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協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子表單設(shè)計功能好用嗎?
所見即所得的電子表單設(shè)計功能;
對公文常用字段,如姓名、部門、日期和文件編號、主題詞等字段,應(yīng)能行封裝,可以在表單定制時直接整體調(diào)用;
可以不用編程就用鼠標(biāo)拖拉的方式實現(xiàn)復(fù)雜的主從表表單。
一個表單能夠被多個流程綁定,實現(xiàn)表單的重用;
協(xié)同OA系統(tǒng)能夠非常簡單的以鼠標(biāo)點擊的方式控制每個步驟的每個表單字段的可讀、可寫、可空等,實現(xiàn)表單中各個字段的權(quán)限定義和修改;
表單定制必須具有版本管理,新發(fā)布的表單只在新文件中使用,舊的文件仍使用舊的表單,保證文件前后的一致性;
支持模板,且模板中的內(nèi)容與表單中的內(nèi)容能夠同步,例如在表單中填好標(biāo)題、主題詞、主送、抄送等欄目后,編輯正文時,能夠自動將表單中填好的標(biāo)題、主題詞、主送、抄送等內(nèi)容映射到正文中,避免重復(fù)輸入以及輸入的不一致等。
自動識別表單綁定數(shù)據(jù)字段類型,在運(yùn)行時刻,用戶輸入不合法類型時,自動檢查并做出提示。
對多人并發(fā)會簽支持。在表單中,必須提供會簽意見框,會簽框能夠允許不確定人數(shù)的人在同一時刻填寫會簽意見和按照選定人員的順序進(jìn)行順序會簽,并留下會簽姓名、會簽日期等信息,會簽者的會簽內(nèi)容互不影響,會簽框要能很好地將這些會簽者的會簽信息進(jìn)行展示。
公式缺省值。表單上的控件有時需要在新打開時被缺省置為某個值,如當(dāng)前用戶賬號、當(dāng)前用戶所在部門、當(dāng)前時間等,要求表單能夠以公式的方式支持幾種情況,實現(xiàn)表單控件缺省值可設(shè)置為公式。
協(xié)同辦公系統(tǒng)支持領(lǐng)導(dǎo)手寫簽名和批示。允許領(lǐng)導(dǎo)使用手寫筆或者其它輸入工具進(jìn)行所見即所得的批示工作。
內(nèi)容管理
提供強(qiáng)大的內(nèi)容搜索功能,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的文檔搜索和數(shù)據(jù)搜索。
內(nèi)容發(fā)布時可以根據(jù)不同的欄目方便的實現(xiàn)權(quán)限控制。
重慶OA提供內(nèi)容發(fā)布的個性化功能,可以實現(xiàn)對特定用戶和特定用戶組實現(xiàn)內(nèi)容的發(fā)布。
數(shù)據(jù)遷移
有對舊OA系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移的完整方案,保證數(shù)據(jù)遷移過程安全、時間安排合理。其過程不能影響公司日常辦公。數(shù)據(jù)遷移的內(nèi)容包括:舊OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的文檔管理資料。
其他
能夠提供基礎(chǔ)的消息管理功能,以實現(xiàn)與郵件系統(tǒng)集成、移動辦公。
用戶權(quán)限管理,支撐多組織用戶權(quán)限維護(hù)。支撐批量用戶權(quán)限維護(hù)。
重慶OA系統(tǒng)日志保留了用戶操作的痕跡,記錄了部分操作內(nèi)容。日志管理對這些痕跡和操作內(nèi)容進(jìn)行有效管理,主要提供了查詢?nèi)罩?、?dǎo)出日志、清除日志等。
系統(tǒng)后臺環(huán)境參數(shù)配置管理。
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