辦公管理軟件開發(fā)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　隨著協(xié)同辦公自動(dòng)化的到來，越來越多的企業(yè)加入了協(xié)同辦公自動(dòng)化的行列。但是，還是有一部分人對(duì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)沒有概念。那么，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)到底都有哪些功能呢?

　　(想要了解更多知識(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊：辦公管理軟件）

　　一、知識(shí)管理

　　1、個(gè)人文件夾

　　個(gè)人文件夾是對(duì)個(gè)人文件和共享文件夾的維護(hù)。我的發(fā)布、我的訂閱、借閱列表、我的收藏的信息也在這里維護(hù)。只有用戶自己可以對(duì)個(gè)人文件夾內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行管理、修改、刪除、增加等。

　　2、單位文件夾

　　單位文檔由單位文檔管理員負(fù)責(zé)管理、維護(hù);各部門機(jī)構(gòu)的文檔資料由單位文檔管理員來負(fù)責(zé)將文檔授權(quán)相關(guān)人員管理、修改、刪除、增加等，單位文檔管理員有各部門文檔資料的所有控制權(quán)。用戶可以訂閱單位文件夾內(nèi)的文件夾，訂閱后的內(nèi)容在[個(gè)人文件夾]里的[我的訂閱]可以查看到。

　　3、知識(shí)檢索

　　知識(shí)檢索是通過輸入關(guān)鍵字進(jìn)行的搜索，搜索出來的內(nèi)容包括知識(shí)管理文檔里面的所有相關(guān)文件：包括自己文件夾中的文件和別人文件夾中自己不具有查看權(quán)限的文件。對(duì)于自己不具有權(quán)限查看的文件，用戶不能直接打開，但可以通過申請(qǐng)借閱走完審批流程后即可查看到該文件。

　　4、歸檔管理

　　歸檔設(shè)置分為自動(dòng)歸檔和手動(dòng)歸檔。

　　歸檔管理是對(duì)將要?dú)w檔的文檔進(jìn)行管理，可根據(jù)需要進(jìn)行歸檔和不歸檔，在設(shè)置模板時(shí)選擇手動(dòng)歸檔的數(shù)據(jù)才會(huì)出現(xiàn)在歸檔管理中。當(dāng)啟動(dòng)歸檔模板后，在系統(tǒng)設(shè)置的時(shí)間范圍內(nèi)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)歸檔模板設(shè)置的規(guī)則生成待歸檔數(shù)據(jù)，在歸檔管理可看到待歸檔、已歸檔、不歸檔狀態(tài)。

　　自動(dòng)歸檔模板設(shè)置的歸檔文件夾若選擇的是單位文件夾，啟動(dòng)歸檔模板后系統(tǒng)就會(huì)歸檔到對(duì)應(yīng)單位文件夾中;在歸檔管理進(jìn)行手動(dòng)歸檔若選擇的文件夾是單位文件夾，就會(huì)歸檔選擇的對(duì)應(yīng)單位文件夾中。

　　二、通知公告

　　包括通知公告的錄入、修改、刪除、查詢檢索，通知公告的分發(fā)。如有新的通知公告在0A主頁上的通知公告區(qū)域顯示。公告由專人負(fù)責(zé)發(fā)布和維護(hù)，其他人員沒有該權(quán)限。

　　1、公告發(fā)布

　　管理員管理公司內(nèi)部發(fā)布的公告，可以根據(jù)人員、崗位、機(jī)構(gòu)等進(jìn)行選擇發(fā)送范圍，只有狀態(tài)為已發(fā)布的公告用戶才可以看到，每條公告可以上傳附件，且可以設(shè)置已閱提醒。

　　2、公告管理

　　管理員可以對(duì)公告進(jìn)行發(fā)布、修改、刪除、查看，以及查看用戶閱讀情況。

　　3、公告查看

　　普通員工查看公司內(nèi)部發(fā)布的公告，列表中的未讀公告前會(huì)標(biāo)示“新”字樣。

　　三、車輛管理

　　車輛管理對(duì)企業(yè)的車輛建立統(tǒng)一的信息庫，并實(shí)時(shí)跟蹤使用情況。包括用車申請(qǐng)、用車看板、事故記錄、費(fèi)用管理、車輛信息、司機(jī)信息、用車申請(qǐng)報(bào)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、事故報(bào)表，能實(shí)現(xiàn)對(duì)公司車輛的全方位管理。

　　車輛管理規(guī)范了車輛的使用，杜絕了明明有車用，但車輛調(diào)度員不給用或不想出車的情況，并完全實(shí)現(xiàn)了無紙化。此功能可比較清楚的讓申請(qǐng)人了解哪些車在用，哪些車可用。對(duì)管理層來說也可一目了然，哪些車哪個(gè)時(shí)間段去了哪里，有哪些人去，去做了什么等等，在后續(xù)也可做一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表，例如，各車輛在某個(gè)時(shí)間段行駛的公里數(shù)，某個(gè)時(shí)間段用車情況，各部門的用車情況等等。

　　四、工作計(jì)劃

　　計(jì)劃管理方法的高效運(yùn)用可促進(jìn)企業(yè)在不斷學(xué)習(xí)過程中提高企業(yè)總體素質(zhì);使企業(yè)避免不良行為;利于完成企業(yè)人才梯隊(duì)計(jì)劃目標(biāo);高效的計(jì)劃管理有利于人才資源的開發(fā)、培養(yǎng)和激勵(lì)。

　　1、我的計(jì)劃

　　我的計(jì)劃是指個(gè)人制定的工作計(jì)劃。用戶可以新增、修改、刪除、查看計(jì)劃。工作計(jì)劃可以進(jìn)行項(xiàng)目關(guān)聯(lián)，用戶可以根據(jù)需要將制定的工作計(jì)劃發(fā)送給他人。

　　計(jì)劃管理方法的高效運(yùn)用可以使員工形成高度的認(rèn)同感與成就感，可以激勵(lì)先進(jìn)、促進(jìn)后進(jìn);形成極強(qiáng)的業(yè)績導(dǎo)向;有利于員工迅速提高工作技能，更快成長，利于員工科學(xué)合理地進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃;向員工提供了發(fā)表自己觀點(diǎn)，甚至發(fā)泄怨言的制度性機(jī)會(huì)。

　　2、計(jì)劃管理

　　查看他人發(fā)送來的計(jì)劃，且可以對(duì)計(jì)劃回復(fù)意見。

　　計(jì)劃管理方法的高效運(yùn)用有助于管理者動(dòng)態(tài)調(diào)整自己的管理方式;有助于管理者管理團(tuán)隊(duì)和改進(jìn)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì);可以增進(jìn)管理者對(duì)每位員工的理解，充分利用每位員工的優(yōu)勢;促使管理者更加投入團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和目標(biāo)的制定;有利于管理者更好的利用企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃和企業(yè)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)。

　　五、移動(dòng)辦公

　　移動(dòng)辦公平臺(tái)涵蓋了辦公系統(tǒng)的主要功能，符合用戶的手機(jī)使用習(xí)慣。手機(jī)客戶端軟件支持主流的安卓、蘋果等操作系統(tǒng)的智能手機(jī)。

　　1、行政辦公

　　所有的待處理公文、請(qǐng)示、報(bào)告等集中在“待辦事項(xiàng)”中，用戶可以對(duì)事項(xiàng)提出自己的意見和建議，同時(shí)也可以查看他人意見。對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行意見處理時(shí)，可快捷地選擇日常用語進(jìn)行操作。用戶處理的及發(fā)出的事件可在“已辦事項(xiàng)”和“已發(fā)事項(xiàng)”中隨時(shí)進(jìn)行查閱，與PC機(jī)操作習(xí)慣相同。

　　系統(tǒng)支持WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等文件格式，附件打開后可根據(jù)需要放大、縮小、移動(dòng)，或是轉(zhuǎn)化成文字版本進(jìn)行查閱。

　　協(xié)同表單是泛普協(xié)作辦公系統(tǒng)中比較重要的部分，組織內(nèi)部的各類報(bào)告單、審批單、報(bào)銷單、銷售/采購單等都可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。泛普移動(dòng)辦公平臺(tái)支持協(xié)同表單，通過手機(jī)審批方式，來滿足組織內(nèi)各級(jí)部門各式各樣的事務(wù)審批要求，充分體現(xiàn)組織規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化的管理特色。

　　移動(dòng)辦公通過對(duì)時(shí)間、空間、地域限制的突破，加速了內(nèi)部審批速度，提升組織的決策反應(yīng)能力。

　　2、公共信息

　　公共信息部分將原協(xié)同辦公系統(tǒng)中的相應(yīng)功能移植到手機(jī)上應(yīng)用，通過新聞、公告、討論、調(diào)查等

　　功能，快速實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與共享，推動(dòng)組織精神文化建設(shè)。在個(gè)人手機(jī)上可以查看PC系統(tǒng)中錄入的內(nèi)外部通訊錄，可通過通訊錄直接撥打電話。支持用車管理移動(dòng)化應(yīng)用，并可在手機(jī)上進(jìn)行日程、事務(wù)安排等的記錄查詢。通過手機(jī)查看組織內(nèi)部的通知、新聞，也可參與調(diào)查、發(fā)表討論等。

　　3、短信提醒

　　移動(dòng)辦公集成短信模塊，可實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的短信提醒，增強(qiáng)了信息傳遞的及時(shí)性，加快了流程流轉(zhuǎn)的敏捷性，提高了用戶的工作效率。