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協同OA軟件可以為企業(yè)設立主帳號和次帳號關系
OA辦公系統的主從帳號
當一個人員在企業(yè)內部有多個崗位,那么可以為其設立主帳號和次帳號關系,當該人員登錄OA系統時可以切換不同崗位來執(zhí)行相應身份的操作。
1 新建人員
點擊菜單【我的人事】→【新建人員】,打開新建人員頁面。選擇“帳號類型”為“主帳號”,輸入相關信息后進行保存。在協同OA的列表中點擊“系統信息”鏈接,為其設置系統登錄名和登錄密碼。
再次新建人員,選擇“帳號類型”為“次帳號”,“主帳號”瀏覽窗口中顯示的是所有的主帳號人員,選擇一個人員,右鍵菜單中點擊“下一步”時會出現提示存在相同姓名的提示框,只要點擊“確定”按鈕即可。保存后,在列表中點擊“系統信息”鏈接,會發(fā)現系統已經自動為其分配了一個系統登錄名。
【說明】次帳號人員的系統登錄名并不能用來登錄,必須要使用主帳號的系統登錄名進行登錄,所以次帳號的登錄名和密碼不必修改。在本協同OA辦公系統中為次帳號設置登錄名的目的是為了保證這個次帳號人員是有效的,其他人員如果共享文檔或者轉發(fā)流程等,可以查找到該人員的次帳號的崗位身份。
OA辦公軟件登錄系統
具有主、次帳號的人員在登錄后必須切換不同的崗位才能執(zhí)行當前崗位的操作。
具體操作:
具有主、次帳號的人員使用主帳號登錄名登錄系統后,在工具欄中會多了一個下拉列表框,顯示的是該人員所在“分部/部門/崗位”,但是此時還不能進行崗位切換,需要打開具體的功能點下拉列表框才會變?yōu)橛行?,可以進行切換。切換后仍然需要打開具體功能點,此下拉列表框才會變?yōu)橛行А?/p>
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