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OA要么一次選型成功,要么二次痛苦
我們經(jīng)過多方渠道了解到,很多OA客戶初次選型,由于缺乏專業(yè)的指導(dǎo),極易初次選型失敗。OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)越來越得到企業(yè)管理層的積極認(rèn)可,對于企業(yè)全員辦公效率的提升、企業(yè)未來組織管理模式的改革都有不容忽視的正面力量。CIO心中對于OA選型成功的渴望,急需成功上線、應(yīng)用的CIO及時分享經(jīng)驗。OA 選型要么一次成功,要么就忍受二次選型痛苦。以下是其OA初次選型成功的幾點(diǎn)建議,苦苦尋覓的CIO還在等什么,趕緊來瞄一眼。
1、OA廠商是不是捧你在手心
從消費(fèi)心理上來看,OA客戶希望自己被OA廠商重視,選擇一個愛你的人,遠(yuǎn)比選擇一個你愛的人重要。
如果銷售人員只顧簽單率,忽視OA客戶后續(xù)實施、應(yīng)用、推廣過程中的各種需求變更、BUG處理、整合集成等問題,如同買了一個隨時會應(yīng)用失敗的OA危險品。眾所周知的潛規(guī)則是:領(lǐng)導(dǎo)只參與和出席公司認(rèn)為重要的項目選型,領(lǐng)導(dǎo)的級別越好,說明對你越重視,也意味著過程中遇到問題后,資源協(xié)調(diào)到位的可能性越大。
2、能否滿足你的OA所需
OA客戶在找到OA廠商之后,給出一些OA需求獲得OA廠商的解決方案。但是,OA需求大而全,追求個性最大化,也是OA應(yīng)用失敗的一大隱患。等到OA上線應(yīng)用,才大徹大悟當(dāng)初定制的OA需求、二次開發(fā),多此一舉。將OA重心轉(zhuǎn)移到核心應(yīng)用上才是成功的解決之道。
目前OA市場上的領(lǐng)軍品牌代表有:OA系統(tǒng)、OA軟件、金和等。其推出的OA核心應(yīng)用模塊一般包括:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計算機(jī)、萬年歷等)。
3、OA項目成功率
OA客戶在選型時,最謹(jǐn)慎的應(yīng)該屬OA項目的成功率。這也與OA市場整體OA項目成功率不高有關(guān)。OA成功選型客戶在考察各家OA廠商時了解到,OA軟件是“中國管理軟件項目成功率第一品牌”,其核心團(tuán)隊結(jié)合十幾年的OA經(jīng)驗,提煉出了一套獨(dú)特的OA實施方法論:“團(tuán)隊、工具、方法論一個都不能少”。目前正引領(lǐng)著更多的高端OA客戶走向成功的信息化大道。
4、物美價廉OA
如此眾多的OA產(chǎn)品,報價也有天壤之別。如何評估OA價格自然是成功選型的一門學(xué)問。OA價格一般由OA辦公系統(tǒng)的價格、OA服務(wù)費(fèi)用、硬件耗材組成。特別提醒CIO的是,關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本,行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是:去掉最便宜的,去掉最貴的,選擇綜合成本受控的廠商。
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