OA軟件是什么？什么是協(xié)同辦公關鍵需求？

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OA軟件是什么？什么是協(xié)同辦公關鍵需求？

1.1信息發(fā)布
1.1.1功能需求概述
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)按公司規(guī)定統(tǒng)一設計的標志、顏色、字體、按鈕、背景、圖像風格、圖標、頁面分布等，使之風格統(tǒng)一。并在此基礎上，進行相應的頁面類型、Banner、導航區(qū)域、內容區(qū)域等應用設計。通過首頁展示的信息在提供了信息隔離和安全保證前提下，使用戶只能看到各自感興趣的和有權限訪問的信息。
具有指定權限的人員可以在該平臺上發(fā)布公司新聞、通知公告、重大記事、電子期刊、行業(yè)信息、規(guī)章制度、常用資料、意見箱、問卷調查等方面的信息，未來總部的各職能部門都能通過該平臺實現這些信息的發(fā)布。
發(fā)布到外部網站上的信息需要經過相關部門的審批，沒有通過審批的新聞、消息不能發(fā)布在外部網站上。
員工可以將自己對企業(yè)的合理化的意見和建議發(fā)布到意見箱。發(fā)布建議的時候，可以指定建議的讀者，也可以通過傳閱把建議發(fā)給相關人員，意見發(fā)布可署名也可以匿名發(fā)表，相關的領導可以查看意見并給予回復。
公司新聞、通知公告、重大記事、電子期刊、行業(yè)信息、規(guī)章制度、常用資料、意見箱、問卷調查等的發(fā)布，應該是可以按其類別的不同，進行不同的流程審批；
　　
1.2辦公自動化的個人辦公事宜
1.2.1待辦事宜
員工利用自己的賬號進入該平臺后，需審批公文、請示報告、公告信息等都顯示在待辦事宜中，通過直接點擊需要待辦的事宜，就能迅速地了解當前需要處理的事務，并予以及時地辦理。當待辦事情結束后（如審批完成），OA辦公自動化系統(tǒng)能夠將該待辦事宜設置為已辦事宜，待辦信息能夠自動消失。對于沒有及時辦理的事宜，系統(tǒng)會根據設定的時間，以手機短信和郵件的方式，提醒對象（提醒本人、或直接上級、或指定的專人），這樣保證權責分明。
待辦信息應該要可以分類，例如可分為待辦，待閱，待辦是需要處理完待辦事項后才會消失，待閱類的只要點擊查看后自動就消失了。（待辦可以理解成現有傳閱功能中的任務安排）