oa軟件定制開(kāi)發(fā)

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 　　在企業(yè)管理中，最常用的管理手段就是會(huì)議，通過(guò)會(huì)議完成政策的上傳下達(dá)、工作布置、群策群力等任務(wù)，然而會(huì)議在組織、過(guò)程、執(zhí)行等不同的階段都有可能因?yàn)楦鞣N原因，而導(dǎo)致會(huì)而不議、議而不決、決而不行，從而嚴(yán)重地影響了會(huì)議效能。那么，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是如何實(shí)現(xiàn)的呢?

　　1、功能分析

　　會(huì)議管理是 OA系統(tǒng)中常用的模塊之一，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的目的就是為了實(shí)施對(duì)企業(yè)繁雜 的會(huì)議管理以及會(huì)議室的管理， 避免會(huì)議室的利用沖突以及參會(huì)人員的邀請(qǐng)沖突等。 企業(yè)通 過(guò)會(huì)議管理可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議的申請(qǐng)、 會(huì)議的安排、 查看關(guān)于會(huì)議的各種信息。 會(huì)議管理模塊大 致包含這幾個(gè)方面： “會(huì)議申請(qǐng)” 、“會(huì)議查詢” 、“會(huì)議管理” 、“會(huì)議室管理” 。分別如下：

　　(1) 會(huì)議申請(qǐng)

　　需要召開(kāi)會(huì)議的人員發(fā)起會(huì)議申請(qǐng)表，申請(qǐng)表有會(huì)議的名稱(chēng)、會(huì)議的主題、參會(huì)人 數(shù)、會(huì)議主持人、主辦部門(mén)、申請(qǐng)時(shí)間、預(yù)計(jì)開(kāi)會(huì)時(shí)間段、所需會(huì)議室選擇、會(huì)議 室準(zhǔn)備材料、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、會(huì)議的內(nèi)容等。填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊會(huì)議安排申請(qǐng)， 觸發(fā)相關(guān)流程審批后返回到會(huì)議室管理員進(jìn)行確認(rèn)審批，并且提供打印功能。

　　(2) 會(huì)議查詢

　　查看召開(kāi)過(guò)或者未召開(kāi)的會(huì)議列表以及詳細(xì)信息。設(shè)定會(huì)議管理關(guān)聯(lián)日程管理，會(huì) 議發(fā)起完成后， 與會(huì)人員會(huì)在日程中查看到相關(guān)的會(huì)議信息， 并通過(guò)日程給予提醒。

　　(3) 會(huì)議管理

　　用于管理各種不同的會(huì)議狀態(tài)，如已批會(huì)議、未批會(huì)議、進(jìn)行中的會(huì)議、已結(jié)束會(huì) 議。會(huì)議管理包括提出單位申請(qǐng)但未召開(kāi)的會(huì)議的審核、批示，對(duì)以往未批準(zhǔn)的會(huì) 議的根據(jù)需要重新批準(zhǔn)，對(duì)已批準(zhǔn)的會(huì)議但無(wú)需召開(kāi)的會(huì)議的取消等。會(huì)議管理還 包括可以對(duì)會(huì)議室的臨時(shí)變更。 ( 變更后會(huì)以消息提醒的方式提醒給會(huì)議發(fā)起人以及參會(huì)人員。 )

　　(4) 會(huì)議室管理

　　由會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的管理，如新建會(huì)議室，包括新建會(huì)議室相關(guān)資料， 如會(huì)議室名稱(chēng)、地點(diǎn)、可容納會(huì)議人員以及會(huì)議室資源等其他相關(guān)信息。另外還可 以顯示各個(gè)會(huì)議室的基本狀態(tài)，并對(duì)其進(jìn)行修改、刪除等必要的操作。

　　2、會(huì)議管理的流程分析

　　會(huì)議管理的過(guò)程其實(shí)就是完成了對(duì)會(huì)議管理的一整套工作流程， 含有會(huì)議的申請(qǐng)、 登記、 審批、批準(zhǔn)、查詢、記錄、統(tǒng)計(jì)等。整個(gè)會(huì)議的工作流程負(fù)責(zé)完成從開(kāi)始的申請(qǐng)會(huì)議、籌備 會(huì)議、召開(kāi)會(huì)議到結(jié)束的總結(jié)會(huì)議等全過(guò)程的管理。

　　整個(gè)會(huì)議管理的過(guò)程可描述為以下步驟：

　　首先有會(huì)議召開(kāi)需要的會(huì)議申請(qǐng)人員進(jìn)入會(huì)議發(fā)起界面，輸入關(guān)于會(huì)議的各項(xiàng)信息 ( 如 召開(kāi)時(shí)間，參會(huì)人數(shù)，參會(huì)人員所在部門(mén)等 ) ，輸入完成后選擇相應(yīng)的會(huì)議申請(qǐng)流程，系統(tǒng) 將信息按流程發(fā)送給負(fù)責(zé)會(huì)議審批的領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議管理員， 擁有會(huì)議審批權(quán)限的用戶進(jìn)入會(huì)議管理界面， 審核會(huì)議申請(qǐng)人員提交的內(nèi)容， 審核完成后的結(jié)果按流程反饋給提出會(huì)議申請(qǐng)的 用戶， 通過(guò)審核并且到了召開(kāi)會(huì)議時(shí)間的正常舉行， 反之審批不通過(guò)則取消。 在會(huì)議召開(kāi)過(guò) 程中會(huì)有相關(guān)紀(jì)要員記錄相關(guān)會(huì)議信息，最后存檔。