oa系統(tǒng)開發(fā)軟件

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　　OA 開發(fā)主要功能模塊簡(jiǎn)介

　　一、個(gè)人事務(wù)公共模塊功能

　　用戶可通過此模塊完成個(gè)人日常辦公，其中主要包括日程安排、即時(shí)信息、待辦事宜、名片夾、個(gè)人文件庫、個(gè)人選項(xiàng)等模塊。用戶通過這些模塊可完成與個(gè)人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高處理公務(wù)的效率，建立自己的辦公體系。

　　日程安排

　　用戶可以方便的查看每一天的日程安排、待辦事宜，并能完成新增、編輯、刪除、查詢?nèi)諝v，設(shè)置定時(shí)提醒等各種操作。

　　即時(shí)信息

　　用戶可以通過系統(tǒng)的即時(shí)信息進(jìn)行方便快捷的直接交流，具有發(fā)送、接收并回復(fù)信息，查看、 清除歷史記錄， 按部門或多人同時(shí)發(fā)送等多項(xiàng)功能， 實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶的實(shí)時(shí)交流。還可以用于掌握同事的動(dòng)向，當(dāng)同事外出或離線時(shí)你可以在第一時(shí)間知道他的行蹤。

　　待辦事宜

　　通過系統(tǒng)自帶的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)工作流引擎， 并按照用戶定義的模式， 每位網(wǎng)上工作者只需打開其待辦事宜即可查看并辦理所有需其處理的待辦任務(wù)、 待辦流程、 未處理信息等， 并自動(dòng)與各模塊建立鏈接。真正實(shí)現(xiàn)并創(chuàng)建輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。

　　名片夾

　　名片夾管理幫助用戶對(duì)名片進(jìn)行登記、管理和查詢，根據(jù)需要將名片設(shè)為共享或私有。名片查詢分為匹配查詢、 模糊查詢和全文索引， 每個(gè)人都能看到自己的名片集及共享的名片集。

　　個(gè)人選項(xiàng)

　　員工可以對(duì)自己的個(gè)人可更改信息 (如登錄密碼、 員工電話、 家庭住址、 個(gè)人現(xiàn)在住址、聯(lián)系方式) 進(jìn)行維護(hù)， 及時(shí)地對(duì)自己的已更改信息進(jìn)行更新， 保證個(gè)人登錄用戶名和密碼的安全，以免泄漏。還可以對(duì)自己的驅(qū)動(dòng)方式(郵件和即時(shí)信息) 、常用工具以及個(gè)人授權(quán)等進(jìn)設(shè)置。

　　二、公用信息模塊

　　公用信息是整個(gè)系統(tǒng)的重要組成部分， 可以發(fā)布各類信息， 是企業(yè)信息發(fā)布的平臺(tái)。 用戶可以通過查詢和發(fā)布等多種方式處理各項(xiàng)信息， 有助于用戶方便、 快捷、 準(zhǔn)確地獲得各種共享信息，有效地提高個(gè)人工作效率。系統(tǒng)將公共信息分為：電子公告、熱點(diǎn)論壇、公共通訊錄、網(wǎng)上學(xué)校、規(guī)章制度、政策法規(guī)、意見箱和萬事通。

　　電子公告

　　電子公告提供了一個(gè)公共的信息發(fā)布平臺(tái)， 所發(fā)布的信息可以面向所有用戶， 也可限于特定團(tuán)隊(duì)， 配合圖片或附件功能， 免去工作中人為通知的繁瑣。 企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要定制欄目，如通知、公告、公司刊物、業(yè)界新聞、生日提醒、活動(dòng)預(yù)告等?？芍付ㄒ粋€(gè)或幾個(gè)工作人員為信息維護(hù)人員，負(fù)責(zé)公共信息欄目維護(hù)的發(fā)布。電子公告持全文檢索功能，可按標(biāo)題、 日期、 作者等進(jìn)行檢索、查詢自己感興趣的公告?？梢园窗l(fā)布日期、標(biāo)題、作者進(jìn)行排序，可以按分類的方式瀏覽電子公告牌，刪除超過保留期限的公告。

　　熱點(diǎn)論壇

　　熱點(diǎn)論壇是企事業(yè)單位所有員工公共的討論區(qū)。 員工通過論壇對(duì)公司內(nèi)部或外部的各種熱點(diǎn)問題進(jìn)行討論。 分享知識(shí)， 尋求經(jīng)驗(yàn)。為配合業(yè)務(wù)部門的需要，指定人員可建立特殊話題討論區(qū)(如：業(yè)務(wù)交流、技術(shù)討論等)，任何人員可在討論區(qū)中提出問題和解答其他員的問題。

　　公共通訊錄

　　為方便工作人員查詢公共通訊信息， 我們提供了公共通訊錄管理功能， 用于收集、 整理日常工作中需要經(jīng)常使用的通訊信息，作為共享資源，為所有工作人員使用。

　　規(guī)章制度

　　公司的規(guī)章制度通過網(wǎng)上發(fā)布，可以讓全體員工隨時(shí)查閱，節(jié)省了培訓(xùn)時(shí)間。用戶可以對(duì)公司的規(guī)章制度進(jìn)行分類管理，對(duì)已過時(shí)的規(guī)章制度進(jìn)行刪除等維護(hù)工作。

　　意見箱

　　意見箱是下級(jí)和上級(jí)溝通的橋梁， 用戶可以通過這個(gè)功能向領(lǐng)導(dǎo)反映情況， 支持完全匿名，如果有回復(fù)的 Email 地址，領(lǐng)導(dǎo)可以直接進(jìn)行回復(fù)。

　　萬事通

　　用戶可在此收集、查詢諸如：常用電話、時(shí)該表、郵編區(qū)號(hào)、天氣預(yù)報(bào)、常用網(wǎng)址、衣食住行等公共信息，給日常辦公提供豐富的信息。

　　三、項(xiàng)目管理

　　對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理，即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。該模塊具有嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)程、 管理項(xiàng)目相關(guān)事宜及人員等特性， 用戶可在其中進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃編制和進(jìn)度控制。能充分滿足一些以項(xiàng)目管理為主的公司或部門的需要。

　　項(xiàng)目立項(xiàng) 包括項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、立項(xiàng)審批、立項(xiàng)登記等。

　　項(xiàng)目計(jì)劃 為各項(xiàng)目劃分子項(xiàng)目，子項(xiàng)目中再劃分各類任務(wù)，確定各項(xiàng)任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，以及完成任務(wù)所需的資源，并通過工作流傳達(dá)給相應(yīng)的人員。

　　合同管理 具體包括合同登記和合同執(zhí)行兩部分。對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行登記，根據(jù)合同期限設(shè)定完成期限及合同承辦人。執(zhí)行階段，嚴(yán)格按合同對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃工期、進(jìn)度、 質(zhì)量、資金以及最后的驗(yàn)收移交做跟蹤檢查、記錄，對(duì)已執(zhí)行完畢的合同進(jìn)行歸檔。

　　項(xiàng)目監(jiān)控 快速得到有關(guān)正在進(jìn)行中及已完成的項(xiàng)目、子項(xiàng)目、任務(wù)的信息，顯示每個(gè)項(xiàng)目中的相關(guān)人員的工作進(jìn)度及狀態(tài)，并可實(shí)時(shí)調(diào)整執(zhí)行過程中的不利因素。

　　四、郵件系統(tǒng)

　　郵件系統(tǒng)是一個(gè)發(fā)送和接收電子郵件的場(chǎng)所， 通過該功能可實(shí)現(xiàn)各類信息在系統(tǒng)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)、各部門及員工之間快速、高效的傳遞。同時(shí)，系統(tǒng)支持與外部郵件服務(wù)器的整合，直接面向 Internet 收發(fā)郵件，外部郵件為用戶提供統(tǒng)一郵件接收端，用戶可設(shè)定多個(gè) POP郵件帳號(hào)， 并可自由設(shè)定回復(fù)地址， 如此一來，對(duì)方的回復(fù)信件會(huì)發(fā)送到指定的郵箱， 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件及外部所有信箱的全部郵件的收、 發(fā)功能。 附加的地址簿， 還可實(shí)現(xiàn)與 OUTLOOK郵件地址簿的相互轉(zhuǎn)換功能。

　　具體功能包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、文件夾管理、郵件設(shè)置、服務(wù)器設(shè)置等。支持群發(fā)與小組發(fā)送，支持多附件發(fā)送;系統(tǒng)還提供對(duì)任務(wù)發(fā)送、辦理事項(xiàng)、在辦任務(wù)辦公功能的支持。

　　收郵件 系統(tǒng)自動(dòng)收取內(nèi)部郵件并提示用戶有新郵件，外部郵件的收取按照預(yù)先的設(shè)置進(jìn)行。 圖形化顯示已讀、 未讀郵件及是否有附件、 郵件優(yōu)先級(jí)， 方便實(shí)時(shí)查閱、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)。

　　發(fā)郵件 系統(tǒng)集成了郵件列表功能，可以靈活方便的選擇郵件地址，一次性發(fā)送大量郵件，便于營銷推廣或內(nèi)部交流。通過郵件回執(zhí)，還可查看收件人接收(閱讀)信件的情況。