OA設計

OA系統(tǒng)對接檔案管理系統(tǒng)需求

一、需求

客戶檔案系統(tǒng)為XX光的檔案系統(tǒng)需求主要有兩點:

OA系統(tǒng)單點登錄到檔案系統(tǒng)

系統(tǒng)配置登錄菜單，用戶點擊菜單即可進入檔案系統(tǒng)，oa用戶無需每次輸入帳號密碼，或者僅需要在第一次登錄的時候輸入密碼。

2、 OA里一些流程數據推送到中間表供檔案系統(tǒng)采集數據
所涉及流程主要是合同、招標流程和發(fā)文流程。文檔/附件還有簽字意見也要推送過去。

涉及流程的表單的相關字段信息（中間表文檔信息歸檔表中字段信息）推送到中間表中，檔案系統(tǒng)通過相關開發(fā)直接讀取中間表信息到檔案系統(tǒng)，簽字意見和流程相關附件同時以FTP的形式推送到公共目錄，檔案系統(tǒng)中用戶根據帳號權限直接獲取相關附件。

二、XX光檔案系統(tǒng)單點登錄

2.1 OA單點登錄到檔案系統(tǒng)

首先，OA系統(tǒng)用戶的登錄用戶名必須和檔案系統(tǒng)的登錄用戶名一致
在OA系統(tǒng)中添加我們的檔案系統(tǒng)的登錄連接，同時，將用戶名傳入到檔案系統(tǒng)連接的地址
連接地址為：http://服務器IP:9999/ThamsWeb/thamsxp/Login_validateUser.jsp?USERCODE=root這個root就為 OA系統(tǒng)中傳入到檔案系統(tǒng)中的用戶名稱

三、接口數據規(guī)范

OA接口歸檔

接口架構規(guī)范
總體架構
檔案系統(tǒng)廠商須提供相關檔案所需相關信息到業(yè)務系統(tǒng)中間表以及把文件的附件上傳到公共目錄；接口程序直接從檔案系統(tǒng)數據庫中的中間數據表中獲取相關信息及從公共目錄中獲取附件信息，并在檔案系統(tǒng)的中間數據表中已接收的數據做標記。
OA辦結完后的文，點擊歸檔后自動歸檔到檔案系統(tǒng)

接口內容規(guī)范
業(yè)務系統(tǒng)接口中待做的內容

	接口內容
●	業(yè)務辦結后的數據

業(yè)務系統(tǒng)中各流程信息的附件
附件由辦結完的業(yè)務條目信息對應的所有電子文件組成，提供相應附件的存儲路徑。
相關描述
中間庫文件歸檔信息表(T_Filearchiv)

列名	數據類型	長度	解釋	是否重復	缺省值	是否索引	備注
ID	NUMBER	8	ID			Y	主鍵
Year	VARCHAR2	8	年度
Retention	VARCHAR2	4	保管期限
PartNo	VARCHAR2	10	件號
Outgoingmail Number	VARCHAR2	50	收發(fā)文編號
Security	VARCHAR2	4	密級
Title	VARCHAR2	400	標題
Keywords	VARCHAR2	400	主題詞
Filedate	VARCHAR2	20	文件日期
Pages	VARCHAR2	8	頁數
Filingdates	VARCHAR2	20	歸檔日期
ProcessID	NUMBER	10	流程ID
Filetype	VARCHAR2	4	文件類型
Responsible	VARCHAR2	20	責任者
Communicationsunit	VARCHAR2	200	來文單位
Wetherreceiv	NUMBER	2	是否接收		0		0\|未接收,1\|已接收
Remark	VARCHAR2	500	備注

中間庫文件附件信息表(T_Annexarchive)

列名	數據類型	長度	解釋	是否重復	缺省值	是否索引	備注
DID	NUMBER	10	序號			是	主鍵
ID	NUMBER	10	歸檔文件ID				對應T_Filearchiv表中的ID值，
Fileactual name	VARCHAR2	500	文件實際名稱
maindocumenttype	VARCHAR2	4	主文檔類型
Filepath	VARCHAR2	500	文件路徑				附件存放到公共目錄的路徑
Fileextension	VARCHAR2	8	文件擴展名
Filesize	NUMBER	8	文件大小
note	VARCHAR2	500	備注