建立安全措施，確保OA辦公軟件管理系統(tǒng)可靠

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　OA管理系統(tǒng) 總體設(shè)計1應注意的問題

　　例如卡片的修改、打印或顯示，安排有全部按條件和單個進行的選擇、卡片檢索時安排有全范圍和局部范圍的選擇;檢索播出記錄安排有按卡片號、按次數(shù)、按日期的選擇;節(jié)目編排時安排有自動、半自動和人工進行的選擇等。

　　1.合理安排數(shù)據(jù)，充分利用空間

　　蒙文數(shù)據(jù)項字符多占用空間較大，要比相同內(nèi)容的漢字多出一倍以上。因此，首先進行了數(shù)據(jù)的規(guī)范化.盡可能壓縮部分數(shù)據(jù)的長度;其次，分設(shè)播出庫，以別于膠帶庫，這樣可以大大節(jié)省空間，硬盤即可滿足卜萬張一卡片的存儲需要。

　　2.建立安全措施，確保OA管理系統(tǒng)可靠

　　1)一張卡片一個編號，嚴防庫中出現(xiàn)重號卡片，保證檢索的唯一性。

　　2)每次修改操作完畢，都提示“修改正確嗎”，以確保操作無誤。

　　3)刪除操作前，OA管理系統(tǒng)顯示要被刪除的內(nèi)容，經(jīng)確認后方可刪除。

　　4)節(jié)目編排完畢，仍提供是否打印通知單、顯示編排結(jié)果和放棄編排結(jié)果等三種選擇，以保證通知單正確可靠。

　　5)OA管理系統(tǒng)處于“全封閉”狀態(tài)，能夠自動糾正一些操作錯誤。

　　3.對檢索的處理

　　為了加快險索速度，采用了兩種處理措施: 由此可知，編排節(jié)目時經(jīng)過預檢索之后，臨時庫中的卡片數(shù)量大大減少，而且數(shù)據(jù)項也大為縮減，從而有效地提高了挑選速度，節(jié)省了時間;另外查詢檢索的預處理主要提供了選擇局部范圍的便利，這對于某次只希望檢索專題卡片的情況十分方便，例如只希望查找有關(guān)“女聲獨唱”方面的卡片時，就可按類別為“女聲獨唱”的主題來選擇局部范圍，這樣就大大地提高了檢索效率。

　　此文章為泛普軟件所寫，轉(zhuǎn)載請留版權(quán)，泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 52tianma.cn