OA辦公系統(tǒng)預(yù)算值查詢、新建、變更情況處理

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泛普軟件預(yù)算值查詢

        預(yù)算查詢的主要目的就是方便有權(quán)限的人可以及時(shí)查看當(dāng)前年份當(dāng)前版本其成本中心某一預(yù)算項(xiàng)的預(yù)算額（包括可用、已用等）；
        在“權(quán)限管理”中需做二個(gè)權(quán)限組：
1.增加預(yù)算查詢權(quán)限-管理員組 ，此權(quán)限組的成員可以查詢所有部門的預(yù)算內(nèi)容；
2.增加預(yù)算查詢權(quán)限-普通用戶組，擁有此權(quán)限的人員只能查詢本部門的預(yù)算內(nèi)容；
        查詢條件：
部門、成本中心、預(yù)算項(xiàng)、年份、版本
        查詢結(jié)果顯示：
        年份、版本、成本中心、部門、預(yù)算項(xiàng)、全年預(yù)算值、年度調(diào)整預(yù)算值、已凍結(jié)預(yù)算值（從預(yù)算使用表中讀取，如2.6所述）、已批準(zhǔn)預(yù)算值（從預(yù)算使用表中讀取，如2.6所述）、剩余預(yù)算值（剩余預(yù)算值=年度預(yù)算+年度調(diào)整預(yù)算-已凍結(jié)預(yù)算額-已批準(zhǔn)預(yù)算額）；
     頁(yè)面如圖所示：(點(diǎn)擊“已批準(zhǔn)預(yù)算值”和“已凍結(jié)預(yù)算值”可打開其相關(guān)流程，點(diǎn)擊可打開流程表單)

（6）泛普OA協(xié)同辦公新建“預(yù)算使用表”-數(shù)據(jù)庫(kù)表

      此表主要是記錄PR申請(qǐng)流程所使用的預(yù)算信息（包括已凍結(jié)、已批準(zhǔn)使用等）；此表中的信息則可直接被“2.5預(yù)算查詢”時(shí)所調(diào)用；
      數(shù)據(jù)庫(kù)表字段描述：

字段名稱	描述
年份	預(yù)算值的年份
版本號(hào)	預(yù)算值的版本號(hào)（當(dāng)前激活版本）
預(yù)算組織結(jié)構(gòu)代碼	1.1預(yù)算組織結(jié)構(gòu)表中的“預(yù)算組織結(jié)構(gòu)代碼”
預(yù)算項(xiàng)ID	1.2預(yù)算表和預(yù)算項(xiàng)表中的“預(yù)算項(xiàng)ID”
已凍結(jié)金額	當(dāng)前年份和版本，對(duì)應(yīng)預(yù)算組織結(jié)構(gòu)和預(yù)算項(xiàng)的預(yù)算值截止目前已經(jīng)申請(qǐng)但是為審批通過的金額；（PR流程申請(qǐng)?zhí)峤坏菫闅w檔的）
已批準(zhǔn)金額	同上，PR流程申請(qǐng)?zhí)峤磺乙呀?jīng)歸檔的

 

（7）泛普OA辦公平臺(tái)預(yù)算變更（本部門成員只能本部的成本中心）

       預(yù)算變更流程需開發(fā)表單，具體字段描述如下所示；
       預(yù)算表更流程表單：

字段名稱	字段類型	描述
主字段-申請(qǐng)單號(hào)	單行文本	提交自動(dòng)生成流水號(hào)
主字段-申請(qǐng)標(biāo)題	單行文本	輸入
主字段-日期	瀏覽-日期	自動(dòng)帶出
主字段-申請(qǐng)人	瀏覽-人力資源	自動(dòng)帶出
主字段-部門	瀏覽-部門	自動(dòng)帶出
主字段-原因	多行文本	輸入
主字段-本次調(diào)整總金額	浮點(diǎn)	有明細(xì)表中的“本次申請(qǐng)調(diào)整金額”合計(jì)之后賦值
明細(xì)-成本中心	自定義瀏覽框-成本中心	瀏覽選擇；讀取1.1預(yù)算組織結(jié)構(gòu)表中“第三級(jí)組織結(jié)構(gòu)名稱”
明細(xì)-預(yù)算項(xiàng)	自定義瀏覽框—預(yù)算項(xiàng)	瀏覽選擇；讀取1.2預(yù)算表和預(yù)算項(xiàng)表中的“預(yù)算項(xiàng)描述”
明細(xì)-年度預(yù)算金額	單行文本-浮點(diǎn)數(shù)	當(dāng)成本中心和費(fèi)用名稱選擇之后，從1.3所述預(yù)算數(shù)據(jù)表中直接讀取“年度預(yù)算金額”
明細(xì)-年度已調(diào)整預(yù)算	單行文本-浮點(diǎn)數(shù)	從上述1.3的預(yù)算數(shù)據(jù)表中直接讀取“年度已調(diào)整預(yù)算額”
明細(xì)-可用預(yù)算金額	單行文本-浮點(diǎn)數(shù)	在新建的“預(yù)算使用表”中系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)此“成本中心”和“預(yù)算項(xiàng)”相對(duì)應(yīng)的“預(yù)算數(shù)據(jù)”中可用預(yù)算額；                      注：可用預(yù)算金額=年度預(yù)算總金額-已批準(zhǔn)預(yù)算金額-已凍結(jié)金額+年度已調(diào)整預(yù)算金額
明細(xì)-已凍結(jié)金額	單行文本-浮點(diǎn)數(shù)	直接在新建的“預(yù)算使用表”中讀取“已凍結(jié)金額”
明細(xì)-本次申請(qǐng)調(diào)整金額	單行文本-浮點(diǎn)數(shù)	輸入，申請(qǐng)金額會(huì)在流程審批之后自動(dòng)的寫進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)（此列數(shù)據(jù)合計(jì)之后賦值給主字段-本次調(diào)整總金額）
明細(xì)-備注	單行文本	輸入

注：明細(xì)表中各金額需要合計(jì)；
其中，“主字段-本次調(diào)整總金額”的最終結(jié)果不能小于“已凍結(jié)金額”的合計(jì)值；流程審批通過之后，“主字段-本次調(diào)整總金額”最終結(jié)果會(huì)自動(dòng)的更新到數(shù)據(jù)庫(kù)-預(yù)算數(shù)據(jù)表中的“年度預(yù)算調(diào)整值”；
        “年度預(yù)算調(diào)整值”=“已調(diào)整預(yù)算額”+“主字段-本次調(diào)整總金額”
注：此處的“年度預(yù)算調(diào)整值”只有在此預(yù)算變更流程審批完成之后才會(huì)更新；