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協(xié)同辦公系統(tǒng)設計

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   每一家OA軟件都有各自的特點,泛普軟件的OA也不例外,除了強大的流程管理外,工作協(xié)同和完善的售后服務也是泛普OA的一大特點。

  在OA領域,做好售后服務并不是一件簡單的事情。它需要專業(yè)的售后服務團隊的支持和高速高效的經(jīng)驗。主要是解決高昂的軟件后期維護費用、高端專業(yè)工程師技術培養(yǎng)、服務中心網(wǎng)點的建立管理等等一系列問題。這也是眾多協(xié)同OA管理軟件廠商對服務望而卻步的重要原因。OA辦公系統(tǒng)是信息化建設的基礎設施,可以自由的設定類似一樣的目錄,在各種各樣的目錄下進行自由的言論,比如:可以按照部門來討論等等,想要什么樣的分類就可以填什么樣的分類。當然這也得有管理宏觀上進行一定的管理。

  協(xié)同不是單對單,也不是單對多,而是多對多的交流,沒有審核,可以自由言論,沒有距離,可以越級討論。通過交流園地,可以將企業(yè)的各個員工融合成為一個整體。泛普OA的交流園地更是體現(xiàn)了交流的自由性??梢宰杂傻脑O定類似一樣的目錄,在各種各樣的目錄下進行自由的言論。當然,每個企業(yè)都希望在管理活動中,企業(yè)的核心競爭力可以得到持續(xù)的提升,而核心競爭力的增強,又在于企業(yè)中每一個團隊和每一個人都能夠順暢自如地溝通、協(xié)作,也能實時共享各種信息、關系資源,從而最大激發(fā)他們的創(chuàng)造力和主觀能動性。

  企業(yè)想要實現(xiàn)辦公自動化功能,就必須在企業(yè)所有員工使用的電腦上安裝OA系統(tǒng),不過,在OA系統(tǒng)安裝之前,需要根據(jù)企業(yè)要求進行個性化設計,那么,OA系統(tǒng)個性化設計要點都有哪些呢?一般來說,有以下兩點。

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  第一、 OA系統(tǒng)的個性化要求這個系統(tǒng)軟件必須實用性與前瞻性兼?zhèn)?/strong>

  為什么這么說呢,實現(xiàn)性要求OA系統(tǒng)設計出來之后,要符合企業(yè)在辦公過程中所需要實現(xiàn)的各種管理功能。而前瞻性,則要求這個OA系統(tǒng)必須能與企業(yè)的發(fā)展前步升級。所以,一個具有前瞻性的OA系統(tǒng)將非常具有擴展性,可以隨著企業(yè)管理方式的改進不斷地進行升級。

  第二、 個性化的OA系統(tǒng)必須是成熟性與先進性兼而有之

  一套經(jīng)過多方調研溝通而被開發(fā)出來的OA系統(tǒng),如果不夠成熟穩(wěn)定,總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,那么這個OA系統(tǒng)就不能算是一個成功的系統(tǒng),系統(tǒng)的不成熟會導致企業(yè)的管理效率低下。而先要能洞察先機,幫助企業(yè)安裝進先進的管理理念與技術,幫助企業(yè)提升市場競爭力,同時延長系統(tǒng)的生命周期。

  因此,要開發(fā)出一個個性的OA系統(tǒng),至少要滿足以上兩點。

  所有可能實現(xiàn)的功能都將會在今后的工作中繼續(xù)分析、設計、逐步實現(xiàn),力求使本系統(tǒng)更加完善。

  在開發(fā)過程中,我本著將所學的理論知識應用于實踐的思想,開發(fā)出高質量系統(tǒng)的目的,進行了詳細的調研,細致耐心的開發(fā)與設計,以刻苦鉆研,實事求是的態(tài)度開發(fā)出本系統(tǒng)。最重要的是通過開發(fā)與設計,鍛煉了我們分析問題以及進行合理規(guī)劃與分析設計的能力,同時對開發(fā)工具的使用能力也有大幅度提高。我們將所學的理論知識結合到了實際的應用中去,實際的動手能力也有明顯的提升。

  雖然辦公自動化系統(tǒng)仍有許多待解決的問題和待完善的地方,但相信通過我們的不斷努力、繼續(xù)學習,必定會有更加完美的成果跟大家見面。這次開發(fā)過程中所學到的所有知識,將成為我今后學習工作當中的堅實基礎。希望以后還會有這種鍛煉自己的實踐機會。

  伴隨著信息化的時代到來,也得到了很多企業(yè)的重視,OA系統(tǒng)辦公應用的也越來越廣泛。與此同時,用戶對于OA系統(tǒng)辦公的要求也是不斷的提升。

  在我國OA系統(tǒng)辦公軟件經(jīng)過數(shù)年實踐經(jīng)驗,總結出OA系統(tǒng)設計的整體、規(guī)范、安全可靠、適應和靈活、易用等九大原則。

  OA系統(tǒng)的設計能夠支持應用與數(shù)據(jù)庫等等多層負載能力均衡,支持輔助服務器與數(shù)據(jù)庫服務器的技術分離,從而可以達到支持成千上萬用戶能同時在線與同一時間操作的功能,不會由于用戶數(shù)量的增多或信息量的增大,而使系統(tǒng)導致反響能力降低。

  如何辨別OA系統(tǒng)辦公的優(yōu)與劣?這就要說設計原則了,它是衡量優(yōu)與劣的重要評判標準之一。優(yōu)良的設計能使OA系統(tǒng)突凡而出,實施系統(tǒng)的整體高性能、高可用及可以擴展并能發(fā)揮超強的協(xié)助辦公自動化功能。

  而OA系統(tǒng)的設計原則九大法則,基本都包含了OA系統(tǒng)的高性能指標,為項目的開發(fā)及用戶的選型都提供了有力的借鑒,對我國的OA系統(tǒng)整體應用水平也提高了相當了不起的作用。

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發(fā)布:2011-03-26 11:45    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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