oa軟件開發(fā)學習

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 　　OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。OA系統(tǒng)的開發(fā)一般普遍具有以下4個方面的功能及學習手冊

　　一.知識管理

　　1.公共文件柜：幫助用戶實現(xiàn)文件系統(tǒng)化管理，可針對不同角色、不同用戶授權(quán);

　　2.網(wǎng)絡硬盤：類似FTP，針對服務器上相應路徑授權(quán)，存放資源文件;

　　3.圖片瀏覽：主要用于放JPG、GIF等圖片格式文件，可以直接預覽、播放;

　　4.0A知道：類似百度知道，間答式的知識積累，可以提問、回答、查詢等;

　　5.維基百科：類似于百度百科，詞條式多人共同編輯完善的知識管理方式;

　　6.文檔檢索中心：針對日積月累的數(shù)據(jù)進行檢索，并支持OFFICE，PDF文檔里面來的文字進行搜索。方便后期對文檔數(shù)據(jù)的查找。

　　二.檔案管理：

　　1.案卷管理：建立相應的卷;

　　2.文件管理：建立相應的文件;

　　3.案卷借閱：對文件進行相應的人借閱，帶相應的審批;

　　4.檔案統(tǒng)計：最終檔案的統(tǒng)計分析;

　　5.檔案銷毀：對于不需要的檔案進行銷毀;

　　6.系統(tǒng)設置：對CRM各模塊中的代碼進行設置;

　　三.項目管理：

　　1.我的項目：支持一級審批和免審批立項;

　　2.我的任務：分解下來的項目任務;

　　3.項目審批：對于所立項目進行審批;

　　4.項目文檔：對于項目過程中所形成的文檔進行管理;

　　5.項目問題：項目中產(chǎn)生的問題進行咨詢及處理;

　　6.基礎數(shù)據(jù)設置：相應的參數(shù)設置。

　　四.交流園地：

　　1.討論區(qū)：單位的內(nèi)部的BBS，可以設置多個主題，有權(quán)限的人參與討論;

　　2.論壇：可以集成Discuz超級社區(qū)論壇;

　　3.文本聊天室：可以在對應聊天室中與其他用戶進行文本聊天;

　　4.語音聊天室：需要安裝 Mechat 聊天服務器后可以進行語音聊天;

　　5.網(wǎng)絡會議管理：包括發(fā)起會議、刪除、結(jié)束、加人、會議記錄等操作;

　　五.系統(tǒng)管理：

　　1.組織機構(gòu)設置：設置單位名稱、部門、用戶及角色與權(quán)限設置;

　　2.工作流設置：定義工作流表單、流程等，并對流程進行分類;

　　3.行政辦公設置：設置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊薄、公告通知、文件套紅模

　　4.知識管理設置：可以對公共文件柜、網(wǎng)絡硬盤、圖片瀏覽進行權(quán)限設置;

　　5.定時任務管理：有定時發(fā)起流程、工作流超時催辦、數(shù)據(jù)庫定時備份等;

　　6.緊急通知設置：可以設置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同內(nèi)容及顯示方式;

　　7.界面設置：可以設置IE標題、主界面、登陸界面等內(nèi)容等;

　　8.自定義字段設置：可以設置IE標題、主界面、登陸界面等內(nèi)容等可以對0A中模塊自定義字段，用于增加對應表的輸入內(nèi)容;

　　9.數(shù)據(jù)庫管理：對數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化、修復及導出、導入、備份、還原等操作;

　　10.系統(tǒng)訪問控制：可以設置IP段，也可以設置外網(wǎng)訪問權(quán)限;

　　11.系統(tǒng)安全設置：可以對密碼強度、登陸次數(shù)、是否啟用USBKEY(使用KEY登陸需單獨購買)等進行設置。