oa系統(tǒng)開發(fā)公司

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 　　企業(yè)為了提高自身的辦公效率和管理水平，以及為企業(yè)的相關業(yè)務提供更為強大的支持，選擇一套適合自身發(fā)展需要的OA管理系統(tǒng)成了明智之選。畢竟，基于為企業(yè)日常辦公、交流、內部管理還有針對相關業(yè)務而開發(fā)的OA管理系統(tǒng)能夠利用獨具匠心的設計，切實為企業(yè)的發(fā)展提供高效率的支持。然而，在面對琳瑯滿目的產品之時，OA系統(tǒng)哪家比較好用?相信這是很多OA用戶需要關心的問題，現(xiàn)在辦公運用OA系統(tǒng)已經成為現(xiàn)代辦公的大趨勢，然而市場上形形色色的OA系統(tǒng)卻讓好多企業(yè)都挑花了眼。下面整理了一些OA系統(tǒng)的相關資料，希望可以給正在選擇的集團企業(yè)帶來一些參考價值。

　　一、如何評估OA開發(fā)公司

        1、從公司網站上獲取信息進行評估

　　見面之前，企業(yè)客戶可以對開發(fā)公司的官方網站進行觀察和了解。一個有實力、負責任的開發(fā)公司，在自身的官方網站上必然有較為充足的內容供客戶閱覽，這樣才能發(fā)揮網站的服務作用。而在網站的內容組成方面，對于OA管理系統(tǒng)相關的技術說明和研究闡述文章是一個公司的敬業(yè)態(tài)度和專注水平的直接體現(xiàn)，對于自家產品的介紹和技術說明文檔則是開發(fā)公司服務水平的一個反映，另外在產品的下載試用、升級包在線下載以及其它技術文檔的下載功能方面，設計的合理性與規(guī)劃程度都無不體現(xiàn)著一個開發(fā)公司的服務水平。

　　2、對OA系統(tǒng)產品進行試用獲得感性認知

　　負責任、有自信的開發(fā)公司往往會向用戶提供自家產品的免費試用，這是讓客戶最直接體驗和了解產品的重要途徑。因此，在了解開發(fā)公司的服務水平和技術實力時，可以在接觸之前就通過在線試用其產品獲得第一步也是最感性的認識。在這方面，企業(yè)客戶可以通過開發(fā)公司的官方網站獲得其產品的試用入口，不用索要甚至不用專門的下載就能便捷地體驗其產品，從而可以增強對其產品功能和設計的直接了解。

　　3、直接接觸中通過有技巧的會談進行評估

　　在通過前兩種方式對有意向的開發(fā)公司有了初步了解之后，便可以到其公司內進行面對面的接觸和會談，進行正面直接性的交流。在交流過程中，企業(yè)客戶可以大膽提問，向開發(fā)公司了解其產品的應用范圍、主要客戶群體等，特別是可以向其了解他們的產品在使用過程中遇到了哪些問題，又是如何解決的等等。一個有實力有責任心的開發(fā)公司必然不會向你隱瞞問題，而在產品使用中沒有出現(xiàn)過問題的開發(fā)公司很明顯是不可能存在的。

　　4、從產品售后服務的保證水平上進行評估

　　當你決定選用某公司的OA管理系統(tǒng)產品之后，需要與之簽訂具體的購買協(xié)議，這其中便牽涉到售后服務的協(xié)議問題。在關于產品的售后服務方面，對于服務時間、服務項目以及服務費用方面的考察都能體現(xiàn)出這家公司的技術實力和售后服務水平，服務協(xié)議是否讓你滿意那就是決定是否最終選定其產品的重要依據。

　　二、OA 的應用和價值:

　　企業(yè)層面：企業(yè)在發(fā)展過程中管理的演進的發(fā)式都遵循從粗獷式管理——精細化管理——簡單化管理的過程。在企業(yè)的初創(chuàng)階段，是以人的意志為核心，以領導者的意志為核心，由高層拉動的粗獷式管理階段;在企業(yè)的發(fā)展階段，是以制度管控為核心，由制度拉動的精細化管理階段;伴隨企業(yè)的逐步擴張，企業(yè)發(fā)展到以組織意識為核心，以文化拉動的簡單化管理階段。

　　企業(yè)在管理演變的過程中都需要面對諸如：制度理解不清晰、缺少基礎的流程執(zhí)行工具等企業(yè)運營層面的問題;信息共享不徹底、缺少知識傳遞共享平臺等信息共享與傳遞層面的問題;跨部門工作協(xié)調難、缺少統(tǒng)一的工作溝通平臺等人員協(xié)助方面的問題。這一系列的問題只有借助有效的工具才能夠解決。

　　無論企業(yè)處于發(fā)展中的哪一個階段，都需要借助信息化的工具和軟件來解決上述企業(yè)內部存在的問題，即“企業(yè)內控”問題，在特殊的經濟形勢下，挖掘和利用企業(yè)已有的各種資源，控制企業(yè)在各方面的成本減少不必要的支出更是企業(yè)要優(yōu)先解決的問題。借助協(xié)同辦公(OA )軟件來完成企業(yè)管理目標的實現(xiàn)、減少人員流失帶來的損失、進行工作任務的執(zhí)行跟蹤、控制成本和預算等，實現(xiàn)文檔電子化，以轉變工作方式為核心，使數(shù)據集中，便于分析和管理;實現(xiàn)網上辦公，以效率為核心，快速找到客戶，促進員工內部溝通加快響應，促進協(xié)作提高工作質量，網絡、移動辦公可以節(jié)省時間;實現(xiàn)制度規(guī)范，以提高執(zhí)行力為核心，讓制度來規(guī)避風險，用標準來提高效率，通過執(zhí)行來發(fā)現(xiàn)問題;促進企業(yè)全面提升，以企業(yè)效益提升為核心，讓客戶更滿意，員工效率更高，企業(yè)管理模式更標準，管理成本更低廉，擴張更迅速。協(xié)同辦公(OA )軟件使企業(yè)在經濟危機的艱難時刻，提升效率和降低成本，節(jié)省人力、物力、財力。

　　員工層面：員工所關心的是這四個方面，企業(yè)文化、價值實現(xiàn)與認定、學習與成長、薪資與福利。缺少其中一項，你的員工就有可能會離開你的企業(yè)，因為沒有一個人喜歡呆在一個自己并不喜歡的氛圍中，也沒有人會喜歡待在一個不能被認可的公司，尤其是當您為企業(yè)貢獻了很多，但是沒有人認可，但是一旦你做錯一件事情馬上就有人不斷的批評你。如果你的企業(yè)缺少一個讓大家都認同的企業(yè)文化，也無法及時給與員工與肯定，你可能需要注意一下，也許他們的離開是遲早的事情。所以如何讓管理層關注企業(yè)的關鍵四個緯度的同時也可以關注到員工的四個緯度。OA 系統(tǒng)的職責就是在這里，首先OA 就是一個互聯(lián)網上的一個虛擬的企業(yè)，在這個虛擬社會中你可以感受到你身邊有很多同事在一起奮斗，當你有了困難，你隨時可以找到可以協(xié)助你的人，就向我們泛普OA 的員工經常對客戶講的一句話，雖然你面對的是我們泛普OA 的一個顧問，但是我們的后邊有100個顧問在支持我，我的背后是一個強大的泛普OA 。所以企業(yè)的文化不是掛在墻上，也不是靠咨詢公司給與指導，不是靠幾個拓展訓練可以完成的，他需要依靠一個長期的過程，以及一個好的載體。OA 就是一個好的載體，它不但可以提供一個共同讓他們打破時間與空間的限制，在一起工作，在一起分享，在一起奮斗，同時也是員工展現(xiàn)自己的最好平臺，因為你在OA 系統(tǒng)中做過的任何一個痕跡，你的領導，您的管理層甚至你的老板都可以看到，那怕只是一個計劃，一個文檔。