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財(cái)政系統(tǒng)市/縣級(jí)單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)建設(shè)方案
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財(cái)政系統(tǒng)市/縣級(jí)單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)建設(shè)方案
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),可以為各市/縣財(cái)政局創(chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境,為指標(biāo)件管理、鄉(xiāng)財(cái)縣管、公文管理、事務(wù)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口提供應(yīng)用平臺(tái),使財(cái)政局內(nèi)所有的辦公人員都在同一個(gè)桌而環(huán)境下一起工作并實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化,以及流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控與跟蹤。各部門可以通過這個(gè)平臺(tái)方便、即時(shí)、安全地進(jìn)行信息交換。在知識(shí)管理方面,實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化,對(duì)各類知識(shí)和信息有序地進(jìn)行存儲(chǔ),并可按權(quán)限進(jìn)行查詢等。
充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,通過辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)的建設(shè),完善政務(wù)管理機(jī)制、實(shí)現(xiàn)財(cái)政系統(tǒng)管理職能轉(zhuǎn)換、政務(wù)信息公開,從而實(shí)現(xiàn)“一站式”辦公,促進(jìn)互動(dòng)式交流。系統(tǒng)建設(shè)主要有以下幾個(gè)方面。
1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)建設(shè)目標(biāo)
建成后的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公,數(shù)據(jù)信息傳遞、交換、處理的電子化,推進(jìn)內(nèi)部辦公自動(dòng)化、公文交換無紙化、管理決策網(wǎng)絡(luò)化,公共服務(wù)電子化,協(xié)同完成工作事務(wù),節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)、提高辦公效率和提升辦公質(zhì)量。
在知識(shí)管理方面,實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化,對(duì)各類知識(shí)和信息有序地進(jìn)行存儲(chǔ),并可按權(quán)限進(jìn)行查詢等。
系統(tǒng)支持分布式辦公及遠(yuǎn)程辦公,使辦公人員擺脫時(shí)間和地域的限制,真正意義上實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的狀態(tài)。
為指標(biāo)件管理、鄉(xiāng)財(cái)縣管、公文管理、事務(wù)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口提供應(yīng)用平臺(tái)。
2、建設(shè)原則
為充分保障系統(tǒng)建設(shè)的連續(xù)性、完整性、實(shí)用性、可維護(hù)性和安全性,OA系統(tǒng)建設(shè)一定要結(jié)合實(shí)際,遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、相互協(xié)調(diào)、分布組織實(shí)施”的原則和思路,合理進(jìn)行資源配置,避免重復(fù)建設(shè)、重復(fù)開發(fā)等浪費(fèi)現(xiàn)象。
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