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簡單oa系統(tǒng)開發(fā)
OA開發(fā)是根據用戶的個性化需求,在標準OA的基礎上進行的開發(fā),一般是由OA開發(fā)廠商在自身產品的基礎上進行,相對于標準產品的實施,經歷OA開發(fā)的項目周期比較長、成本高,但可以很好的滿足用戶的需求。OA在日常個人工作中的部分開發(fā)功能如下:
1、個人辦公管理
(1)在辦公自動化系統(tǒng)界面實現(xiàn)收發(fā)和管理郵件;
(2)顯示待批和待閱文件,待辦的審批公文、請示報告、公告 信息,及待處理的工作等,提醒進行辦理,通過待辦事宜可以直接 進入辦理各種事務;
(3)顯示交辦下級的任務和工作,落實和跟蹤辦理情況與進度;
(4)實現(xiàn)按不同的工作審批種類、不同的時間段進行業(yè)務處理 的授權,方便領導應對無法正常辦公情況下的日常事務處理;
(5)提供各部們工作計劃、相關領導和部門領導工作通報信息;
(6)向領導展現(xiàn)行業(yè)相關部門的定期發(fā)布數(shù)據等,數(shù)據由信息采集人員在系統(tǒng)中填報電子表單進行匯總;
(7)將個人計劃的每日工作等安排,如:會議、待辦、任務等 信息;個人日歷可向相關人員共享;
(8)個人通訊錄,記錄部門、、同事等常用聯(lián)系人信息;
(9)按周、月、年等填寫或上傳個人工作報告,可共享給上級 領導或其他相關人員;
(10)提供備忘錄功能,記錄各種備忘信息,及時提醒進行處理;
2、公文管理
(1)落實和跟蹤辦文情況與進度,可起草催辦通知和督辦通知;
(2)實現(xiàn)按不同的工作審批種類、不同的時間段進行業(yè)務處理 的授權,方便應對無法正常辦公情況下的日常事務處理;
(3)可以把自己的任務通過審批后交給相關人員接任,實現(xiàn)工 作任務交辦;
(4)可以根據管理權限和指定條件查詢公文處理情況和領導批 示,辦文件數(shù)、辦事周期等,提供辦文統(tǒng)計報表;
(5)當用戶有待辦事務時,系統(tǒng)提供自動彈出消息窗口進行提 醒,并提供應用鏈接。
(6)結合相關外聯(lián)部門提供實時信息窗口,發(fā)布相關信息,提 供及時的信息共享鏈接。
3、通訊管理
(1)提供短信服務,用戶可以直接在系統(tǒng)中發(fā)送信息,也可以 和具體工作流程相結合,進行任務催辦通知;
(2)可以進行點對點的即時交流和文件傳送,可以通過系統(tǒng)查看用戶是否在線,用戶可以在辦公自動化系統(tǒng)中看到審批流程中的 用戶是否在線,可直接與用戶交流??梢灾苯訌哪夸浿蝎@取用戶的 身份信息與群組信息,也可以從它自身的集成的目錄中獲取;
(3)包括組織機構管理、用戶信息、角色管理等,支持無層級 限制的樹型組織結構管理;提供圖形化的組織結構展示模式和基于 拖拽的組織結構維護方式;有安全級別控制。
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