辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

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 　　讓用戶滿意的OA辦公系統(tǒng)首先是以用戶的價(jià)值與目標(biāo)為導(dǎo)向的，一味的強(qiáng)調(diào)簡單、好用、易上手可能會(huì)本末倒置，畢竟企業(yè)花一大筆錢上OA系統(tǒng)，做信息化建設(shè)是為了讓企業(yè)發(fā)展壯大，獲取更大的效益;

　　當(dāng)然OA系統(tǒng)最終能否順利落地，推廣至關(guān)重要，所以一款讓用戶滿意的OA辦公系統(tǒng)需要有兩大優(yōu)勢：

　　以企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向，助力企業(yè)將資源價(jià)值最大化

　　通過OA辦公系統(tǒng)定制設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力、物力投入與產(chǎn)出效益最大化，幫助企業(yè)高效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

　　具備實(shí)踐性推廣方案，助力企業(yè)用戶快速上手

　　這要求OA辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施團(tuán)隊(duì)要具備后續(xù)高度配合與服務(wù)能力，最好具備大集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)推廣服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，用戶量越大，對推廣的考驗(yàn)也就越大;目前，國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)市場，集團(tuán)型客戶最多的應(yīng)該是泛普軟件

　　1. 以“人”為中心，打造好用易用的OA系統(tǒng)

　　歸根到底，OA辦公系統(tǒng)的核心是“人”。能不能用的起來，如何快速的應(yīng)用起來是OA廠商需要考慮并依靠產(chǎn)品設(shè)計(jì)去解決的問題。事實(shí)上OA系統(tǒng)本末倒置的結(jié)果是，OA軟件界面越來越絢爛，功能設(shè)計(jì)越來越精細(xì)，技術(shù)設(shè)置越來越困難。時(shí)間成本大、需招聘專業(yè)人員維護(hù)、普通員工日常使用困難、日常問題解決耗時(shí)大等等也成為某些高端OA系統(tǒng)的通病。

　　OA系統(tǒng)的易用，并不代表OA辦公系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)上的簡單。恰恰相反，OA辦公系統(tǒng)的易用需要OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)更加人性化，產(chǎn)品應(yīng)用更成熟。

　　2. 尊重用戶體驗(yàn)，打造科學(xué)工作流OA系統(tǒng)

　　“工作流”是OA系統(tǒng)的核心。如何快速的進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)?OA系統(tǒng)中如何設(shè)置企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜多變的流程?答案就是工作流。在日常應(yīng)用中，企業(yè)結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置的多樣性導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)流轉(zhuǎn)流程千差萬別。而具有中國特色的是，多數(shù)企業(yè)內(nèi)部治理有較強(qiáng)的“人治”觀念?；诖耍袊鳲A系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)并不簡單。

　　但國內(nèi)OA系統(tǒng)軟件在工作流引擎的打造上良莠不齊，即使是品牌OA系統(tǒng)，工作流的設(shè)計(jì)也是千差萬別。泛普軟件自由流程設(shè)計(jì)無法匹配中國的企業(yè)管理現(xiàn)狀，其固化流程設(shè)置十分復(fù)雜。某公司宣傳的“二元工作流”其實(shí)是標(biāo)準(zhǔn)流程與自由流程的別稱

　　一、關(guān)注工作流

　　一直以來,工作流就是協(xié)同辦公平臺(tái)的核心。工作流能使系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,也實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,如泛普軟件的工作流就可以diy多樣設(shè)計(jì)表單和設(shè)計(jì)復(fù)雜的流程，并實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和報(bào)表展現(xiàn)，通過實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享,從而簡化多余流程,消除重復(fù)工作,有效提升協(xié)同工作的效率和精度。

　　二、移動(dòng)協(xié)同辦公

　　“移動(dòng)協(xié)同辦公”也被稱為“3A辦公”。即企業(yè)辦公人員可以在任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)。利用手機(jī)的OA辦公系統(tǒng)建立起手機(jī)與電腦的互聯(lián)互通，讓辦公人員擺脫時(shí)間和場所局限，隨時(shí)進(jìn)行隨身化的公司管理和溝通，有效提高管理效率，使團(tuán)隊(duì)整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào)，推動(dòng)政府和企業(yè)效益增長。

　　泛普就是泛普軟件專門為企業(yè)用戶打造的一款集成IM、辦公為一體的企業(yè)級即時(shí)通訊軟件，可跨平臺(tái)多端同步溝通辦公，清晰組織結(jié)構(gòu)溝通，都是自己人，溝通起來更放心。

　　泛普支持云部署、本地部署等方式，數(shù)據(jù)安全，保存所有聊天記錄，數(shù)據(jù)都在私有服務(wù)器上，記錄可查看，加強(qiáng)上級管理權(quán)限!移動(dòng)辦公功能對接泛普OA，組織同步，36個(gè)辦公功能無縫使用，IM+辦公”同一APP可以快速切換，省時(shí)省力，高效移動(dòng)審批辦公。

　　三、多維度的信息管理

　　協(xié)同辦公平臺(tái)中信息管理功能將消息分類發(fā)布，信息平臺(tái)、公告/通知、投票管理、論壇中心等功能的細(xì)分，多維度地沉淀知識(shí)，讓企業(yè)動(dòng)態(tài)信息傳達(dá)更全面。如公告/通知功能支持通知標(biāo)題顏色標(biāo)紅的醒目提醒和通知有效期顯示，并且可以查看公告被查閱情況，了解通知范圍選擇。

　　四、全方位的個(gè)人辦公

　　協(xié)同辦公平臺(tái)的目的是為了協(xié)同企業(yè)員工日常辦公，提高工作效率。泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)的個(gè)人辦公功能包含個(gè)人設(shè)置、通訊錄、工作日志、計(jì)劃管理、任務(wù)管理等。列出工作清單，全方位顯示個(gè)人工作任務(wù)安排情況，并跟蹤執(zhí)行，如計(jì)劃管理支持工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與任務(wù)關(guān)聯(lián)顯示，讓上級領(lǐng)導(dǎo)通過評閱計(jì)劃了解到計(jì)劃的相關(guān)進(jìn)度，讓個(gè)人每天的工作進(jìn)展清晰可見。

　　不同的行業(yè)對協(xié)同辦公平臺(tái)的功能要求略有差異，但有一句話在各個(gè)行業(yè)里都很適用,那就是“產(chǎn)品好不好,用了就知道”。為了讓用戶更加放心，泛普提倡體驗(yàn)式營銷，拋開理念的炒作，直接用產(chǎn)品說話。一般，只有那些有底氣、產(chǎn)品過硬的廠商才敢以這樣的方式對用戶負(fù)責(zé)。不僅是標(biāo)準(zhǔn)版，還有企業(yè)版、增強(qiáng)版、政務(wù)版以及平臺(tái)版系統(tǒng)都可以免費(fèi)試用，滿足各大中小型企事業(yè)單位、政府院校的辦公需求。