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oa系統(tǒng)開發(fā)的總結(jié)
政府部門信息化是社會信息化的基礎(chǔ)。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展和信息化建設(shè)的日益深入,無論是政府還是企事業(yè)單位,都致力實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化,辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非常活躍和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是信息化社會的產(chǎn)物。它利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使辦公室一部分工作逐步信息化,從而形成由辦公室人員與辦公設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。
一、系統(tǒng)解決的主要問題
以個人辦公、公文流轉(zhuǎn)等為核心的辦公自動化系統(tǒng)辦公其實(shí)就是辦文。通過公文流轉(zhuǎn)改變了傳統(tǒng)的辦公方式,利用網(wǎng)絡(luò)化的電子辦公環(huán)境實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)的自動化處理。對于整個團(tuán)系統(tǒng)來說,如何有效處理各機(jī)關(guān)的文件交流、下發(fā)、審批等一系列工作,將真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
二、系統(tǒng)研究的意義
建立政府OA系統(tǒng)有著重要意義,體現(xiàn)在:
1.提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
基于Web的政府OA系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施,使政府的管理和運(yùn)作在信息化方面上一個新臺階,促進(jìn)辦公效率的提高和管理水平提高,加大信息的共享程度,減少信息的冗余和不一致性,縮短各項(xiàng)申報審批的時間,為各基層組織提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??梢哉f,政府OA系統(tǒng)是貫徹市委提出的“三快一提高”的一個切實(shí)舉措。
2.依托科技創(chuàng)新,開展流程再造。
政府OA系統(tǒng)是政府為全面提升辦公效率,運(yùn)用新技術(shù)手段更好的為各基層組織服務(wù)的一次創(chuàng)新。系統(tǒng)通過建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)業(yè)務(wù)模型,充分運(yùn)用ASP.Net技術(shù),在電子公文柔性化設(shè)計、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘、電子審批、系統(tǒng)維護(hù)和安全性保障機(jī)制上有許多重要創(chuàng)新,在一定程度上對部分傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了再造,降低了組織內(nèi)部運(yùn)行成本。
3.對推進(jìn)電子政務(wù)具有示范作用。
經(jīng)過對國內(nèi)政府組織網(wǎng)站的分析和比較,我們認(rèn)為政府OA系統(tǒng)理念設(shè)計上具有超前性,框架設(shè)計上具備全面性,技術(shù)設(shè)計上具有安全性和可靠性,在國內(nèi)應(yīng)該處于領(lǐng)先水平。相信本系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用能為政府系統(tǒng)其他兄弟部門深入推進(jìn)電子政務(wù)提供一定的經(jīng)驗(yàn)和借鑒。泛普政府OA系統(tǒng)的推廣和使用必將在提升政府工作水平的基礎(chǔ)上,宣傳政府的工作,擴(kuò)大政府的工作的影響。
4.具有可拓展型。
在設(shè)計政府OA系統(tǒng)的同時,給下級政府預(yù)留了接口,將來下級政府組織可以方便的使用我們的服務(wù)器和系統(tǒng)建立自己的電子團(tuán)務(wù)網(wǎng)站,從而便于政府務(wù)風(fēng)格的統(tǒng)一,也有利于基層節(jié)省資金,充分體現(xiàn)了國家在政府OA系統(tǒng)推進(jìn)方面提出的“應(yīng)用優(yōu)先,效率第一”的原則,避免了重復(fù)建設(shè)的浪費(fèi)。
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