關(guān)聯(lián)、深化、協(xié)作是現(xiàn)代協(xié)同OA三大基本體系

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　　今天，隨著協(xié)同軟件理論和技術(shù)的日趨成熟，協(xié)同OA應運產(chǎn)生。它源自傳統(tǒng)OA，但又完全擺脫了原有的局限，并凸現(xiàn)出其不同與傳統(tǒng)OA的應用和更高層面的價值。協(xié)同OA基于全新的管理理念和功能體系而設(shè)計，呈現(xiàn)出完全不同于傳統(tǒng)OA的特性，首先可以體現(xiàn)為如下三方面的基本設(shè)計思想： 信息網(wǎng)狀思想：將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張"信息網(wǎng)";業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想：對各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行整合并實現(xiàn)在統(tǒng)一平臺上的統(tǒng)籌管理;隨需而應思想：企業(yè)的各種資源，可以被迅速找到并集合到一起，并實現(xiàn)它們之間通暢的溝通和協(xié)作。 基于這三大基本思想體系設(shè)計的協(xié)同OA一方面打造了高度"協(xié)同"的管理和辦公環(huán)境，另一方面大大深化了OA的應用，從而完全突破了傳統(tǒng)OA的局限，有效幫助企業(yè)整合各種資源，提升管理。

　　關(guān)聯(lián)：企業(yè)的分析和決策來源于準確、全面和及時的信息，“孤島式”的信息一方面很難全面反應真實的情況，另一方面也容易造成數(shù)據(jù)混亂、更新不及時、難以統(tǒng)一管理和獲取等問題。而在協(xié)同OA中，由于信息之間已經(jīng)建立了各種關(guān)聯(lián)，通過這樣的關(guān)聯(lián)，為企業(yè)真實的還原了信息本來“網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)”，為管理掃除了信息獲取不全面和不及時的障礙。

　　深化：企業(yè)管理涉及到的環(huán)節(jié)是眾多的?，F(xiàn)代化企業(yè)就像一臺不停運轉(zhuǎn)著的精密機器，而各種管理和運營環(huán)節(jié)就像是機器上的各個部件，相互之間有著千絲萬縷的關(guān)系，并且必須為企業(yè)的共同目標而實現(xiàn)一致性的運作。傳統(tǒng)OA由于其局限性，所涵蓋的管理深度及廣度都是十分有限的，因而很難對這樣的一些比較復雜的業(yè)務(wù)過程進行管理，當然就更難以支持整個業(yè)務(wù)鏈的平滑運作了。而在協(xié)同OA中，對管理范疇進行了深化和延伸，因而可以讓企業(yè)方便的對更多的環(huán)節(jié)進行整合和統(tǒng)籌管理。

　　協(xié)作：要實現(xiàn)良好的協(xié)作，首先需要突破物理邊界和組織邊界，讓處于不同的地理位置，不同組織的人員可以進行無障礙的溝通;其次，需要對整個的協(xié)作進行管理，讓協(xié)作的對象為共同目標而進行一致性的、協(xié)調(diào)的動作，對協(xié)作過程進行監(jiān)控、調(diào)整，對協(xié)作產(chǎn)生的信息進行完整的保留，并以知識的方式進行再利用;

　　第三，由于協(xié)作發(fā)生在企業(yè)的各個運營環(huán)節(jié)中，因此還需要一定的應用廣度來支持對其的管理。在傳統(tǒng)OA中，協(xié)作往往是淺層次的，郵件、BBS、即時聊天工具、工作流程等雖然可以實現(xiàn)一部分的協(xié)作，然而它們的涵蓋面十分有限，溝通的內(nèi)容零散，之后也很難對其結(jié)果進行進一步的整理。而在協(xié)同OA中，由于各種資源之間的屏障被打破，因而這樣的協(xié)作可以貫穿于各個環(huán)節(jié)并容易得到集中的管理。如協(xié)作的內(nèi)容可以是企業(yè)積累的各種知識文檔，項目進展中的某個任務(wù)，或是企業(yè)的一個合同會簽流程，一種需要分配的物資;協(xié)作的對象可以是一人對一人，或多人對多人，可以發(fā)生在企業(yè)同一部門員工之間，也可以發(fā)生在跨部門員工之間，還可以是不同企業(yè)，企業(yè)與客戶或合作伙伴之間的協(xié)作;協(xié)作的方式可以是知識文檔、主題討論區(qū)、網(wǎng)上會議、即時聊天、任務(wù)分配等。

　　同時，協(xié)作的過程和結(jié)果可以得到很好的記錄，并最終形成知識體系的一部分。 總結(jié)來說，協(xié)同OA基于三大基本思想體系，在"關(guān)聯(lián)"、"深化"和"協(xié)作"方面體現(xiàn)了其完全不同于傳統(tǒng)OA的應用，把OA與企業(yè)管理的需求真正的相結(jié)合，從而給"辦公自動化"帶來了更高層面的價值。