OA辦公自動(dòng)化的日常操作功能步驟

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OA辦公自動(dòng)化的日常操作功能
1、 泛普OA軟件支持日程與手機(jī)同步
2、 重慶泛普OA軟件支持手機(jī)操作（支持不同系統(tǒng)）、短信提醒
3、 部門(mén)日程可以整月顯示（像我的日程一樣），并且支持整頁(yè)打印
4、 支持大容量附件上傳，單次上傳附件允許>5M；能動(dòng)態(tài)調(diào)整用戶(hù)的累計(jì)上傳容量（如根據(jù)不同工作崗位分配適當(dāng)?shù)纳蟼骺側(cè)萘浚?br /> 5、 延長(zhǎng)即時(shí)消息、在線(xiàn)對(duì)話(huà)、傳閱信息的查詢(xún)周期
6、 希望提供網(wǎng)絡(luò)盤(pán)空間，保存一些重要的、有決定性的OA傳閱文件及批復(fù)、閱讀意見(jiàn)記錄
7、 支持非文件創(chuàng)建者查詢(xún)超出失效日期的文檔
8、 文檔（包括不限于即時(shí)消息、在線(xiàn)對(duì)話(huà)、傳閱信息、郵件信息等）在編輯狀態(tài)下，能支持自動(dòng)保存功能
9、 希望郵箱能跟傳閱整合在一起，最好郵箱名和密碼跟OA登陸的一樣，不然老是忘了郵箱密碼。個(gè)人郵箱有新郵件到達(dá)時(shí)，泛普OA軟件里能發(fā)出提醒信息，以便及時(shí)查閱郵件
10、 辦公OA登陸的密碼經(jīng)常要改，不是很方便
11、 OA對(duì)瀏覽器有要求，裝了一下插件的瀏覽器就不能打開(kāi)，比較麻煩
12、 即時(shí)對(duì)話(huà)功能望能更強(qiáng)大，希望有截圖等功能
13、 少用的功能不需整組刪除，而是每項(xiàng)可增可減更人性化
增加“供應(yīng)鏈質(zhì)量管理體系文件（受控文件）”的管理文檔，管理要求如下：
1) 受控文件的管理歸屬質(zhì)量管理負(fù)責(zé)；
2) “受控文件”共分為四層，第一層為“質(zhì)量手冊(cè)”，第二層“程序文件”，第三層“操作指引”，第四層“空白記錄”。
3) 第一層、第二層、第三層的文件只能設(shè)置為“只讀”形式，不可“打印、另存、修改、復(fù)制刪除”等功能；第四層的“空白記錄”設(shè)置為“只讀”形式，可“打印、另存”的功能，不可“刪除”功能。
4) 第三層文件內(nèi)——“技術(shù)類(lèi)文件”可設(shè)置不同的查閱權(quán)限，開(kāi)通權(quán)限的人方可查閱其文件。
5) 受控文件只允許供應(yīng)鏈及研發(fā)中心的人員查閱，文件可允許權(quán)限內(nèi)的多人同時(shí)打開(kāi)查閱。
6) 協(xié)同管理平臺(tái)對(duì)新增的文件，有相關(guān)的審批流程功能，審批權(quán)限按要求設(shè)置，審批過(guò)程中，有提醒審批人的功能，并按規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審批。
7) 對(duì)修改的文件，有相關(guān)的審批流程功能，審批權(quán)限按要求設(shè)置，審批過(guò)程中，有提醒審批人的功能，并按規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審批。