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OA辦公系統管理的組織架構是怎樣的?

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重慶OA系統以先進管理理念和設計思想構建的高端協同商務軟件為應用平臺,采用基于J2EE技術規(guī)范的三層B/S架構分布式系統,服務器端采用Lunix操作系統與Oracle數據庫,客戶端采用IE瀏覽器登錄,可對日常行政辦公信息、文件進行查閱、錄入、修改、傳遞與發(fā)布等。重慶泛普OA系統支持集團化分級授權管理,支持動態(tài)密碼安全認證,支持流程定制與文檔目錄個性設置,支持工作流程短信提醒與審批,支持電子簽章與數字簽名,支持傳真收發(fā)功能,支持信息分析與報表統計,還嵌套了OFFICE等日常辦公軟件,OA辦公管理系統能完全滿足日常行政辦公管理工作的需求。
   系統管理的組織架構
   第五條  公司OA項目領導小組負責OA系統的領導與指導工作,由集團公司沈金榮董事長擔任組長,姜民勝總會計師擔任副組長,成員由公司各分管領導及所屬各單位負責人組成。
   第六條  公司OA項目領導小組下設OA項目管理辦公室,由公司辦公室主任倪國良同志兼任主任、計算機信息技術中心副主任朱海洋同志兼任副主任,成員由OA系統管理員和各部門、分廠OA關鍵用戶及各分支機構OA責任人等組成。
   第七條  公司辦公室負責OA系統的組織、協調、考核、督辦工作,負責制定重慶OA系統的有關管理制度,實行嚴格管理和考核,確保OA系統規(guī)范、有序運行。
   公司辦公室設OA系統組織協調人員一名,負責日常工作的聯絡及OA系統門戶新聞的采編、通知公告的編撰、專題報道的組織、集中打印的處理、流程的督辦等相關工作。
   第八條  計算機信息技術中心負責具體實施和技術支持,結合企業(yè)信息化建設,制定OA系統建設方案并負責實施,負責OA系統日常運行的管理,加強OA系統安全維護,確保OA系統安全、高效運行。
   計算機信息技術中心設OA系統管理員4名,負責OA系統的運行與維護,負責組織開展對各部門、分廠OA關鍵用戶的操作技能培訓工作,以及對各分支機構OA系統管理員的系統管理培訓、技術指導工作。
   第九條  各分支機構也要成立相應的OA項目領導機構、項目管理機構、系統使用考核機構,至少要設立一名專職人員負責本機構OA系統的組織協調、系統管理及運行維護工作;有條件的分支機構應建立頂崗制度,安排兩名及以上人員進行維護,確保人員請假、流動時不影響系統的正常運行。上述人員名單及聯系方式等信息報公司辦公室備案,如有人員變動,應及時報告公司辦公室。
   第十條  公司總部各部門、分廠負責人為本單位的OA工作責任人,各分支機構的辦公室主任(或OA項目管理負責人)為本機構的OA工作責任人。
   公司總部各部門、分廠負責人,各分支機構負責人及辦公室主任,各受控文件收文人(兼職公文管理員),均為集團公司所屬各單位的文件接收人。
   受控文件收文人負責信息的接收、處理、傳送、存檔等工作,如有人員變動,應及時報告公司辦公室。
發(fā)布:2006-04-23 15:49    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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