oa系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)

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 　　信息化社會(huì)的今天，辦公系統(tǒng)有了迅速的發(fā)展 和廣泛的應(yīng)用。它不僅能改善辦公環(huán)境，減輕工作負(fù)擔(dān)，提 高辦公效率和質(zhì)量， 而且能使管理工作更加規(guī)范化、 科學(xué)化、 網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)我國(guó)信息化事業(yè)的發(fā)展有著重要意義。本文主要介紹辦公自動(dòng)化的發(fā)展和研究背景。本系統(tǒng)采用三層 B/S 開(kāi) 發(fā)模式，以 HTML 語(yǔ)言、 ASP 技術(shù)和 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為 基礎(chǔ)，用 Adobe DreamOAs 作為前臺(tái)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工具， 運(yùn)用框架網(wǎng)頁(yè)技術(shù)進(jìn)行框架設(shè)計(jì)。

　　一、需求分析

　　在與教職工進(jìn)行交流后發(fā)現(xiàn)，其對(duì)于辦公系統(tǒng)在實(shí)際工作的需要主要有三個(gè)方面：一是方便、簡(jiǎn)單易學(xué);二是能解 決實(shí)際中的問(wèn)題，提高工作效率;三是降低成本。高校辦公 自動(dòng)化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)辦公、流動(dòng)辦公和無(wú)紙化辦公等特性在降 低成本方面已卓有成效。

　　(一)信息發(fā)布

　　信息發(fā)布主要包括新聞、通知、公告和內(nèi)部消息等，以便教職工進(jìn)行信息交流和及時(shí)了解學(xué)校動(dòng)態(tài)。信息發(fā)布有 “一對(duì)一”和“一對(duì)多”兩種模式，發(fā)件人可以自由選擇收 件人，發(fā)件人可以了解收件人瀏覽信息情況。包括寫信息、已發(fā)送信息、已接收信息三個(gè)功能，且可創(chuàng)建發(fā)送新的信息和轉(zhuǎn)發(fā)信息，給發(fā)件人回信等。

　　(二)文件傳遞

　　文件傳遞主要包括有Office文件、壓縮等，系統(tǒng)應(yīng)該限制傳遞文件的大小，減少信道壓系統(tǒng)空間，造成系統(tǒng)崩潰。

　　(三)通訊錄

　　通訊錄包括有用戶姓名、聯(lián)件、所屬部門和家庭住址等信息，方便日常工作的管理。

　　(四)系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理主要由管理員來(lái)統(tǒng)管理頁(yè)面進(jìn)行系統(tǒng)基本環(huán)境設(shè)置、系統(tǒng)用戶信息管理和權(quán)限設(shè)置

　　二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段主要是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的邏輯功能，將新的設(shè)計(jì) 思想具體實(shí)現(xiàn)。因此，需要進(jìn)一步了解系統(tǒng)的目標(biāo)功能、設(shè) 計(jì)思想，具體考慮用戶界面、數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，組織數(shù)據(jù)和系 統(tǒng)功能等問(wèn)題。

　　(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想

　　1.Browser/Server 結(jié)構(gòu)

　　辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)利用 Browser/Server 結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)學(xué)院 內(nèi)部的信息化管理。這種系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于界面簡(jiǎn)單、功能強(qiáng) 大、易拓展以及良好的跨地域的操作性能。Client/Server 模式主要是在局域網(wǎng)為基礎(chǔ)的環(huán)境下展開(kāi)應(yīng)用的，受到地域的限制。 而 Bowser/Server 模式通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行 通信，不受地域的限制，其缺點(diǎn)是無(wú)法進(jìn)行聯(lián)機(jī)事務(wù)處理， 并且在進(jìn)行大量數(shù)據(jù)處理情況下速度相對(duì)較慢。對(duì)于本系 統(tǒng)，其功能目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)學(xué)院內(nèi)部之間信息發(fā)布和文件傳遞 等，數(shù)據(jù)量不是很大， 同時(shí)， 對(duì)數(shù)據(jù)收集的實(shí)時(shí)性要求不高， 所以，采用 Bowser/Server 結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行設(shè)計(jì)是合理可行的。

　　2.三層結(jié)構(gòu)概念

　　Bowser/Server 的多層結(jié)構(gòu)是在 C/S 結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的， 即對(duì)應(yīng)用分為最常見(jiàn)的三層：用戶界面層、系統(tǒng)邏輯層、數(shù) 據(jù)庫(kù)層。用戶界面層主要是處理用戶輸入和向用戶輸出;系 統(tǒng)邏輯層是上下兩層的聯(lián)系紐帶，建立數(shù)據(jù)庫(kù)連接，根據(jù)用 戶請(qǐng)求檢索和更新數(shù)據(jù)庫(kù)，并將結(jié)果傳給用戶界面層;數(shù)據(jù) 庫(kù)層負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索。

　　3.ASP Web 開(kāi)發(fā)技術(shù)

　　ASP(Active Server Pages，動(dòng)態(tài)服務(wù)器主頁(yè))是微軟公 司開(kāi)發(fā)的動(dòng)態(tài) Wbe 新技術(shù)， 經(jīng)過(guò)發(fā)展已慢慢走向成熟。 利用 ASP 可以產(chǎn)生和運(yùn)行動(dòng)態(tài)的、 交互的、 高性能的 Web 服務(wù)應(yīng)用程序。

　　(二)安全性和兼容性設(shè)計(jì)

　　辦公系統(tǒng)是數(shù)字化校園中對(duì)安全性要求較高的系統(tǒng)之一，并影響著學(xué)院日常辦公和管理。針對(duì)這種要求我們采用 基于角色的權(quán)限控制，來(lái)確保不同用戶的權(quán)限。系統(tǒng)分為管 理員和一般用戶，管理員可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置調(diào)整，教 職工用一般用戶的權(quán)限來(lái)使用系統(tǒng)中的功能。

　　辦公系統(tǒng)作為高校數(shù)字化校園中的一個(gè)系統(tǒng)，必須符合數(shù)字化校園建設(shè)的整體規(guī)劃，按照統(tǒng)一的平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè) 計(jì)，以便教職工使用時(shí)不會(huì)出現(xiàn)兼容性問(wèn)題，從而影響學(xué)院的統(tǒng)一管理。