辦公管理軟件開發(fā)

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 　　隨著協(xié)同辦公自動化的到來，越來越多的企業(yè)加入了協(xié)同辦公自動化的行列。但是，還是有一部分人對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)沒有概念。那么，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)到底都有哪些功能呢?

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　　一、知識管理

　　1、個人文件夾

　　個人文件夾是對個人文件和共享文件夾的維護。我的發(fā)布、我的訂閱、借閱列表、我的收藏的信息也在這里維護。只有用戶自己可以對個人文件夾內(nèi)的內(nèi)容進行管理、修改、刪除、增加等。

　　2、單位文件夾

　　單位文檔由單位文檔管理員負(fù)責(zé)管理、維護;各部門機構(gòu)的文檔資料由單位文檔管理員來負(fù)責(zé)將文檔授權(quán)相關(guān)人員管理、修改、刪除、增加等，單位文檔管理員有各部門文檔資料的所有控制權(quán)。用戶可以訂閱單位文件夾內(nèi)的文件夾，訂閱后的內(nèi)容在[個人文件夾]里的[我的訂閱]可以查看到。

　　3、知識檢索

　　知識檢索是通過輸入關(guān)鍵字進行的搜索，搜索出來的內(nèi)容包括知識管理文檔里面的所有相關(guān)文件：包括自己文件夾中的文件和別人文件夾中自己不具有查看權(quán)限的文件。對于自己不具有權(quán)限查看的文件，用戶不能直接打開，但可以通過申請借閱走完審批流程后即可查看到該文件。

　　4、歸檔管理

　　歸檔設(shè)置分為自動歸檔和手動歸檔。

　　歸檔管理是對將要歸檔的文檔進行管理，可根據(jù)需要進行歸檔和不歸檔，在設(shè)置模板時選擇手動歸檔的數(shù)據(jù)才會出現(xiàn)在歸檔管理中。當(dāng)啟動歸檔模板后，在系統(tǒng)設(shè)置的時間范圍內(nèi)，系統(tǒng)會根據(jù)歸檔模板設(shè)置的規(guī)則生成待歸檔數(shù)據(jù)，在歸檔管理可看到待歸檔、已歸檔、不歸檔狀態(tài)。

　　自動歸檔模板設(shè)置的歸檔文件夾若選擇的是單位文件夾，啟動歸檔模板后系統(tǒng)就會歸檔到對應(yīng)單位文件夾中;在歸檔管理進行手動歸檔若選擇的文件夾是單位文件夾，就會歸檔選擇的對應(yīng)單位文件夾中。

　　二、通知公告

　　包括通知公告的錄入、修改、刪除、查詢檢索，通知公告的分發(fā)。如有新的通知公告在0A主頁上的通知公告區(qū)域顯示。公告由專人負(fù)責(zé)發(fā)布和維護，其他人員沒有該權(quán)限。

　　1、公告發(fā)布

　　管理員管理公司內(nèi)部發(fā)布的公告，可以根據(jù)人員、崗位、機構(gòu)等進行選擇發(fā)送范圍，只有狀態(tài)為已發(fā)布的公告用戶才可以看到，每條公告可以上傳附件，且可以設(shè)置已閱提醒。

　　2、公告管理

　　管理員可以對公告進行發(fā)布、修改、刪除、查看，以及查看用戶閱讀情況。

　　3、公告查看

　　普通員工查看公司內(nèi)部發(fā)布的公告，列表中的未讀公告前會標(biāo)示“新”字樣。

　　三、車輛管理

　　車輛管理對企業(yè)的車輛建立統(tǒng)一的信息庫，并實時跟蹤使用情況。包括用車申請、用車看板、事故記錄、費用管理、車輛信息、司機信息、用車申請報表、費用統(tǒng)計報表、事故報表，能實現(xiàn)對公司車輛的全方位管理。

　　車輛管理規(guī)范了車輛的使用，杜絕了明明有車用，但車輛調(diào)度員不給用或不想出車的情況，并完全實現(xiàn)了無紙化。此功能可比較清楚的讓申請人了解哪些車在用，哪些車可用。對管理層來說也可一目了然，哪些車哪個時間段去了哪里，有哪些人去，去做了什么等等，在后續(xù)也可做一些統(tǒng)計報表，例如，各車輛在某個時間段行駛的公里數(shù)，某個時間段用車情況，各部門的用車情況等等。

　　四、工作計劃

　　計劃管理方法的高效運用可促進企業(yè)在不斷學(xué)習(xí)過程中提高企業(yè)總體素質(zhì);使企業(yè)避免不良行為;利于完成企業(yè)人才梯隊計劃目標(biāo);高效的計劃管理有利于人才資源的開發(fā)、培養(yǎng)和激勵。

　　1、我的計劃

　　我的計劃是指個人制定的工作計劃。用戶可以新增、修改、刪除、查看計劃。工作計劃可以進行項目關(guān)聯(lián)，用戶可以根據(jù)需要將制定的工作計劃發(fā)送給他人。

　　計劃管理方法的高效運用可以使員工形成高度的認(rèn)同感與成就感，可以激勵先進、促進后進;形成極強的業(yè)績導(dǎo)向;有利于員工迅速提高工作技能，更快成長，利于員工科學(xué)合理地進行職業(yè)生涯規(guī)劃;向員工提供了發(fā)表自己觀點，甚至發(fā)泄怨言的制度性機會。

　　2、計劃管理

　　查看他人發(fā)送來的計劃，且可以對計劃回復(fù)意見。

　　計劃管理方法的高效運用有助于管理者動態(tài)調(diào)整自己的管理方式;有助于管理者管理團隊和改進團隊的綜合素質(zhì);可以增進管理者對每位員工的理解，充分利用每位員工的優(yōu)勢;促使管理者更加投入團隊計劃和目標(biāo)的制定;有利于管理者更好的利用企業(yè)培訓(xùn)計劃和企業(yè)的預(yù)算經(jīng)費。

　　五、移動辦公

　　移動辦公平臺涵蓋了辦公系統(tǒng)的主要功能，符合用戶的手機使用習(xí)慣。手機客戶端軟件支持主流的安卓、蘋果等操作系統(tǒng)的智能手機。

　　1、行政辦公

　　所有的待處理公文、請示、報告等集中在“待辦事項”中，用戶可以對事項提出自己的意見和建議，同時也可以查看他人意見。對事項進行意見處理時，可快捷地選擇日常用語進行操作。用戶處理的及發(fā)出的事件可在“已辦事項”和“已發(fā)事項”中隨時進行查閱，與PC機操作習(xí)慣相同。

　　系統(tǒng)支持WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等文件格式，附件打開后可根據(jù)需要放大、縮小、移動，或是轉(zhuǎn)化成文字版本進行查閱。

　　協(xié)同表單是泛普協(xié)作辦公系統(tǒng)中比較重要的部分，組織內(nèi)部的各類報告單、審批單、報銷單、銷售/采購單等都可以在系統(tǒng)中實現(xiàn)。泛普移動辦公平臺支持協(xié)同表單，通過手機審批方式，來滿足組織內(nèi)各級部門各式各樣的事務(wù)審批要求，充分體現(xiàn)組織規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化、個性化的管理特色。

　　移動辦公通過對時間、空間、地域限制的突破，加速了內(nèi)部審批速度，提升組織的決策反應(yīng)能力。

　　2、公共信息

　　公共信息部分將原協(xié)同辦公系統(tǒng)中的相應(yīng)功能移植到手機上應(yīng)用，通過新聞、公告、討論、調(diào)查等

　　功能，快速實現(xiàn)信息的傳遞與共享，推動組織精神文化建設(shè)。在個人手機上可以查看PC系統(tǒng)中錄入的內(nèi)外部通訊錄，可通過通訊錄直接撥打電話。支持用車管理移動化應(yīng)用，并可在手機上進行日程、事務(wù)安排等的記錄查詢。通過手機查看組織內(nèi)部的通知、新聞，也可參與調(diào)查、發(fā)表討論等。

　　3、短信提醒

　　移動辦公集成短信模塊，可實現(xiàn)OA系統(tǒng)的短信提醒，增強了信息傳遞的及時性，加快了流程流轉(zhuǎn)的敏捷性，提高了用戶的工作效率。