無(wú)紙化辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司

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 　　移動(dòng)OA辦公軟件開(kāi)發(fā)公司哪家好，泛普OA軟件開(kāi)發(fā)你明智的選擇!就一家還未上新OA辦公系統(tǒng)的公司進(jìn)行說(shuō)明。

　　一、未用OA系統(tǒng)的公司現(xiàn)狀分析

　　目前公司尚無(wú)系統(tǒng)化辦公軟件，導(dǎo)致存在諸多問(wèn)題，主要分析如下：

　　1.公司各部門諸多業(yè)務(wù)處理和操作工序繁雜，報(bào)表種類繁多無(wú)統(tǒng)一辦公平臺(tái);

　　2.缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的科學(xué)管理手段，導(dǎo)致公司各部門在理解、貫徹、執(zhí)行公司政策和法規(guī)方面相互之間存在差異;

　　3.辦公用品、會(huì)議管理、車輛、投影儀、公用電腦等的使用申請(qǐng)僅靠紙質(zhì)登記，無(wú)電子留檔，且紙質(zhì)申請(qǐng)過(guò)程繁瑣，影響辦公效率;

　　因此各部門為更好的梳理辦公流程，提升辦公效率，提升公司信息化辦公水平，擬上線0A辦公系統(tǒng)，并制定此方案。

　　二、0A系統(tǒng)定位標(biāo)準(zhǔn)

　　根據(jù)公司辦公需求，將建設(shè)一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定、適應(yīng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)辦公”、“網(wǎng)絡(luò)溝通”、“網(wǎng)絡(luò)審批”、“知識(shí)管理”、“網(wǎng)絡(luò)決策”的信息化建設(shè)思路，實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞、無(wú)紙化協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公、科學(xué)規(guī)范管理，使工作效率明顯提高，使員工工作更加簡(jiǎn)化，使信息獲取更加容易，使決策制定更加準(zhǔn)確;使管理變得更加靈活、更加科學(xué)，抗風(fēng)險(xiǎn)能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力迅速加強(qiáng)，歷史數(shù)據(jù)長(zhǎng)久保存，從而最終提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

　　三、OA系統(tǒng)部分功能模塊

　　根據(jù)所定0A系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，選擇所需功能模塊包含有以下方面：

　　1.個(gè)人事務(wù)：

　　1.1.電子郵件：用于內(nèi)部郵件、外部郵件的收發(fā)，相互轉(zhuǎn)發(fā);

　　1.2.內(nèi)部短信：主要起通知、提醒和交流作用;

　　1.3.任務(wù)中心：協(xié)同處理臨時(shí)事項(xiàng)，并對(duì)完成進(jìn)度進(jìn)行記載;

　　1.4.公告通知：具有通知公告查看和查詢等功能;

　　1.5.新聞：新聞的評(píng)論、管理和查詢功能;

　　1.6.投票：主要用于意見(jiàn)收集、民主決策、結(jié)果測(cè)試等;

　　1.7.個(gè)人考勤：主要用于對(duì)公司內(nèi)部員工考勤的管理，包含外出登陸、出差登記等;

　　1.8.日程安排：主要是對(duì)未來(lái)要做的事務(wù)進(jìn)行安排、提醒、查詢和管理;1.9.工作日志：主要是對(duì)已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄，如周報(bào)，月度總結(jié)等;

　　1.10.個(gè)人文件柜：用來(lái)存放個(gè)人文件。支持建立多級(jí)目錄，可共享給他人閱讀;

　　2.工作流程：

　　2.1.新建工作：發(fā)起流程，從對(duì)應(yīng)流程文件夾中選擇需要的模板，開(kāi)始填寫表格;

　　2.2.待辦工作：審批流程，可以審批各用戶轉(zhuǎn)交來(lái)的流程;

　　2.3.工作查詢：查詢自己發(fā)起和審批或被授權(quán)查詢的流程，查詢結(jié)果可導(dǎo)出EXCEL;

　　2.4.工作監(jiān)控：可以對(duì)有監(jiān)控權(quán)限的流程進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托、結(jié)束及刪除等;

　　2.5.數(shù)據(jù)報(bào)表：事先設(shè)置流程報(bào)表，自動(dòng)匯總形成圖表，如匯總求和，計(jì)算平均值等;

　　2.6.超時(shí)統(tǒng)計(jì)：對(duì)辦理中的流程超過(guò)規(guī)定時(shí)間的流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì);

　　2.7.工作委托：因出差等原因需事先把自己審批的流程委托給相關(guān)人員辦理;

　　2.8.工作銷毀：對(duì)刪除的流程進(jìn)行徹底清理，相當(dāng)于windows的回收站;

　　2.9.流程日志查詢：查詢流程每一步驟的辦理日志情況;

　　2.10.數(shù)據(jù)歸檔：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一歸檔，即節(jié)約服務(wù)器空間，也方便保存，查詢

　　3.行政辦公：

　　3.1.公告通知管理：可以發(fā)布公告、查詢公告，并可查看公告接收者對(duì)該公告的查閱情況;

　　3.2.公告通知審批：可以對(duì)公告的內(nèi)容進(jìn)行審批，審批過(guò)的公告才可以發(fā)布出去;

　　3.3.新聞管理：和公告管理類似，不同的是新聞允許評(píng)論，而公告不允許評(píng)論;

　　3.4.投票管理：類似于網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，可以自定義投票項(xiàng)目供投票者去選擇;

　　3.5.日程安排查詢：可以查看下屬自己安排的日程內(nèi)容，也可以對(duì)下屬直接安排工作;

　　3.6.工作日志查詢：可以查看下屬寫的工作日志，并可以對(duì)日志進(jìn)行點(diǎn)評(píng)及共享;

　　3.7.管理簡(jiǎn)報(bào)：統(tǒng)計(jì)各用戶各項(xiàng)工作的數(shù)量，查看企業(yè)目前的工作狀態(tài);

　　3.8.工作計(jì)劃：多人參與，參與人隨時(shí)可以看到任務(wù)進(jìn)度，有權(quán)限人員可以點(diǎn)評(píng);

　　3.9.辦公用品管理：辦公用品、低值易耗品的登記、領(lǐng)用、管理，可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　3.14.車輛申請(qǐng)安排：對(duì)車輛使用申請(qǐng)、批準(zhǔn)、預(yù)約情況、維護(hù)費(fèi)用等進(jìn)行全面管理;

　　3.15.公共通訊?。喊唇M查詢?nèi)藛T通訊信息;

　　3.16.組織機(jī)構(gòu)信息：可以查看單位、部門、用戶相關(guān)信息;