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OA辦公自動化軟件的主要功能需求有哪些?
員工可以對自己的工作進行計劃和安排,系統(tǒng)會按時間提醒當(dāng)天需要完成的事項以及未來需要完成的事項,另外員工也可以查看在過去的一段時間里完成了哪些工作。
高層秘書在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下可以幫高層領(lǐng)導(dǎo)安排日程,并將領(lǐng)導(dǎo)的日程概括發(fā)布到平臺上,讓員工特別是部門的領(lǐng)導(dǎo)可以了解到高層領(lǐng)導(dǎo)哪些時間會在公司辦公,以配合領(lǐng)導(dǎo)的時間安排自己的工作計劃。
OA辦公自動化軟件的主要功能需求:
(1)工作日歷,要求在工作日歷中,用戶可以方便地查看每一天的日程安排、待辦事宜,并能完成新增、編輯、刪除日歷項等各種操作。企業(yè)辦公系統(tǒng)對于個人事務(wù)日志文檔應(yīng)提供日歷視圖查看功能,并且對于未完成的文檔應(yīng)加以醒目標(biāo)記區(qū)分。
?。?)個人日程安排,要求系統(tǒng)提供以日、周、月的查詢個人日程,支持通過“工作日歷”來創(chuàng)建員工個人的“日程安排”,使與員工可以有效地制定其在某個時間段內(nèi)的工作計劃表,合理地安排不同時間段內(nèi)的工作重點。(并可以按月導(dǎo)出)
?。?)日程提醒,通過該系統(tǒng),用戶可以設(shè)定是否需要提醒,提醒的時間,是一次性的提醒還是每日的提醒,還可選定提醒的方式(郵件,短信)、提醒間隔和提醒的次數(shù),設(shè)定后用戶還可隨時更改或者取消提醒。
?。?)日程是可以邀請他人會議,并上傳附件。
?。?)日程共享,系統(tǒng)需要提供共享日歷的功能。即可以將自己日歷中的事宜共享給有權(quán)查看的上司或同事,也可以查看到他人共享給自己看的事宜,因而大家的溝通更加便捷、方便。泛普OA軟件對于領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,系統(tǒng)支持按照權(quán)限開放給不同層級的人。
?。?)有一個流程到達本人,指定了完成時間,可自動成為該人的日程安排。(如報銷審批)
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