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簡單oa系統(tǒng)開發(fā)
OA開發(fā)是根據(jù)用戶的個性化需求,在標(biāo)準(zhǔn)OA的基礎(chǔ)上進(jìn)行的開發(fā),一般是由OA開發(fā)廠商在自身產(chǎn)品的基礎(chǔ)上進(jìn)行,相對于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的實(shí)施,經(jīng)歷OA開發(fā)的項(xiàng)目周期比較長、成本高,但可以很好的滿足用戶的需求。OA在日常個人工作中的部分開發(fā)功能如下:
1、個人辦公管理
(1)在辦公自動化系統(tǒng)界面實(shí)現(xiàn)收發(fā)和管理郵件;
(2)顯示待批和待閱文件,待辦的審批公文、請示報(bào)告、公告 信息,及待處理的工作等,提醒進(jìn)行辦理,通過待辦事宜可以直接 進(jìn)入辦理各種事務(wù);
(3)顯示交辦下級的任務(wù)和工作,落實(shí)和跟蹤辦理情況與進(jìn)度;
(4)實(shí)現(xiàn)按不同的工作審批種類、不同的時(shí)間段進(jìn)行業(yè)務(wù)處理 的授權(quán),方便領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對無法正常辦公情況下的日常事務(wù)處理;
(5)提供各部們工作計(jì)劃、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)工作通報(bào)信息;
(6)向領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)行業(yè)相關(guān)部門的定期發(fā)布數(shù)據(jù)等,數(shù)據(jù)由信息采集人員在系統(tǒng)中填報(bào)電子表單進(jìn)行匯總;
(7)將個人計(jì)劃的每日工作等安排,如:會議、待辦、任務(wù)等 信息;個人日歷可向相關(guān)人員共享;
(8)個人通訊錄,記錄部門、、同事等常用聯(lián)系人信息;
(9)按周、月、年等填寫或上傳個人工作報(bào)告,可共享給上級 領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)人員;
(10)提供備忘錄功能,記錄各種備忘信息,及時(shí)提醒進(jìn)行處理;
2、公文管理
(1)落實(shí)和跟蹤辦文情況與進(jìn)度,可起草催辦通知和督辦通知;
(2)實(shí)現(xiàn)按不同的工作審批種類、不同的時(shí)間段進(jìn)行業(yè)務(wù)處理 的授權(quán),方便應(yīng)對無法正常辦公情況下的日常事務(wù)處理;
(3)可以把自己的任務(wù)通過審批后交給相關(guān)人員接任,實(shí)現(xiàn)工 作任務(wù)交辦;
(4)可以根據(jù)管理權(quán)限和指定條件查詢公文處理情況和領(lǐng)導(dǎo)批 示,辦文件數(shù)、辦事周期等,提供辦文統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(5)當(dāng)用戶有待辦事務(wù)時(shí),系統(tǒng)提供自動彈出消息窗口進(jìn)行提 醒,并提供應(yīng)用鏈接。
(6)結(jié)合相關(guān)外聯(lián)部門提供實(shí)時(shí)信息窗口,發(fā)布相關(guān)信息,提 供及時(shí)的信息共享鏈接。
3、通訊管理
(1)提供短信服務(wù),用戶可以直接在系統(tǒng)中發(fā)送信息,也可以 和具體工作流程相結(jié)合,進(jìn)行任務(wù)催辦通知;
(2)可以進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的即時(shí)交流和文件傳送,可以通過系統(tǒng)查看用戶是否在線,用戶可以在辦公自動化系統(tǒng)中看到審批流程中的 用戶是否在線,可直接與用戶交流。可以直接從目錄中獲取用戶的 身份信息與群組信息,也可以從它自身的集成的目錄中獲取;
(3)包括組織機(jī)構(gòu)管理、用戶信息、角色管理等,支持無層級 限制的樹型組織結(jié)構(gòu)管理;提供圖形化的組織結(jié)構(gòu)展示模式和基于 拖拽的組織結(jié)構(gòu)維護(hù)方式;有安全級別控制。
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