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此次選OA主要在泛普OA軟件和美絡(luò)之間的選擇,具體對(duì)兩家的評(píng)價(jià)為
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一、 oa選型目標(biāo):
實(shí)現(xiàn)信息、文件與知識(shí)的集成;
實(shí)現(xiàn)任務(wù)、項(xiàng)目的過程跟蹤,建立客觀的考核體系;
實(shí)現(xiàn)消息、任務(wù)、待辦事項(xiàng)的提醒,與手機(jī)短訊的雙向連接;
實(shí)現(xiàn)常規(guī)工作的流程化和無紙化管理;
具有較好的用戶配置與開發(fā)功能;
建立數(shù)據(jù)整合平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息查詢和審批流程與SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無縫連接;
二、主要功能明細(xì):
功能類別 功能明細(xì)
知識(shí)文檔管理 信息分類與歸檔, 文檔查詢范圍(部門、職別、員工)
考核與問卷 考核系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、 問卷(參與范圍、問題、答案選項(xiàng)、分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)) 部門及員工評(píng)先(部門選取、員工選取)
消息管理 消息、公告、 催辦與短訊的提醒
個(gè)人事務(wù) 待辦事宜、日程安排、電子郵件、個(gè)人通訊錄
協(xié)同辦公 公文管理(管理、簽發(fā)、查詢范圍-部門、職別、員工)、 工作流(參與人、表單配置、連接文件、流轉(zhuǎn)條件、工作處理) 任務(wù)分派、項(xiàng)目管理
行政管理 會(huì)議管理、車輛管理、圖書借閱、辦公資源管理
企業(yè)文化 電子期刊、網(wǎng)上調(diào)查、 論壇討論(參與范圍、討論、文件上傳)
員工資料 部門、職別
三、評(píng)分表:
評(píng)價(jià)內(nèi)容 (評(píng)分0-5分)
泛普OA軟件 北京榕基 北京美絡(luò) 神碼軟件 北京起步
知識(shí)文檔管理 5 2 3 2 2
考核與問卷 5 0 0 0 0
消息管理 3 3 3 3 3
個(gè)人事務(wù) 4 4 4 4 5
協(xié)同辦公 4 2 3 3 3
公文管理 4 3 4 4 3
工作流 4 3 5 4 5
行政管理 3 3 3 3 3
企業(yè)文化 3 3 3 3 3
即時(shí)通訊與短訊 0 0 5 0 0
HR 3 2 2 2 2
CRM 0 0 0 0 0
Sap集成經(jīng)驗(yàn) 4 5 3 4 4
用戶配置和開發(fā)功能 4 5 4 4 5
開發(fā)平臺(tái) 0 4 3 0 3
成功案例 4 3 3 3 3
合計(jì) 50 42 48 39 44
四、文字說明:
此次選OA主要在泛普OA軟件和美絡(luò)之間的選擇,具體對(duì)兩家的評(píng)價(jià)為:
泛普OA軟件:
1、 系統(tǒng)基于LOTUS為開發(fā)平臺(tái)
2、 界面比較友好,功能相對(duì)較強(qiáng)大
3、 以知識(shí)管理為主線工作流為輔。
4、 同是強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理概念,可以對(duì)項(xiàng)目管理實(shí)施過程進(jìn)行管理。
5、 在工作流管理中工作流分成事務(wù)性和數(shù)據(jù)性二類,數(shù)據(jù)庫(kù)工作流具有統(tǒng)計(jì)功能
6、 提共開發(fā)包平臺(tái),同時(shí)該公司有較好的OA與SAP業(yè)務(wù)整合的解決方案與實(shí)際經(jīng)驗(yàn)
7、 系統(tǒng)的運(yùn)行的速度相對(duì)較慢
8、 暫無即時(shí)通訊工具。需要和第三方軟件三商提供。
美絡(luò):
1、 系統(tǒng)充分利用后臺(tái)強(qiáng)大的工作流引擎完成各項(xiàng)事務(wù),在工作流技術(shù)上大量采用并發(fā)、條件、子流程等技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的流程需求,如項(xiàng)目管理,計(jì)劃安排等。
2、 具有各類審批模板(如出差,借款,報(bào)銷,辦公用品采購(gòu),請(qǐng)假等)
3、 并提供開發(fā)包平臺(tái),能實(shí)現(xiàn)自主開發(fā),系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具。對(duì)流程審批結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
4、 輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、 同時(shí)提供較好的即時(shí)通訊工作和辦公小秘書要以實(shí)現(xiàn)用戶不用登錄OA系統(tǒng)即可
6、 提醒和查詢系統(tǒng)中用戶的新消息
7、 系統(tǒng)運(yùn)行速度相對(duì)較快!
兩家報(bào)價(jià):
泛普OA軟件:標(biāo)準(zhǔn)版22(軟件) +3.2(實(shí)施20人天)=25萬
美絡(luò): 18(軟件)+3(實(shí)施15人天)=21萬
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