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泛普OA新功能開發(fā)

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oa系統(tǒng)開發(fā)比較好的公司

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   什么是“好oa”呢?每個(gè)人的關(guān)注點(diǎn)不同,答案也不同,但有一些基本的內(nèi)容則是一致的,比如系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)、穩(wěn)定性、實(shí)用性、易用性、擴(kuò)展性,都是硬條件,缺一不可。在這個(gè)基礎(chǔ)上,則可以考察自己重點(diǎn)關(guān)注的方面。OA軟件開發(fā)最好要找一個(gè)有實(shí)力的、有經(jīng)經(jīng)驗(yàn)的。像泛普、泛微、致遠(yuǎn)、偉峰OA等。泛微、致遠(yuǎn)針對(duì)的是大型OA,上萬人用的OA,因?yàn)樗麄儽緛砭褪轻槍?duì)大集團(tuán)用戶的,而泛普OA是針對(duì)中小企業(yè)的,針對(duì)幾百上左右的公司的OA,泛普做OA也有10年來的經(jīng)驗(yàn)了,開發(fā)團(tuán)隊(duì)都是10年以上經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。

  一、協(xié)同OA的核心:

  1、工作流管理

  作為OA系統(tǒng)最精華的部分—工作流管理,大部分企業(yè)只是用到了最簡單的流程審批,通過工作流實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理,和多流程、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的很少。

  2、協(xié)同管理

  協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心是“協(xié)同”,指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體,協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過程或能力。而所有有助于協(xié)同的系統(tǒng)都可以稱作是協(xié)同辦公系統(tǒng),包括oa。

  現(xiàn)在,之所以oa成了協(xié)同辦公系統(tǒng)的代名詞,是因?yàn)閛a廠商在發(fā)展協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用上起到了決定性的作用,協(xié)同辦公系統(tǒng)以oa為載體煥發(fā)生機(jī),其主要應(yīng)用都建立在oa的基礎(chǔ)上。無論從理念,還是應(yīng)用上,協(xié)同辦公系統(tǒng)都可以看做是oa的高級(jí)進(jìn)化版,二者之間有傳承的關(guān)系,卻又有著很大的不同。在業(yè)內(nèi)人士看來,這種進(jìn)化就像是從馬車到汽車一樣重要而明顯。

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  具體來說,協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)該包括四個(gè)方面的協(xié)同:

  1)人員的協(xié)同:

  打破部門、崗位和層級(jí)的限制,以項(xiàng)目和事務(wù)為核心,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員間無障礙的溝通和協(xié)作。

  2)流程的協(xié)同:

  整合、規(guī)范、簡化辦公流程,并實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)間辦公流程的整合,減少重復(fù)工作,提升工作效率和精度。

  3)數(shù)據(jù)的協(xié)同:

  既實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,又實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,消除信息孤島。

  4)資源的協(xié)同:

  讓團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)隨地的分享、獲取有價(jià)值的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等資源,實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的積淀、傳承和發(fā)揚(yáng)。

  基于以上的分解,我們就可以比較清楚的看到oa和協(xié)同辦公系統(tǒng)之間的差異,如果能夠?qū)崿F(xiàn)以上四點(diǎn),那么可以就可以稱為真正的協(xié)同辦公系統(tǒng)。否則,就是一個(gè)oa——辦公自動(dòng)化系統(tǒng)而已。

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  二、泛普協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn):

  1. 可擴(kuò)展性:通過與我公司提供的項(xiàng)目PM、ERP、CRM相結(jié)合,達(dá)到多維管理效果,屏蔽信息孤島,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供足夠的依據(jù)。

  2. 互動(dòng)性:采用通知公告、知會(huì)點(diǎn)評(píng)等多種信息交流渠道,使用戶之間圍繞任何一個(gè)事件都能互動(dòng)交流,以降低溝通協(xié)作的成本。

  3. 保密性:既能在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)最優(yōu)信息資源共享,又能嚴(yán)格細(xì)分信息的閱讀權(quán)限,確保了信息的保密性。

  4. 備忘性:通過工作流日程等手段的結(jié)合,使備忘機(jī)制更加有效且降低成本。

  5. 直觀性:以圖表的方式呈現(xiàn)資源占用和日程安排、工作進(jìn)度,使管理更加直觀。

  6. 移動(dòng)性:通過加裝手機(jī)OA組件,將辦公室遷移到手機(jī)上,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地可辦公。

  7. 規(guī)范性:流程化的業(yè)務(wù)處理模式將行政事務(wù),文檔管理都規(guī)范起來,實(shí)現(xiàn)制度的立體化。

  8. 方便性:大多數(shù)的數(shù)據(jù)是由協(xié)作工作流執(zhí)行過程中自動(dòng)生成的,降低使用過程中的錄入工作量。

  泛普OA軟件,為企業(yè)提供一個(gè)有形的“工作過程”管理平臺(tái),同時(shí)為員工提供一個(gè)無形的工作秘書。涵蓋協(xié)同辦公管理、行政公文管理人事管理(HR)、費(fèi)用報(bào)銷管理、固定資產(chǎn)管理、為中小企業(yè)提供完整的管理解決方案,并為高層領(lǐng)導(dǎo)提供手機(jī)移動(dòng)OA功能,拓展工作空間。 要看看自己是什么樣的公司、用的是什么樣的OA,再選擇對(duì)口的企業(yè)幫忙開發(fā),這樣效果才最好。

發(fā)布:2011-03-27 10:23    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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