設(shè)計oa系統(tǒng)

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 　　OA辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)無紙化辦公，為企業(yè)節(jié)約了辦公成本。除此之外，OA辦公自動化還是組織信息化軟件的集大成者，相當于搭建一個集中管控平臺。對于組織管理者和決策者來說，他們更看重軟件中蘊含的管理思想。下面，不妨跟隨泛普軟件小編來看下OA系統(tǒng)的3大核心管理思想。

　　增加員工自主自律工作習慣

　　OA辦公自動化系統(tǒng)中，新聞公告、公司制度等的發(fā)放統(tǒng)一推送到每位員工的個人門戶，方便即時查閱、反饋。泛普OA工作流程管理、公文管理、協(xié)同辦公等則將傳統(tǒng)的任務(wù)派發(fā)改進為員工工作自主，讓員工通過計劃管理，自主規(guī)劃個人工作，隨時查看個人工作的完成進度，并且可以對在辦工作進行網(wǎng)上催辦。OA辦公自動化系統(tǒng)對員工工作自助的支持不僅增強了員工自主、自律的工作習慣，同時也增強了其責任意識。

　　輕松實現(xiàn)組織管理工作管控

　　OA辦公自動化對異地辦公的支持為管理者解決了組織管理的一大難題。作為管理者，出差外出實屬常事，以往當員工需要管理者審批或解決的事情時，很難做到及時溝通審批。在泛普OA系統(tǒng)，只要能夠上網(wǎng)，便不用擔心組織的日常管理，任何地方都可以是辦公室。在網(wǎng)絡(luò)訪問受限的情況下，仍可以將OA中的任務(wù)進行事前、事中或事后的委托辦理，實現(xiàn)管理者對管理工作的輕松管控。

　　讓決策者精準決策每一步

　　OA辦公自動化系統(tǒng)提供工作流和協(xié)同工作互補結(jié)合的管理工具。工作流程嚴格規(guī)定了工作的時間順序、權(quán)責關(guān)系、流轉(zhuǎn)模式和例外行為等，是OA系統(tǒng)剛性管理的核心體現(xiàn)。而協(xié)同工作則對非常規(guī)事件的協(xié)作、溝通、解決提供了柔性的處理工具。OA辦公自動化系統(tǒng)就這樣剛?cè)岵貞?yīng)對組織管理的各項工作，為管理提供多種路徑選擇，最終做出最佳解決方案。

　　OA辦公自動化系統(tǒng)，它既是辦公軟件，又是管理軟件，也可以給管理決策者提供輔助，在企事業(yè)單位的信息化建設(shè)中，更是成為解決管理難題的工具。

　　日常辦公常常會遇到這樣一種情況：工作一多就忙，一忙起來就會偶爾忘記一些需要處理跟進的事情，影響某項工作的進度，導(dǎo)致工作效率不高。

　　這時如果有一個待辦事務(wù)功能的OA辦公系統(tǒng)能夠及時提醒有待辦事務(wù)未處理做到及時處理流程達到高效辦公的效果

　　泛普OA系統(tǒng)特色功能之一的待辦事務(wù)功能，功能細分為待辦事項、所有提醒以及我的日程等，支持用戶本人設(shè)置的流程提醒和其他用戶發(fā)起需要辦理的事務(wù)，讓工作擁有一個實時提醒的貼心小伙伴。

　　待辦事項：展示著在OA系統(tǒng)內(nèi)用戶需要辦理的事務(wù)，并且統(tǒng)計事務(wù)的完成狀態(tài)，如果未完成，會有數(shù)字統(tǒng)計提醒。

　　還可以根據(jù)待辦事務(wù)的標題、開始時間、結(jié)束時間去查詢。待辦事務(wù)區(qū)分出待辦和已辦，讓用戶清晰自己的工作進度，及時調(diào)整，及時處理。

　　所有提醒：在OA系統(tǒng)內(nèi)的提醒都會歸檔到所有提醒，并且統(tǒng)計未查閱的提醒數(shù)據(jù)，所有提醒分為未閱提醒和已閱提醒，也可以標題、開始時間、結(jié)束時間去查詢，進行刷新、標記為已閱、刪除等操作。

　　在泛普OA系統(tǒng)界面右上角會有顯眼的提醒和待辦事務(wù)數(shù)字顯示，有未處理的事務(wù)則會顯示需要處理的事務(wù)數(shù)量，無則顯示“0”，讓用戶不錯漏一件待辦事務(wù)。

　　我的日程：按時段記錄用戶日程信息，并可添加【流程提醒】，定時發(fā)起相應(yīng)流程; 按日、周、月日程顯示，上級可看下級日程安排，支持日程共享，周期性提醒，支持待辦事務(wù)轉(zhuǎn)日程，通過日程提醒辦理人，讓工作井井有條，每日所做事情一目了然。

　　不是每個人都需要招聘專業(yè)的小秘書來實時提醒自己工作上的待辦事務(wù);也不是每個人都擁有超級棒的記憶力，清楚每天需要辦理的事情;但是如果有一個可以進行待辦事務(wù)提醒功能的泛普OA系統(tǒng)，實時提醒，及時處理，高效辦公。 而且，泛普OA系統(tǒng)不僅包含待辦事務(wù)功能，更包含工作流、考勤管理、工作報表、薪酬管理、公文管理、信息管理、等三十幾個功能，用戶還可以使用PC與APP相結(jié)合的泛普MO，進行私密聊天和移動辦公，消除企事業(yè)的“信息孤島”