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OA流程協(xié)辦人功能改進需求說明書
流程協(xié)辦人功能改進需求說明書
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目錄
第一章需求簡介
1、目的
協(xié)辦人功能在應用過程中發(fā)現(xiàn)很多不合理的地方,以及功能實際應用情況和設置項理解歧義的地方,故重新梳理邏輯,并使設置選項聯(lián)動,以方便用戶功能理解和配置。
2、范圍
修改涉及版本:7.0。
【系統(tǒng)設置】-【工作流程】-【路徑設置】
3、概述
【協(xié)辦人權限】中將【協(xié)辦人可轉(zhuǎn)發(fā)】設置項去除,直接跟隨節(jié)點上設置的轉(zhuǎn)發(fā)邏輯
【會簽關系】選擇【不影響流程流轉(zhuǎn)】協(xié)辦人權限設置調(diào)整
【會簽關系】選擇【會簽】協(xié)辦人權限設置調(diào)整
【會簽關系】選擇【非會簽】協(xié)辦人權限設置調(diào)整
第二章產(chǎn)品/項目概述
1、用戶特點
系統(tǒng)管理員、流程維護人員。
2、系統(tǒng)環(huán)境
操作系統(tǒng):Windows、Linux
數(shù)據(jù)庫:SQLServer、Oracle
第三章主辦人定義
流程的協(xié)辦人是相對流程的主辦人而言,那么主辦人究竟指哪些操作者呢?在此做一個定義:主辦人是指流程節(jié)點的協(xié)辦人所對應部門內(nèi)的所有操作者。
以下所有邏輯是針對同一部門內(nèi)協(xié)辦人和主辦人的邏輯關系進行闡述,不同操作組的會簽關系、同一個節(jié)點的多個待辦關系遵循以前的邏輯,請開發(fā)和測試人員先了解原有功能邏輯,確保協(xié)辦人的加入不影響原有功能邏輯。
第四章功能需求詳細說明
1、【會簽關系】中【不影響流程流轉(zhuǎn)】的操作說明修正
1.1背景
協(xié)辦人與主辦人會簽關系中,當協(xié)辦人不影響流程流轉(zhuǎn)時,對其的操作說明存在歧義,不能清楚知道主辦人沒有提交前一直處于待辦中是指誰的待辦。如果是主辦人的待辦中則說法不準確,因為主辦人之間可能是非會簽關系,當一個主辦人提交后,其他主辦人的流程也會轉(zhuǎn)到已辦中;如果是協(xié)辦人的待辦中則不合理,協(xié)辦人提交后流程還停留在本節(jié)點,但是肯定是轉(zhuǎn)到已辦了。故需調(diào)整操作說明。
1.2設置界面調(diào)整
功能入口:
【系統(tǒng)設置】-【工作流程】-【路徑設置】-【節(jié)點信息】;
【系統(tǒng)設置】-【工作流程】-【路徑設置】-【圖形編輯】。
節(jié)點操作者設置頁面,選擇【人力資源字段】-【部門】,出現(xiàn)【協(xié)辦人條件】瀏覽框,點擊瀏覽框打開協(xié)辦人條件設置界面如圖1-1所示:
改造后,【會簽關系】中【不影響流程流轉(zhuǎn)】的操作說明修正為“不影響流程流轉(zhuǎn):是指協(xié)辦人提交后不影響流程流轉(zhuǎn),不影響主辦人對流程的處理”。
改造后界面應如圖1-2所示:
2、【協(xié)辦人可轉(zhuǎn)發(fā)】設置項去除,直接跟隨節(jié)點上設置的統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā)邏輯
2.1背景
流程節(jié)點本身就有對流程轉(zhuǎn)發(fā)的控制,可以控制節(jié)點操作者是否可以轉(zhuǎn)發(fā)、被轉(zhuǎn)發(fā)人是否可以再轉(zhuǎn)發(fā)、是否需要等待被轉(zhuǎn)發(fā)人意見等。轉(zhuǎn)發(fā)權限控制本身比較復雜,如果再對協(xié)辦人進行轉(zhuǎn)發(fā)控制,會出現(xiàn)同樣是這個節(jié)點操作者轉(zhuǎn)發(fā)權限卻完全不一樣的情況,邏輯混亂,理解困難。故本次去除對協(xié)辦人的轉(zhuǎn)發(fā)權限控制,其轉(zhuǎn)發(fā)權限跟隨所在節(jié)點設置的轉(zhuǎn)發(fā)權限。
2.2設置界面調(diào)整
改造前界面如圖2-1所示:
圖2-1
改造后,去除【協(xié)辦人可轉(zhuǎn)發(fā)】的設置項,以及下方【操作說明】中關于【協(xié)辦人可轉(zhuǎn)發(fā)】選項的說明。
改造后界面應如圖2-2所示:
圖2-2
3、【會簽關系】選擇【不影響流程流轉(zhuǎn)】協(xié)辦人權限設置調(diào)整
3.1背景
(1)【主辦人提交前可提交意見】
改造前,當協(xié)辦人不影響流程流轉(zhuǎn)時,勾選【主辦人提交前可提交意見】邏輯不明確,選上后主辦人提交前協(xié)辦人可提交意見,主辦人提交后不明確是否還能提交意見。從應用角度來說,協(xié)辦人既然參與流程,主辦人都是需要參考他的意見的,因此主辦人提交前協(xié)辦人一定是能提交意見的,而主辦人提交后協(xié)辦人是否還可以提交意見則應該是可配置的。故此選項改為【僅能在主辦人提交前提交意見】。
3.2設置界面調(diào)整
改造前界面如圖3-1所示:
圖3-1
改造后,【主辦人提交前可提交意見】選項修改為【僅能在主辦人提交前提交意見】,下方【操作說明】中關于【主辦人提交前可提交意見】選項的說明調(diào)整為“僅能在主辦人提交前提交意見:是指主辦人提交意見前協(xié)辦人可提交意見,主辦人提交意見后協(xié)辦人不可提交意見”。
改造后,頁面應如圖3-2所示:
圖3-2
3.3邏輯定義
3.3.1 協(xié)辦人權限邏輯
(1)【僅能在主辦人提交前提交意見】
當勾選“僅能在主辦人提交前提交意見”,則主辦人提交意見前協(xié)辦人可提交意見,主辦人提交意見后協(xié)辦人不可提交意見。
不勾選“僅能在主辦人提交前提交意見”,則主辦人提交意見前或提交意見后,協(xié)辦人都可提交意見。
(2)【未查看一直停留在待辦】
當勾選“未查看一直停留在待辦”,則在協(xié)辦人未查看流程的前提下,主辦人提交意見后,該流程仍然停留在協(xié)辦人的待辦事宜中,協(xié)辦人查看流程后,流程轉(zhuǎn)到協(xié)辦人的已辦或辦結事宜中;在協(xié)辦人已查看流程的前提下,主辦人提交意見后,該流程轉(zhuǎn)到協(xié)辦人的已辦或辦結事宜中。
不勾選“未查看一直停留在待辦”,無論協(xié)辦人是否查看過流程,主辦人提交意見后,該流程都轉(zhuǎn)到協(xié)辦人的已辦或辦結事宜中。
(3)【可修改表單內(nèi)容】
當勾選“可修改表單內(nèi)容”,則協(xié)辦人可以對可編輯的表單字段進行修改,但流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點后就不可以再修改表單字段內(nèi)容。
不勾選“可修改表單內(nèi)容”,則協(xié)辦人不可以修改表單中任何字段。
3.3.2 主辦人之間的關系
(1)主辦人之間非會簽
協(xié)辦人作為被抄送人可以提交一次流程,協(xié)辦人是否提交流程不影響主辦人的操作,主辦人之一提交流程,流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點。
(2)主辦人之間會簽或依次逐個處理
協(xié)辦人作為被抄送人可以提交一次流程,協(xié)辦人是否提交流程不影響主辦人的操作,所有主辦人提交流程后,流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點。
4、【會簽關系】選擇【非會簽】協(xié)辦人權限設置調(diào)整
4.1背景
(1)【主辦人提交前可提交意見】
改造前,當協(xié)辦人與主辦人是非會簽關系時,勾選【主辦人提交前可提交意見】邏輯不正確,勾選后主辦人提交前協(xié)辦人可提交意見,主辦人提交后協(xié)辦人不可提交意見;不勾選則主辦人提交前后協(xié)辦人都不可提交意見。從應用角度來說,既然協(xié)辦人與主辦人是非會簽關系,那么只要其中一個人提交流程,流程已經(jīng)流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點,所以協(xié)辦人必須要在主辦人之前提交意見,否則就不能提交意見。故不勾選【主辦人提交前可提交意見】是沒有意義的,故將此選項默認選中且禁止修改,同時名稱調(diào)整為【僅能在主辦人提交前提交意見】。
4.2設置界面調(diào)整
改造前界面如圖4-1所示:
圖4-1
改造后,【主辦人提交前可提交意見】選項修改為【僅能在主辦人提交前提交意見】且默認選中并不可修改,下方【操作說明】中關于【主辦人提交前可提交意見】選項的說明調(diào)整為“僅能在主辦人提交前提交意見:是指主辦人提交意見前協(xié)辦人可提交意見,主辦人提交意見后協(xié)辦人不可提交意見”。
改造后,頁面應如圖4-2所示:
圖4-2
4.3邏輯定義
4.3.1 協(xié)辦人權限邏輯
(1)【僅能在主辦人提交前提交意見】
默認勾選“僅能在主辦人提交前提交意見”且不可編輯,主辦人提交意見前協(xié)辦人可提交意見,主辦人提交意見后協(xié)辦人不可提交意見。
(2)【未查看一直停留在待辦】
當勾選“未查看一直停留在待辦”,則在協(xié)辦人未查看流程的前提下,主辦人提交意見后,該流程仍然停留在協(xié)辦人的待辦事宜中,協(xié)辦人查看流程后,流程轉(zhuǎn)到協(xié)辦人的已辦或辦結事宜中;在協(xié)辦人已查看流程的前提下,主辦人提交意見后,該流程轉(zhuǎn)到協(xié)辦人的已辦或辦結事宜中。
不勾選“未查看一直停留在待辦”,無論協(xié)辦人是否查看過流程,主辦人提交意見后,該流程都轉(zhuǎn)到協(xié)辦人的已辦或辦結事宜中。
(3)【可修改表單內(nèi)容】
當勾選“可修改表單內(nèi)容”,則協(xié)辦人可以對可編輯的表單字段進行修改,但流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點后就不可以再修改表單字段內(nèi)容。
不勾選“可修改表單內(nèi)容”,則協(xié)辦人不可以修改表單中任何字段。
4.3.2 主辦人之間的關系
(1).主辦人之間非會簽
情況一:協(xié)辦人提交后,流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點,主辦人不需再提交流程。
情況二:主辦人中的一個人提交后,流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點,協(xié)辦人不需再提交流程。
(2)主辦人之間會簽或依次逐個處理
情況一:協(xié)辦人提交后,流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點,未提交的主辦人不需再提交流程。
情況二:所有主辦人提交后,流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點,協(xié)辦人不需再提交流程。
5、【會簽關系】選擇【會簽】協(xié)辦人權限設置調(diào)整
5.1背景
(1)【主辦人提交前可提交意見】
改造前,當協(xié)辦人與主辦人是會簽關系時,勾選【主辦人提交前可提交意見】邏輯不正確,勾選后主辦人提交前協(xié)辦人可提交意見,主辦人提交后協(xié)辦人不可提交意見;不勾選則主辦人提交前后協(xié)辦人都不可提交意見。從應用角度來說,協(xié)辦人與主辦人是會簽關系,那么要主辦人和協(xié)辦人都提交流程,流程才會流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點,所以協(xié)辦人在主辦人提交意見后不能提交意見是不合理的。故勾選【主辦人提交前可提交意見】是沒有意義的,故將此選項默認不選中且禁止修改,同時名稱調(diào)整為【僅能在主辦人提交前提交意見】。
(2)【未查看一直停留在待辦】
改造前,當協(xié)辦人與主辦人是會簽關系時,勾選或不勾選【未查看一直停留在待辦】都沒有任何邏輯。由于協(xié)辦人與主辦人是會簽關系,所以主辦人和協(xié)辦人都要提交流程,所以未提交流程就應在待辦,與是否查看過流程沒有關系。當主辦人與協(xié)辦人是會簽關系時,去除【未查看一直停留在待辦】這個選項。
5.2設置界面調(diào)整
改造前界面如圖5-1所示:
圖5-1
改造后,【主辦人提交前可提交意見】選項修改為【僅能在主辦人提交前提交意見】且默認不選中并不可修改,下方【操作說明】中關于【主辦人提交前可提交意見】選項的說明調(diào)整為“僅能在主辦人提交前提交意見:是指主辦人提交意見前協(xié)辦人可提交意見,主辦人提交意見后協(xié)辦人不可提交意見”。去除【未查看一直停留在待辦】選項及操作說明中對此項的說明。
改造后,頁面應如圖5-2所示:
圖5-2
5.3邏輯定義
5.3.1 協(xié)辦人權限邏輯
(1)【僅能在主辦人提交前提交意見】
默認不勾選“僅能在主辦人提交前提交意見”且不可編輯,主辦人提交意見前或提交意見后,協(xié)辦人都可提交意見。
(2)【可修改表單內(nèi)容】
當勾選“可修改表單內(nèi)容”,則協(xié)辦人可以對可編輯的表單字段進行修改,但流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點后就不可以再修改表單字段內(nèi)容。
不勾選“可修改表單內(nèi)容”,則協(xié)辦人不可以修改表單中任何字段。
5.3.2 主辦人之間的關系
(1)主辦人之間非會簽
協(xié)辦人和一個主辦人提交流程后,流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點,未提交主辦人不需再提交流程。
(2)主辦人之間會簽或依次逐個處理
協(xié)辦人和所有主辦人都提交流程后,流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點。
本案由泛普軟件軟件公司提供,如有何疑問請與我們聯(lián)系!
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