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泛普OA新功能開發(fā)

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OA辦公系統(tǒng)功能介紹

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  OA辦公系統(tǒng)功能介紹

  3.4.1個性工作臺

  工作臺是新聞、通知、待閱、待辦、溫馨提示、資源管理、工作任務(wù)、會議瀏覽、日程安排等各類信息的綜合顯示區(qū)域,用戶能夠快速查看需要處理的工作信息并進行處理,OA辦公系統(tǒng)以達到提高工作效率的目的。用戶也可以在工作臺點擊查看組織機構(gòu)信息,在線人員信息等。整套系統(tǒng)提供幾十種不同顏色樣式和背景給用戶自由選擇,如浪漫的紫色,富有現(xiàn)代感的藍色,給人充滿春天氣息的綠色。如此多明快的線條和富有現(xiàn)代感的設(shè)計讓我們的視覺永不疲勞,給工作帶來無限快樂!用戶也可以自由的上傳工作臺背景。頁面模塊中可隨意刪除、增加,定制個性化的信息顯示區(qū)。

  3.4.2個人事務(wù)

  供用戶隨時記錄日常工作中的事情,如:日志、任務(wù)、日程、考勤、通訊錄、個人文件柜、個人印章、個性化設(shè)置等。方便查詢避免信息丟失。支持電子鬧鐘隨時隨地提醒。支持自動顯示便簽內(nèi)容記錄時間和內(nèi)容收藏。

  電子鬧鐘

  日常工作或生活中常常會遇到由于事務(wù)繁忙或要處理的事太多,健忘,無序的事務(wù)管理。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)提供人性化電子鬧鐘,支持每日循環(huán)提醒或者僅按設(shè)定好的時間提醒一次。支持系統(tǒng)內(nèi)部消息提醒。支持手機短信提醒。

  記事便簽

  供用戶隨時記錄日常工作中的事情,方便查詢避免信息丟失。支持便簽內(nèi)容導(dǎo)入電子鬧鐘。

  個人考勤

  支持上下班登記,并可以匯總顯示。支持出差,休假,加班的登記審批。支持按時間段對所有的考勤記錄進行匯總。

  通訊錄管理

  提供對單位通訊管理和個人通訊錄的增加、修改、刪除、查詢等進行管理,并支持發(fā)送手機短信。

  個人文件夾

  提供對用戶個人文件的管理,支持將文件分門別類的存入系統(tǒng)中,方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進行查詢,實現(xiàn)了文件即時存放,即時下載查詢功能。支持對個人文件夾共享。支持文件夾的樹型目錄分類。支持個人文件的刪除、轉(zhuǎn)移等常規(guī)操作。

  我的會議

  通過我的會議用戶可以在此瀏覽當前自己未參與或者已參與的會議。并可以按會議室、會議名稱、會議開始的時間進行查詢。OA軟件更加有效的對會議進行管理。避免會議資料的丟失。

  員工動態(tài)

  通過此功能,單位領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查詢到人員的去向,有利于企業(yè)對員工的動向進行有效的管理以及合理分配工作。

  日程安排

  日程安排可以協(xié)助企業(yè)員工根據(jù)自己的工作時間將工作進行條理的安排,并且對重要的事宜預(yù)先導(dǎo)入電子鬧鐘,即可通過彈出窗口日程提醒,使工作變得井井有條,而不是雜亂無章,讓員工都能夠“快樂工作”。職員領(lǐng)導(dǎo)可對所管轄的員工的日程進行監(jiān)控,讓員工能協(xié)調(diào)安排好時間,高效工作。另外支持員工對員工的日程安排和日程邀請。

  印章管理

  提供對用戶個人的印章的增加,修改,刪除,查詢,送審等進行管理。并支持查看印章的的使用日志。

  個性設(shè)置

   界面主題:用戶可設(shè)置自己喜歡的軟件界面顏色,整套系統(tǒng)提供六大不同顏色樣式給用戶自由選擇,如浪漫的紫色,富有現(xiàn)代感的藍色,給人充滿春天氣息的綠色。如此多明快的線條和富有現(xiàn)代感的設(shè)計讓我們的視覺永不疲勞,給工作帶來無限快樂!

   消息提醒設(shè)置:通過消息提醒設(shè)置用戶可設(shè)置自己喜歡的消息提示音,也可以設(shè)置消息的提醒頻率。

   默認展開菜單:通過默認展開菜單用戶可設(shè)置登陸系統(tǒng)以后首先出現(xiàn)在左邊的菜單,讓工作更加方便、快捷。

   個人操作日志:用戶可在此管理自己的操作日志。系統(tǒng)提供日志功能,將用戶登錄、退出系統(tǒng),以及重要的模塊所有的操作都記錄在日志中,OA軟件可以詳細記錄操作的IP地址,操作時間。有效追蹤非法入侵和維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

   個人資料設(shè)置:對個人資料進行修改,可在此處設(shè)置手機,生日等,各種信息自己可以隨意更新。

   自定義用戶組:提供把經(jīng)常聯(lián)系的員工進行分類,在發(fā)送消息,內(nèi)部郵件等人員選擇模塊可以快速查詢。

   常用審批備注:用戶可通過常用審批備注建立個人短語庫,方便在審批過程中通過快捷鍵調(diào)用短語庫中的內(nèi)容,不用多次重復(fù)輸入,提高個人工作效率。

   常用模版設(shè)置:用戶可通過常用模版設(shè)置建立個人模版庫,方便在日常辦公中直接調(diào)用模版內(nèi)容,如郵件、部門通知等,不用多次重復(fù)輸入,提高個人工作效率。

   工作委托:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)比較繁忙或者經(jīng)常需要出差,在不方便上網(wǎng)或者沒有時間處理工作的時候,可以通過工作委托將審批流程委托給其他人員來處理,不用影響企業(yè)內(nèi)部正常的工作流轉(zhuǎn)。工作委托主要通過流程代辦實現(xiàn)。

   我的快捷菜單:通過快捷菜單設(shè)置用戶可將常用模塊進行統(tǒng)一顯示,不用每次都需要去尋找模塊,提高個人工作效率。

   工作臺設(shè)置:通過工作臺設(shè)置用戶可自由定義工作臺需要顯示的內(nèi)容。

   常用網(wǎng)址:保存一些常用的網(wǎng)址登陸系統(tǒng)后都可以非常方便的點擊打開。

   修改密碼:修改用戶當前的登陸密碼。

  3.4.3 公共信息

  提供通知、新聞、部門主頁、大事記、期刊、圖片、文檔、合同、視頻、規(guī)章制度和網(wǎng)絡(luò)硬盤的發(fā)布和管理,OA系統(tǒng)使企業(yè)的信息、知識能夠快速傳播和轉(zhuǎn)移,文件更好的上報、下發(fā)。能夠?qū)残畔⑦M行有效的控制和管理。

  通知公告

  通知管理對企業(yè)各種通知的發(fā)布、多條件組合查詢、設(shè)置、打印進行管理,支持按部門、人員指定發(fā)布,并可在通知中添加圖片與附件。支持對已閱讀人員的跟蹤,清晰記錄閱讀時間。實現(xiàn)通知的精確發(fā)布和有效管理。支持發(fā)布Word、Excel、Html、圖片等各種附件。對于未讀通知,可進行未閱讀和已閱讀區(qū)分。支持對感興趣的新聞進行收藏。

  新聞管理

  新聞管理對企業(yè)新聞發(fā)布、多條件組合查詢、設(shè)置、打印進行管理,支持在新聞中添加圖片與附件。實現(xiàn)在新聞中的精確發(fā)布和有效管理。支持發(fā)布Word、Excel、Html、圖片等各種附件。支持對感興趣的新聞進行收藏。

  圖片新聞

  圖片新聞提供發(fā)布各種形式的圖片為主題的新聞,并且圖片呈幻燈片的方式在首頁展示,支持。按部門、人員指定發(fā)布。。泛普軟件支持對感興趣的新聞進行收藏。支持對已閱讀人員的跟蹤,清晰記錄閱讀時間。實現(xiàn)圖片新聞的精確發(fā)布和有效管理。

  部門主頁

  根據(jù)每個部門建立部門主頁,讓部門的新聞更加集中的進行管理。支持按照權(quán)限公開部門主頁。支持在新聞中添加圖片與附件。支持發(fā)布Word、Excel、Html、圖片等各種附件。支持對感興趣的新聞進行收藏。

  大事記

  大事記管理對企業(yè)的大事記發(fā)布、多條件組合查詢、設(shè)置、打印進行管理,支持在內(nèi)容中添加圖片與附件。實現(xiàn)在新聞中的精確發(fā)布和有效管理。支持發(fā)布Word、Excel、Html、圖片等各種附件。

  電子期刊

  電子期刊是對企業(yè)期刊的發(fā)布、查詢、設(shè)置進行管理。支持按部門、人員進行發(fā)布。支持多種期刊名的錄入,并可在期刊中添加附件。支持樹型結(jié)構(gòu)瀏覽期刊目錄,方便閱讀與查詢。支持正文直接模版調(diào)用。便于支持發(fā)布Word、Excel、Html、各種圖片等。

  規(guī)章制度

  規(guī)章制度對企業(yè)規(guī)章制度的發(fā)布、查詢、設(shè)置進行管理。支持按部門、人員進行發(fā)布。發(fā)布信息時可以上載信息相關(guān)附件內(nèi)容。支持正文直接模版調(diào)用。支持樹型結(jié)構(gòu)瀏覽規(guī)章制度目錄,方便閱讀與查詢。保證規(guī)章制度的規(guī)范性,嚴縝性和安全性。

  圖片管理

  圖片管理對企業(yè)圖片的發(fā)布、查詢、設(shè)置進行管理。支持按部門、人員進行發(fā)布。支持樹型結(jié)構(gòu)瀏覽圖片目錄,方便閱讀與查詢。支持縮略圖的預(yù)覽。

  視頻賞識

  對企業(yè)視頻的發(fā)布、查詢操作。支持按部門、人員進行發(fā)布。支持在線觀看視頻。支持樹型結(jié)構(gòu)瀏覽視頻目錄,方便閱讀與查詢。。

  合同管理

  合同管理對企業(yè)合同的發(fā)布、查詢、監(jiān)控、設(shè)置進行管理。支持職員領(lǐng)導(dǎo)按所管轄的人員進行合同監(jiān)控。支持按合同到期時間進行篩選。支持多條件查詢。支持合同按照自定義工作流申請審批。支持合同按照人員進行監(jiān)控。支持上傳合同附件內(nèi)容。支持合同正文直接模版調(diào)用。

  網(wǎng)絡(luò)硬盤

  網(wǎng)絡(luò)硬盤為我司研發(fā)的一項非常強大的模塊,幾乎能滿足企業(yè)所有的知識共享、電子文檔發(fā)布、工作文檔上報功能。她能對企業(yè)各種電子文件的發(fā)布、查詢、授權(quán)進行管理,權(quán)限劃分精確到具體的操作功能,如文件的刪除、修改、瀏覽、批注等。

  企業(yè)員工可通過網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)定不同的文件夾以及文件,并可靈活設(shè)定不同文件夾或者文件的訪問權(quán)限。支持繼承上級目錄權(quán)限。

  支持關(guān)聯(lián)權(quán)限設(shè)置,如權(quán)限指定給員工部門主管、員工上級部門主管等關(guān)聯(lián)權(quán)限,避免人員調(diào)整帶來的重復(fù)設(shè)置的工作量。支持按職位指定文件夾或文件權(quán)限。

  支持權(quán)限指派給對應(yīng)的部門。

  支持權(quán)限精確到指定給不同的員工。

  支持權(quán)限精確到具體操作功能,如修改,刪除、支持對文件進行批注、查看文件操作日志。

  支持將文件通過內(nèi)部Email發(fā)送給企業(yè)員工。

  泛普軟件泛普OA系統(tǒng)強大的網(wǎng)絡(luò)硬盤是一項真正有效的知識共享、文件下發(fā)、文件上報的企業(yè)協(xié)同模塊。

  3.4.4行政辦公

  會議管理

  對企業(yè)的會議室、會議進行有效地管理,解決會議室使用沖突沖突,減少人力、物力的浪費。會議通知以系統(tǒng)提醒、短信等多種形式通知與會人員,并可查詢參會人員對通知信息的查看情況,并支持對會議室的時間沖突檢測,另外會議紀要可以上傳任何附件。支持會議討論。支持會議申請綁定工作流。支持與會人員上附件。支持與會人員設(shè)置代理出席人。

  車輛管理

  對企業(yè)的車輛及用車的全程進行跟蹤管理,支持車輛狀態(tài)實時查詢,車輛預(yù)定提供沖突檢測,防止車輛申請的沖突,方便對企業(yè)車輛及私車公用進行管理。支持車輛檔案管理和車輛申請批示,提高車輛應(yīng)用的規(guī)范性。支持車輛管理員調(diào)度用車和直接派車,應(yīng)對車輛急用場景。支持車輛外出損耗記錄,完善公司車輛資產(chǎn)的管理。支持用車申請綁定工作流。支持車輛行駛里程數(shù)統(tǒng)計。支持對車輛保險到期時間,年審時間進行查詢。

  工作計劃

  工作計劃管理模塊主要解決了企業(yè)內(nèi)部計劃管理的問題,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對員工的工作計劃進行監(jiān)控。支持工作計劃的共享。支持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以清晰方便的按照人員,部門,時間,計劃分類進行監(jiān)控與批注。

  工作日志

  用戶每天可以隨時把需要記錄的事情記錄到日志里,以后需要時可以方便的查詢出來。有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)能查看所管轄職員的日記并做出批示。支持職員領(lǐng)導(dǎo)清晰方便的按照人員,部門,時間,分類進行監(jiān)控與批注。

  工作任務(wù)

  通過工作任務(wù)能夠讓日常工作中的任務(wù)安排有跡可循、善始善終,對任務(wù)的布置、執(zhí)行、匯報、檢查進行全過程的管理,而且領(lǐng)導(dǎo)也可以了解到任務(wù)的執(zhí)行進度和情況,并可隨時對員工進行指導(dǎo)和批示,幫助任務(wù)的圓滿完成。支持任務(wù)在線匯報和檢查,形成任務(wù)布置和反饋體系。支持任務(wù)限時匯報,支持任務(wù)日記匯報,支持任務(wù)執(zhí)行提醒,提高員工執(zhí)行力。支持每個任務(wù)的多人討論。支持任務(wù)績效分析。

  3.4.5互動交流

  內(nèi)部消息

  內(nèi)部消息是為用戶提供的一個基于網(wǎng)絡(luò)(包括Internet/Intranet)的即時溝通工具。為企業(yè)節(jié)省大量成本費用,而且使企業(yè)溝通管理更加方便、快捷、即時、準確??梢郧逦母櫹⒌拈喿x情況。

  內(nèi)部郵件

  內(nèi)部郵件是為用戶提供的一個基于網(wǎng)絡(luò)(包括Internet/Intranet)的郵件服務(wù)工具。它結(jié)合了QQ、MSN以計算機為媒介,以及電話的即時性、短信的方便性等優(yōu)點,同時克服了電話不可重現(xiàn)、短信輸入困難等缺點,不僅為企業(yè)節(jié)省大量成本費用,而且使企業(yè)溝通管理更加方便、快捷、即時、準確。

   支持郵件攜帶任何附件。

   支持郵件正文模版調(diào)用。

   支持郵件轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、意見批示、導(dǎo)出、打印等操作。

   很多郵件系統(tǒng)由于技術(shù)壁壘,不能準確的跟蹤到郵件哪些接收人員已閱讀郵件、哪些接收員工未閱讀郵件。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)支持已閱讀用戶,未閱讀用戶區(qū)分,做到一目了然,便于郵件發(fā)起人對郵件的跟蹤。

  文件傳閱

  文件傳閱對企業(yè)內(nèi)部文件的傳閱進行管理,使用非常廣泛,可以發(fā)送、保存文件信息,對企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公起到了非常好的作用。文件接收人可以對文件進行瀏覽,討論等操作。傳閱過程中可以對文件實現(xiàn)即時的跟蹤,可以查看到文件接收人員是否已經(jīng)閱讀文件、是否已經(jīng)對文件做了討論。

  知識堂

  類似“百度知道”,企業(yè)員工可以在知識堂里面發(fā)布問題,以及回答問題。支持共享文件的共享。支持積分的排行。支持問題分類權(quán)限劃分。支持共享資料權(quán)限劃分。支持共享文件批量上傳。通過知識堂做到知識共享,知識暢通,企業(yè)文化搭建,員工關(guān)系和諧。

  手機短信

  手機短信采取短信貓的方式,即不需要連接外網(wǎng)和不允許第三方限制,支持大批量短信發(fā)送。用戶就可以發(fā)送和管理手機短信。支持發(fā)送短信審批,做到企業(yè)資源不浪費。對有權(quán)限的用戶,支持直接發(fā)送的功能。

  意見反饋

  人性化的設(shè)計,企業(yè)的員工可以通過個人意見匿名或署名提出自己對企業(yè)的意見,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)收集員工的意見改善管理。員工將建議和意見提交進意見箱。員工可以跟蹤看到閱讀意見的相關(guān)人員。意見箱的維護人員可以對意見進行回復(fù)。并并可指派人員對意見進行處理。

  投票管理

  企業(yè)中經(jīng)常需要進行各種問題的投票調(diào)查,通過調(diào)查結(jié)果數(shù)據(jù)幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)內(nèi)部信息。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)即提供了這種方式滿足了企業(yè)的需要,支持單選和多選的投票方式,使網(wǎng)絡(luò)投票變得簡單可行。并可以通過調(diào)查問卷的結(jié)果自動統(tǒng)計并以圖表直觀地顯示統(tǒng)計結(jié)果,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)提供幫助。還可以在投票發(fā)起時指定參與人員,并可以通過內(nèi)部消息提醒參與投票。

  互動討論區(qū)

  互動討論區(qū)可以根據(jù)需要設(shè)立專門區(qū)域進行討論發(fā)言,進行咨詢、解答和收集意見等。支持主題按部門公開。使企業(yè)內(nèi)部也形成一個真正的網(wǎng)上論壇,為企業(yè)提供一個自由交流、溝通、討論的空間。

  請示報告

  企業(yè)的員工可以通過請示報告提交信息給指定人員,并可在提供報時候上傳各種附件。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)可以對報告進行查看、閱讀、查詢等操作。

  3.4.6資產(chǎn)管理

  企業(yè)資產(chǎn)是公司重要的組成部分,對其進行有效的管理是非常重要的。資產(chǎn)管理模塊通過對資產(chǎn)整個生命周期實行全程的控管,改變了傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中的很多弊端,如歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計難、對借用品和消耗品區(qū)分難、不便實時管理等等,使用戶輕輕松松地管理企業(yè)資源。

  企業(yè)員工可以通過資產(chǎn)管理來申請對資產(chǎn)的使用。員工可以對自己所擁有的資產(chǎn)做到心中有數(shù),不浪費,不重復(fù)申請,有效控制企業(yè)成本。支持對資產(chǎn)的分類管理,支持資產(chǎn)的條件查詢。對于資產(chǎn)的狀態(tài)可進行實時查看,可以看到資產(chǎn)何時購進,何時報廢,何時消耗、采購人,誰在使用,當前資產(chǎn)的庫存情況,是否已達到庫存警戒線,做到對資產(chǎn)的心中有數(shù)。支持資產(chǎn)按照倉庫,類別,區(qū)域進行分析統(tǒng)計。支持對資產(chǎn)分配、購買、報廢、借用、使用、維修進行報表的統(tǒng)計匯總。

  我的資產(chǎn)

  我的資產(chǎn)提供員工對資產(chǎn)進行申請,以及對其所擁有的資產(chǎn)進行歸還、報廢、查詢等操作。員工可以對自己所擁有的資源做到心中有數(shù),不浪費,不重復(fù)申請,有效控制企業(yè)成本。每個員工在此只能看到自己所擁有的資源。員工可以在這里提交購買申請,報廢申請,維修申請。

  資產(chǎn)管理

  資產(chǎn)管理提供對企業(yè)資產(chǎn)進行有效管理。對于資產(chǎn)的狀態(tài)可進行實時查看,可以看到資產(chǎn)何時購進,何時報廢,何時消耗、采購人,誰在使用。

   資產(chǎn)分布列表:提供對資產(chǎn)當前使用人的跟蹤查看,對于誰正在使用此資產(chǎn)做到一目了然,支持多種組合查詢條件。

   資產(chǎn)分配:初始化對資產(chǎn)進行分配。無需進行審批,一般在系統(tǒng)初始化的時候使用。

   資產(chǎn)購買審批:提供對資產(chǎn)購買進行審批。

   資產(chǎn)報廢審批:提供對資產(chǎn)所有的使用記錄進行查詢,報廢等操作。

   資產(chǎn)借用審批:提供對資產(chǎn)借用申請、資產(chǎn)使用申請進行審批。

   資產(chǎn)使用審批:提供對資產(chǎn)購買的記錄進行增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計等管理。

   資產(chǎn)維修審批:提供對資產(chǎn)報廢的記錄進行增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計等管理。

  統(tǒng)計報表

  資源統(tǒng)計報表提供對企業(yè)所有的資源分配、資源購買、資源報廢信息進行統(tǒng)計。支持時間段統(tǒng)計、支持資源名稱統(tǒng)計、支持資源統(tǒng)計,支持按倉庫,類別,區(qū)域,狀態(tài)進行圖形分析等。

  資源設(shè)置

  對資源的申請審批人員,以及對資源的名稱、參數(shù)、庫警上限、庫警下限等進行設(shè)置。并可以查詢到資源的庫存量、資源是否已經(jīng)達到庫警線。支持對購買,報廢,申請設(shè)計工作流,支持倉庫設(shè)置,倉庫權(quán)限范圍設(shè)置。

  3.4.7工作流程

  可以提取工作流中的表單數(shù)據(jù),自由設(shè)計報表。

  強大的自定義工作流程分為自由流程和固定流程。

   自由流程:無需設(shè)置辦理步驟,辦理過程中員工通過自定義的業(yè)務(wù)表單轉(zhuǎn)交的時候可以任意選擇辦理人員,無辦理步驟限制提高工作辦理的靈活性、快捷性。

   固定流程:需設(shè)置辦理步驟,規(guī)范辦理流程。通過自定義的業(yè)務(wù)流程和自定義的業(yè)務(wù)表單,實現(xiàn)企業(yè)收發(fā)文、內(nèi)部人事、請假、費用請示等等內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,提供流程監(jiān)控、辦理效率值分析、辦理過程跟蹤、催辦和查詢,可全程跟蹤請示辦理情況,對于錯誤請示可直接撤回,對辦理完畢的請示可補充意見,提高了請示辦理速度和效率,并支持審批過程內(nèi)部消息和手機短信通知。并可以對各業(yè)務(wù)表單中的字段進行統(tǒng)計,分析,查詢等操作。支持自定義表單中直接使用電子簽名。支持表單打印,辦理步驟打印,辦理人員耗時打印。支持設(shè)計各種樣式的報表等。

  3.4.8項目管理

  項目管理模塊主要解決了企業(yè)內(nèi)部大型項目的問題,通過該模塊可以方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目的控制,企業(yè)員工的系統(tǒng)辦公。保證每個項目的科學(xué)性和規(guī)范性。通過創(chuàng)建項目自動在每個項目以下子類:“項目描述、項目公告、項目成員、項目資源、項目審批、項目風(fēng)險、項目費用、項目討論、項目會議、項目問題解答、項目批注、項目文檔、我的任務(wù)、任務(wù)列表、進度控制、問題跟蹤”達到項目之間的協(xié)同辦公。

發(fā)布:2006-09-24 14:09    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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