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OA辦公系統(tǒng)軟件的“計(jì)劃”與“績效管理”
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OA辦公系統(tǒng)軟件的計(jì)劃:計(jì)劃是指組織根據(jù)對(duì)外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,提出在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到所設(shè)定的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑和可用資源安排。
計(jì)劃管理:
計(jì)劃需要管理,因?yàn)槿绻徊贾貌环答伈恍拚煌七M(jìn)那么計(jì)劃只能成為“我們以前想要這么干的說法”!所以合理地利用人力、物力和財(cái)力,組織籌謀企業(yè)全部經(jīng)營活動(dòng),以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和提高經(jīng)濟(jì)效益的方法體系。
任務(wù):指交派的工作,擔(dān)負(fù)的責(zé)任。
任務(wù)管理:如何讓每一個(gè)部門或者崗位根據(jù)目標(biāo)、計(jì)劃形成需要在特定時(shí)間內(nèi)最有效完成相關(guān)事項(xiàng)并對(duì)任務(wù)執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法體系。;
日志:
我們小時(shí)候都寫日記,日志是日記的一種,是一種記錄了我們的生活、工作的方式;工作日志指記載每天所做的工作過程、進(jìn)度和成效。
日志管理:
日志管理就是如何讓每一天的工作記錄成為提升工作效率和更好完成工作成果的管理手段。
績效:
績效是組織在特定時(shí)間內(nèi)的可描述的工作行為和可測量的工作結(jié)果。
OA辦公績效管理:
績效是一個(gè)體系,是體系就是管理;因?yàn)樵O(shè)定了績效但又不關(guān)注,而且績效反饋不能指導(dǎo)行動(dòng)計(jì)劃,那么這個(gè)績效體系就可能無效。(組織績效實(shí)現(xiàn)應(yīng)在個(gè)人績效實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,如個(gè)人績效的實(shí)現(xiàn)并保證組織的有績效,那么這個(gè)績效管理就是失敗的)??冃Ч芾恚航M織的績效按一定的邏輯關(guān)系被層層分解到每一個(gè)工作崗位,只要每一個(gè)人達(dá)成了組織的要求,組織的績效就實(shí)現(xiàn)了。OA辦公管理軟件的績效管理是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評(píng)價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)共同提升個(gè)人、部門和組織的績效。
從大的邏輯上看目標(biāo)應(yīng)該是由整個(gè)公司來定義,然后這個(gè)公司圍繞著目標(biāo)實(shí)現(xiàn)來形成有效的績效體系(保證個(gè)人的努力成效與公司的期望一致),有了好的績效體系或者責(zé)任體系,各個(gè)部門和相關(guān)崗位應(yīng)該自動(dòng)形成與公司目標(biāo)一致的部門或者個(gè)體目標(biāo),有了具體的個(gè)體和部門目標(biāo)我們就要有了完成這個(gè)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃(長期經(jīng)營計(jì)劃、中期經(jīng)營計(jì)劃、短期經(jīng)營計(jì)劃);有了計(jì)劃就要形成具體任務(wù),任務(wù)可以具體到每一天,每一天執(zhí)行的結(jié)果的記錄為日志;
但在實(shí)際企業(yè)管理過程中,很多人把目標(biāo)、計(jì)劃、任務(wù)、日志和績效一般都混為一談。有些人叫績效管理;有些人叫計(jì)劃報(bào)告管理;有些人計(jì)劃任務(wù)管理;有些人叫目標(biāo)績效管理;有些人叫目標(biāo)計(jì)劃管理;有些人叫經(jīng)營計(jì)劃管理…….…的確目標(biāo)、計(jì)劃、任務(wù)和績效是很容易混淆在一起的,因?yàn)樗麄兌加泻芏嘞嗤膶傩裕篈、特定目的;B、特地期限;C、特定執(zhí)行人;D、特定交付物;
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