需提供對(duì)部門工作及個(gè)人工作計(jì)劃的制定、督導(dǎo)、考評(píng)功能，方便對(duì)應(yīng)部門主管、員工對(duì)以往工作檢查總結(jié)，從而對(duì)目前工作進(jìn)行協(xié)調(diào)并對(duì)未來工作加以合理安排。
任務(wù)分配模塊支持任務(wù)與知識(shí)、流程、個(gè)人日程的關(guān)聯(lián)。支持在任務(wù)指派時(shí)關(guān)聯(lián)OA系統(tǒng)中的知識(shí)條目、流程實(shí)例作為參考附件；任務(wù)處理人員收到任務(wù)后，自動(dòng)關(guān)聯(lián)到個(gè)人日程。
1.2.4個(gè)人記事本
　　泛普OA軟件可以在該平臺(tái)上記錄和保存自己的一些不能公開的事項(xiàng)和文章等。
主要功能需求：
創(chuàng)建個(gè)人記事文檔：個(gè)人可以創(chuàng)建自己的記事文檔，以記錄一些私人的事項(xiàng)和文章，個(gè)人記事本需提供文字錄入和附件上載功能。
編輯個(gè)人記事文檔：個(gè)人可以編輯自己創(chuàng)建的記事文檔，不能查閱他人的記事文檔
刪除個(gè)人記事文檔：個(gè)人只能刪除自己創(chuàng)建的記事文檔。
1.2.5資料收藏
　　可以將自己常用的資料收集并存放在該平臺(tái)中，可以按資源管理器的方式進(jìn)行管理，并能移動(dòng)。能設(shè)置為共享，實(shí)現(xiàn)資源共享。
1.3信息傳閱
　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息流轉(zhuǎn)工作，系統(tǒng)能夠自動(dòng)完成流轉(zhuǎn)過程中的超期提示、催辦、通知，以加快辦理過程。通過該平臺(tái)減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，OA辦公自動(dòng)化軟件減少企業(yè)通過傳統(tǒng)方式進(jìn)行公文收發(fā)的費(fèi)用，并真實(shí)記載公文辦理的軌跡，以提高工作效率。同時(shí)泛普OA系統(tǒng)能夠利用數(shù)據(jù)庫自動(dòng)保存整個(gè)處理流程，并提供方便的全文檢索功能，從而保證所有數(shù)據(jù)都記錄在案，解決歷史文檔難以追朔的問題。