政府oa系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

 　　隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷深入發(fā)展，政府OA辦公系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)信息科技不受時(shí)間、空間和部門(mén)分隔等的限制，向全社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明和全方位的服務(wù)，從管理型向服務(wù)型的全面轉(zhuǎn)變。不同于企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化需求大同小異。政府oa更突出信息資源的共享、政務(wù)流程、績(jī)效考核等這些新的需求。政府辦公要公開(kāi)化，透明化，全面實(shí)現(xiàn)政府職能從管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。

　　一、需求目標(biāo)：

　　信息發(fā)布與共享：建立有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇等，使單位的新聞簡(jiǎn)報(bào)、通知通告等能夠在單位工作人員之間得以廣泛的傳播，使工作人員及時(shí)了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　文檔管理與利用：改變單位及各部門(mén)目前各類(lèi)資料普遍存在的存儲(chǔ)分散、偶有遺落、共享不規(guī)范、利用率較低、周轉(zhuǎn)率較慢、知識(shí)傳承力不足等現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)規(guī)范有序的存儲(chǔ)管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的檢索利用，以及可自主傳承的復(fù)制更新與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

　　公文處理：實(shí)現(xiàn)公文審批、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、存檔查詢(xún)的無(wú)紙化，改變單位公文辦理過(guò)程因人為疏失造成公文延誤、遺失及處理錯(cuò)誤情形發(fā)生，減少公文紙本發(fā)文處理量，節(jié)省人力、紙張資源。

　　行政審批：實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部、政府之間、政府與企業(yè)以及政府與公眾之間的審批流程自動(dòng)化。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)用戶和社會(huì)公眾提供一站式服務(wù)，加強(qiáng)政務(wù)公開(kāi)力度，提高辦事效率和政務(wù)服務(wù)水平。

　　無(wú)紙化會(huì)議：解決政府單位日常會(huì)議多、會(huì)議材料準(zhǔn)備過(guò)程繁瑣、以及會(huì)中各討論意見(jiàn)無(wú)法及時(shí)記錄和匯總等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化和信息化管理，提高會(huì)務(wù)效率。

　　信息公開(kāi)：為社會(huì)提供政府信息公開(kāi)的窗口，用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，就可了解政府機(jī)關(guān)信息公開(kāi)相關(guān)的工作狀態(tài)，縮短了與政府職能機(jī)構(gòu)的距離，為政府職能機(jī)構(gòu)的管理與決策提供信息參考或信息支持，促進(jìn)政府職能機(jī)構(gòu)的政務(wù)公開(kāi)工作。

　　二、應(yīng)用場(chǎng)景：

　　1、公文管理

　　公文管理功能包括待辦公文、公文接收、發(fā)送公文、公文管理、公文模板管理等。待辦公文是沒(méi)有審批或閱讀的公文，因?yàn)楣陌l(fā)送源就有流程和傳輸兩種方式，不管其是哪種方式發(fā)送的都是在統(tǒng)一的入口進(jìn)行審批簽閱管理的。政府部門(mén)的文件相對(duì)來(lái)說(shuō)比較多，傳統(tǒng)的存儲(chǔ)不利于管理、歸類(lèi)、搜索。而利用泛普OA系統(tǒng)，所有的文件都可以利用電子傳送，電子存檔，同時(shí)，員工也可以通過(guò)關(guān)鍵詞進(jìn)行快速查找搜索，不僅節(jié)省時(shí)間還能提高工作效率。

　　2、會(huì)議管理

　　(1) 政府部門(mén)會(huì)議比較多，傳統(tǒng)的會(huì)議都需要人工查詢(xún)、預(yù)定，部門(mén)之間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重疊。

　　(2) 遇到政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)視察或者參加會(huì)議時(shí)，還可以通過(guò)備注告知行政的特別需求，為會(huì)議的開(kāi)展更加完美。除此，會(huì)議紀(jì)要無(wú)須旁人進(jìn)行記錄，系統(tǒng)可以自動(dòng)化上傳、統(tǒng)計(jì)會(huì)議紀(jì)要，確保每一個(gè)人都能認(rèn)真落實(shí)政務(wù)工作。

　　3、人員信息管理

　　信息錄入：管理員分配賬戶信息

　　信息查詢(xún) 支持關(guān)鍵字檢索查詢(xún)

　　通訊錄 員工信息聯(lián)系方式自動(dòng)生成內(nèi)部通訊錄

　　人員異動(dòng)記錄 單獨(dú)表單展示人員崗位變動(dòng)情況，試用期，轉(zhuǎn)正，調(diào)崗，升職，降職

　　4、審批流程自動(dòng)化

　　發(fā)文管理 在系統(tǒng)內(nèi)完成單位內(nèi)部和對(duì)外公文的起草，審批，發(fā)布，存檔，查詢(xún)等處理

　　收文管理 完成單位外來(lái)公文的管理，擬辦，批閱，并可完成歸檔，查詢(xún)等全過(guò)程處理

　　審批管理 包括內(nèi)部審批流，請(qǐng)假，用車(chē)，會(huì)議室審批等，可上傳圖片或文件

　　政府部門(mén)的審批工作經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)比較多，而利用企微云表單流程，政府員工只需要在連接微信，在后臺(tái)上提交流程，流程會(huì)根據(jù)政府相關(guān)部門(mén)的流向進(jìn)行流轉(zhuǎn)，確保審批工作的安全，不外泄。同時(shí)，相對(duì)應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)會(huì)收到提醒，確保審批工作及時(shí)完成，打破了人們對(duì)傳統(tǒng)政府辦公的認(rèn)知。

　　5、系統(tǒng)設(shè)置

　　系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置是系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，管理員可以在此搭建內(nèi)部組織架構(gòu)，分配員工賬戶，設(shè)置賬戶權(quán)限，發(fā)布內(nèi)部文章及各類(lèi)系統(tǒng)靈活定義的選擇項(xiàng)。個(gè)性化的定義屬于公司自己的基礎(chǔ)信息。

　　組織架構(gòu)：組織架構(gòu)是公司的人事基礎(chǔ)，系統(tǒng)支持所有公司框架自由定義，不限數(shù)量，不限層級(jí)，靈活操作，是本系統(tǒng)的亮點(diǎn)功能，極大的方便了公司的系統(tǒng)實(shí)施。

　　員工管理：支持添加分配員工賬戶和密碼，支持添加權(quán)限漏斗(普通只能看自己的信息，中級(jí)可以查看下屬的信息，高級(jí)可以查看所有信息)，員工可以按賬戶密碼登錄系統(tǒng)，完成相應(yīng)的操作。

　　文章管理：文章發(fā)布，可以選擇文章類(lèi)型，添加文章標(biāo)題，支持附件上傳，完成內(nèi)部信息的流通。

　　系統(tǒng)設(shè)置：客戶信息錄入的，客戶分類(lèi)客戶來(lái)源在此頁(yè)面設(shè)置，支持多種類(lèi)型錄入;市場(chǎng)活動(dòng)的活動(dòng)類(lèi)別在此頁(yè)面錄入，支持多種類(lèi)型靈活錄入，方便其他頁(yè)面調(diào)取，提高系統(tǒng)的時(shí)效性，便捷性。