OA軟件是什么？什么是協(xié)同辦公關(guān)鍵需求？

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OA軟件是什么？什么是協(xié)同辦公關(guān)鍵需求？

1.1信息發(fā)布
1.1.1功能需求概述
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)按公司規(guī)定統(tǒng)一設(shè)計(jì)的標(biāo)志、顏色、字體、按鈕、背景、圖像風(fēng)格、圖標(biāo)、頁(yè)面分布等，使之風(fēng)格統(tǒng)一。并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行相應(yīng)的頁(yè)面類型、Banner、導(dǎo)航區(qū)域、內(nèi)容區(qū)域等應(yīng)用設(shè)計(jì)。通過首頁(yè)展示的信息在提供了信息隔離和安全保證前提下，使用戶只能看到各自感興趣的和有權(quán)限訪問的信息。
具有指定權(quán)限的人員可以在該平臺(tái)上發(fā)布公司新聞、通知公告、重大記事、電子期刊、行業(yè)信息、規(guī)章制度、常用資料、意見箱、問卷調(diào)查等方面的信息，未來(lái)總部的各職能部門都能通過該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)這些信息的發(fā)布。
發(fā)布到外部網(wǎng)站上的信息需要經(jīng)過相關(guān)部門的審批，沒有通過審批的新聞、消息不能發(fā)布在外部網(wǎng)站上。
員工可以將自己對(duì)企業(yè)的合理化的意見和建議發(fā)布到意見箱。發(fā)布建議的時(shí)候，可以指定建議的讀者，也可以通過傳閱把建議發(fā)給相關(guān)人員，意見發(fā)布可署名也可以匿名發(fā)表，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)可以查看意見并給予回復(fù)。
公司新聞、通知公告、重大記事、電子期刊、行業(yè)信息、規(guī)章制度、常用資料、意見箱、問卷調(diào)查等的發(fā)布，應(yīng)該是可以按其類別的不同，進(jìn)行不同的流程審批；
　　
1.2辦公自動(dòng)化的個(gè)人辦公事宜
1.2.1待辦事宜
員工利用自己的賬號(hào)進(jìn)入該平臺(tái)后，需審批公文、請(qǐng)示報(bào)告、公告信息等都顯示在待辦事宜中，通過直接點(diǎn)擊需要待辦的事宜，就能迅速地了解當(dāng)前需要處理的事務(wù)，并予以及時(shí)地辦理。當(dāng)待辦事情結(jié)束后（如審批完成），OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?qū)⒃摯k事宜設(shè)置為已辦事宜，待辦信息能夠自動(dòng)消失。對(duì)于沒有及時(shí)辦理的事宜，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定的時(shí)間，以手機(jī)短信和郵件的方式，提醒對(duì)象（提醒本人、或直接上級(jí)、或指定的專人），這樣保證權(quán)責(zé)分明。
待辦信息應(yīng)該要可以分類，例如可分為待辦，待閱，待辦是需要處理完待辦事項(xiàng)后才會(huì)消失，待閱類的只要點(diǎn)擊查看后自動(dòng)就消失了。（待辦可以理解成現(xiàn)有傳閱功能中的任務(wù)安排）