oa系統(tǒng)的開發(fā)

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 　　OA開發(fā)是根據(jù)用戶的個性化需求，在標(biāo)準(zhǔn)OA的基礎(chǔ)上進(jìn)行的開發(fā)。OA開發(fā)的周期比較長、成本高，但可以很好的滿足用戶的需求。

        一、OA系統(tǒng)設(shè)計的具體看法

　　1、易用：以人為中心的設(shè)計

　　OA 可對組織機(jī)構(gòu)、表單、流程、訪問權(quán)限等可自定義和靈活調(diào)整，專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊可根據(jù)中小企事業(yè)單位的實際需求進(jìn)行定制開發(fā);可根據(jù)單位的具體情況對工作流程、文件庫、公文庫、 會議庫、 人力資源庫等的數(shù)量與應(yīng)用辦法進(jìn)行規(guī)劃; 系統(tǒng)還為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口;到一個流程被啟動時，系統(tǒng)會自動提醒相關(guān)當(dāng)事人。

　　2、實用：以實際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)

　　OA 充分考慮中小企事業(yè)單位的實際需求，將最需要、最實用的功能體現(xiàn)給用戶，擯棄了華而不實的功能， 完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務(wù)處理的習(xí)慣， 避免了以技術(shù)為中心的誤區(qū)——用戶使用不便 (如： 需要調(diào)整人和業(yè)務(wù)來適應(yīng)系統(tǒng))、 簡單事情復(fù)雜化和投入高等缺點(diǎn)。

　　3、高效：協(xié)同集成的辦公環(huán)境

　　通過我們提供的應(yīng)用 OA 平臺，可以方便地將企業(yè)內(nèi)部其它應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)中，對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合，將事件、流程、文檔、人員、角色等關(guān)聯(lián)起來，相互配合組成統(tǒng)一的協(xié)同應(yīng)用環(huán)境， 實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)之間信息的高度關(guān)聯(lián)與交叉應(yīng)用，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，實現(xiàn)信息同步更新，以便更有效利用信息資源，提高辦公效率。

　　4、安全：數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)可靠

　　OA 提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。包括身份認(rèn)證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報告、信息安全級別設(shè)定等，并支持多重級別、多個層次的安全性定義。此外， OA 采用系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化設(shè)計，各應(yīng)用模塊采用插件式安裝方式，最大限度保證應(yīng)用系統(tǒng)與基礎(chǔ)平臺的可靠與穩(wěn)定。

　　5、可擴(kuò)展：支持多種應(yīng)用場景

　　OA 采用純 JAVA 技術(shù)的 B/S 模式，具有跨平臺、易擴(kuò)展等特性，對硬件降低要求，用戶端不需安裝任何軟件， 只需通過瀏覽器即可訪問， 用戶可以輕松實現(xiàn)移動辦公、 遠(yuǎn)程辦公與無紙化辦公。 系統(tǒng)升級與維護(hù)成本低廉， 可以針對企業(yè)新的組合和擴(kuò)展， 迅速做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和變化， 極大地適應(yīng)了用戶在不同環(huán)境和條件下的需求， 為中小企業(yè)提供了較高的性價比。開放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口、模塊化設(shè)計，使客戶可根據(jù)需求選擇相應(yīng)的模塊，或在現(xiàn)有系統(tǒng)上自由疊加其他功能模塊。

　　二、OA系統(tǒng)功能概述

　　1、郵件系統(tǒng)

　　寫郵件 起草新的郵件，上傳附件并發(fā)送

　　收件箱 用戶收到的郵件顯示在此文件夾中

　　發(fā)件箱 用戶發(fā)出去的郵件記錄在此文件夾中

　　草稿箱 用戶起草了，但還沒發(fā)出的郵件文件夾

　　文件夾 用戶可以自己添加郵件文件夾

　　郵箱設(shè)置 定義郵件處理規(guī)則，服務(wù)器設(shè)置

　　垃圾箱 用戶刪除的郵件，存放在此垃圾箱中

　　2、個人事務(wù)

　　即時信息 實現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶的實時交流，還可用于掌握同事的動向

　　待辦事宜 集中處理所有待辦的工作，并自動與各模塊建立鏈接。

　　日程安排 方便查看每一天的日程安排，增、刪、改日歷，定時提醒等

　　名片夾 對名片進(jìn)行登記、管理和查詢，據(jù)需要設(shè)為共享或私有

　　個人文件庫 使文檔資料安全有條理，可自定義目錄，存放在服務(wù)器上

　　個人選項 允許用戶對登錄密碼、辦公事務(wù)代理人等進(jìn)行維護(hù)

　　3、公文管理

　　收文管理 對上級來文的處理，包括上級電子文件的處理和紙介質(zhì)的掃描處理

　　發(fā)文管理 企業(yè)內(nèi)部發(fā)文處理，支持對發(fā)文辦理過程、辦理意見和公文副本保留

　　公文歸檔 提供辦公系統(tǒng)中的臨時歸檔、銷毀，為檔案管理系統(tǒng)提供接口催督辦 公文流轉(zhuǎn)過程中的流程監(jiān)控和催辦、督辦

　　公文流程設(shè)置 提供公文摸板和流程自定義，及串簽、會簽、退簽、并發(fā)、流轉(zhuǎn)等處理

　　4、檔案管理

　　全宗管理 包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計、檢索、打印等

　　案卷管理 包括案卷著錄、 編制、 銷毀、檢索、借閱管理、 信息統(tǒng)計、 打印輸出等

　　卷內(nèi)文件管理 包括卷內(nèi)文件著錄、修改、銷毀、文件檢索、信息統(tǒng)計、打印輸出等

　　歸檔文件管理 包括歸檔文件著錄、歸檔文件銷毀、檢索、信息統(tǒng)計、打印等

　　外來文件管理 包括外來文件登記、傳閱、銷毀、檢索、信息統(tǒng)計、打印等

　　檔案后臺管理 用來對主題詞、類目、條目、密級、借閱流程、閱讀權(quán)限等進(jìn)行管理

　　5、會議管理

　　會議計劃 包括會議名稱、議題、主辦單位、時間、地點(diǎn)、參加范圍、費(fèi)用預(yù)算等

　　會議通知 可以完成向與會者發(fā)送會議通知的工作，并接收與會人員的反饋信息

　　會議室管理 對于單位會議室安排進(jìn)行預(yù)約申請，登記。使用情況查詢

　　會議審批 對會議議題及是否召開做審批

　　會議紀(jì)要 記錄各類會議精神、決議，上傳相關(guān)文件，以及審批、歸檔、分發(fā)等

　　6、人事管理

　　人事檔案 記錄了所有員工的基本信息，靈活處理離職、退休、復(fù)職等事件

　　備用人才庫 數(shù)據(jù)庫化應(yīng)聘人員的基本資料以及應(yīng)聘時間、職務(wù)、面試評分等信息，使招聘工作有儲備地進(jìn)行

　　考勤管理 記錄員工的考勤異常情況，生成考勤日報，以及生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表

　　培訓(xùn)管理 主要對員工的培訓(xùn)記錄進(jìn)行管理，包括增、刪、改、查詢等

　　人事異動 對員工的職務(wù)調(diào)整進(jìn)行管理，如調(diào)動、晉升、降職等。

　　考核管理 主要對部門工作績效優(yōu)劣進(jìn)行評價反饋，支持領(lǐng)導(dǎo)和人事部分別打分

　　勞務(wù)合同 提供對合同的簽訂、續(xù)簽、變更、查詢的全面管理

　　薪酬管理 管理員工薪資，以及與薪資相關(guān)的養(yǎng)老金、住房公積金、醫(yī)療保險等

　　福利管理 對員工養(yǎng)老保險投保、退保、月繳納情況進(jìn)行登記，打印統(tǒng)計報表

　　7、行政管理

　　辦公物品管理 完成對辦公物品的入庫、領(lǐng)用、借用、結(jié)存信息的查詢和統(tǒng)計

　　車輛管理 對車輛登記、預(yù)約、審批、派車 /出車、維修用油等進(jìn)行管理

　　圖書管理 完成對圖書資料的入庫、借閱、審批、歸還和催還的管理

　　8、項目管理

　　項目立項 包括項目的立項申請、立項審批、立項登記等，可打印立項表

　　項目計劃 包括項目計劃書提交審批和打印， 及項目執(zhí)行中人員和計劃調(diào)整的管理

　　項目進(jìn)程 把一個項目計劃分解為幾個進(jìn)程，對進(jìn)程安排表提交、審批、打印

　　進(jìn)程評估 檢查每個項目的進(jìn)程， 支持對項目進(jìn)程檢查表和不合格項目處理報告提交、審批、打印

　　項目周表 用于填寫本周工作總結(jié)和下周安排，支持對項目周表的審批、打印

　　成果驗收 項目完成時提交成果驗收單，可對其進(jìn)行審批、打印

　　合同管理 包括對項目合同的呈批、登記、付款申請的管理

　　資料管理 在項目資料輸入表中登記項目必備和生成文件， 在歸檔清單中登記項目

　　相關(guān)表單和文本目錄，均可進(jìn)行審批、打印

　　項目監(jiān)控 對項目進(jìn)度和辦理事務(wù)實時監(jiān)控，及時調(diào)整執(zhí)行過程中的不利因素

　　9、公用信息

　　電子公告 發(fā)布單位的各種公告，配合圖片或附件功能，免去人為通知的繁瑣。

　　熱點(diǎn)論壇 建立單位內(nèi)部信息交流和討論的園地

　　政策法規(guī) 提供國家和公司內(nèi)部政策法規(guī)的發(fā)布

　　公共通訊錄 用于收集、整理日常工作中需經(jīng)常使用的通訊信息

　　網(wǎng)上學(xué)校 存放企事業(yè)單位各類知識信息，給員工提供一個學(xué)習(xí)的場所

　　意見箱 下級和上級溝通的橋梁，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況支持完全匿名

　　萬事通 用于郵編區(qū)號、時刻表、天氣預(yù)報、常用網(wǎng)址等的錄入、修改和查詢

　　10、系統(tǒng)管理

　　欄目管理 對系統(tǒng)主頁面欄目的層次、路徑、排序、回收恢復(fù)等進(jìn)行管理

　　部門管理 支持對部門信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定上下級從屬關(guān)系

　　職務(wù)管理 支持對職務(wù)信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定上下級從屬關(guān)系

　　用戶管理 支持對用戶信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定不可訪問欄目及用戶狀態(tài)

　　角色管理 支持對角色信息的增、刪、改、查詢，有助于減輕系統(tǒng)維護(hù)工作量

　　權(quán)限管理 具有普通員工、 欄目管理員、 子欄目管理員、 審批授權(quán)人及系統(tǒng)管理員等多種權(quán)限設(shè)定，避免不當(dāng)信息訪問

　　流程設(shè)置 根據(jù)實際辦公流程自由控制工作節(jié)點(diǎn)，定義工作流程

　　參數(shù)設(shè)置 自定義各類模版、公文參數(shù)、字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、流程類別等

　　日志管理 有助于了解用戶登陸系統(tǒng)的情況，查詢管理員所做的各類操作。