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杜絕管理漏洞 打響信息化之戰(zhàn)(二)
“中國價值”取代“中國價格”
朱巖 清華大學現(xiàn)代管理研究中心
對中小企業(yè)來說,簡單地靠“推”是不夠的,還必須要“拉”ERP,也就是發(fā)揮業(yè)務部門的能動性。“推”“拉”結合,是中小企業(yè)與大企業(yè)相比不太一樣的實施策略,也是快速實施的必然產物。
《商務周刊》(Business Week)上有一篇封面文章“the China price”很值得所有中小企業(yè)思考:我國中小企業(yè)的競爭力除了價格,還有什么?剛剛召開的全國科技大會提出了我國要建設創(chuàng)新型國家的戰(zhàn)略,并指出創(chuàng)新的主體是企業(yè)。創(chuàng)新也許是我國企業(yè),尤其是中小企業(yè)在未來生存的基本保證。所以也許從創(chuàng)新的角度來理解天維公司遇到的ERP問題,我們會更容易看清中小企業(yè)信息化的本質,進而讓中小企業(yè)從戰(zhàn)略上就能夠占據(jù)制高點,而不是糾纏于表面紅火的ERP市場。
就像是案例中提到的,我國不同的中小企業(yè)在享受著“普及的ERP”的同時,也在忍受著“ERP之痛”。案例中涉及的問題,比如管理基礎、人員配合等,在我國中小企業(yè)信息化實施過程中具有一定的普遍性。我們隨便在網(wǎng)上搜索一下,就會發(fā)現(xiàn)每一個中小企業(yè)在ERP上遇到的問題都是那么的相似。產生這些問題的本質,往往都是因為我們沒有認識到管理創(chuàng)新的本質,把管理創(chuàng)新簡單等同于技術創(chuàng)新的一部分,沒有結合我國中小企業(yè)的實際來有針對性地、系統(tǒng)地創(chuàng)新。
正確認識ERP
僅就對ERP的認識來說,由于這樣那樣的原因,像天維公司一樣對ERP認識模糊不清的企業(yè)比比皆是。ERP的思想是什么,也是所謂的學者們爭論不休的概念,但至今還似乎難以有一個定論??梢赃@樣講,ERP思想是整個基于ERP的管理創(chuàng)新的靈魂,如果丟掉了這個靈魂,ERP項目對于中小企業(yè)來說必然是盲目的。
一般意義上講,ERP思想至少包括三個層面的含義:集成、流程、分析?!凹伞笔钦麄€ERP的基礎,它可以分為數(shù)據(jù)集成、功能集成、范圍集成三個階段。其中數(shù)據(jù)集成是基礎中的基礎,而這一部分工作得到的重視程度往往是不夠的;功能集成實現(xiàn)企業(yè)內部一定程度的資源共享;范圍集成把資源共享擴大到整個供應鏈上?!凹伞彼瓿傻氖瞧髽I(yè)的信息化基礎設施建設工作,在集成的基礎上流程的優(yōu)化是ERP的另外一層含義。在這一層面,企業(yè)可以借鑒其他企業(yè)先進的管理經驗,吸收先進的管理理論,把企業(yè)橫向的流程、縱向的流程綜合在一起進行優(yōu)化,從而形成自己的獨特流程。這是ERP最難解決的部分,但也是ERP思想中最有意義的一部分。ERP思想的第三個層面“分析”是指ERP的獨立思考功能,它能夠幫助管理者解決一些原來不能解決的問題,比如應用數(shù)據(jù)挖掘等方法進行銷售數(shù)據(jù)的深入分析等,它是現(xiàn)代管理方法在ERP平臺上的集中體現(xiàn)。
快速實施,應對管理創(chuàng)新
大企業(yè)在面臨IT吸收問題時,往往可以四平八穩(wěn)地做IT規(guī)劃,但中小企業(yè)往往無法做到,因為中小企業(yè)的優(yōu)勢就是它的市場敏捷性,它對IT的吸收也必須同樣的敏捷,所以快速實施就顯得非常必要了。但是,快速并不等于隨意,快速的一個前提是企業(yè)對IT的吸收要有一定的標準,比如參照ITIL(Information Technology Infrastructure Library)體系的標準;另一個前提就是針對問題,也就是以解決問題為主。
快速實施事實上對信息主管提出了更高的要求,中小企業(yè)的CIO不是軟件工程師,而是企業(yè)管理創(chuàng)新的規(guī)劃師;不是ERP的咨詢顧問,而是企業(yè)全局的掌控者。CIO的作用是要去建立一個技術、信息標準體系,應對不斷的管理創(chuàng)新。
此外,快速實施也對需求主體提出了新要求。中小企業(yè)的管理創(chuàng)新不應該只是來自于信息部門,而是應該來自高層管理者和業(yè)務部門。變化需求主體是解決天維公司遇到的ERP實施人員問題的重要方法。在企業(yè)信息化過程中,我們習慣于“推”行ERP,所以人人都講ERP是“一把手工程”,但對中小企業(yè)來說,簡單地靠“推”是不夠的,還必須要“拉”ERP,也就是發(fā)揮業(yè)務部門的能動性。“推”“拉”結合,是中小企業(yè)與大企業(yè)相比不太一樣的實施策略,也是快速實施的必然產物。
我國中小企業(yè)面臨著巨大的市場壓力,這種壓力隨著我國市場機制的完善和競爭的加劇,只可能越來越大。衷心希望我國的中小企業(yè)能夠避開ERP市場上的種種急流險灘,從而在盡可能短的時間內用“中國價值”來取代現(xiàn)在的“中國價格”!
來源:中國計算機用戶
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