計算機信息管理erp

　　在全球一體化潮流的影響下,企業(yè)之間競爭激烈已成為不爭的事實.因此,企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展的新潮流,及時的推行計算機ERP 管理,避免盲目的引進低效系統(tǒng),有效的實施ERP 管理系統(tǒng),提高管理效率.泛普軟件從計算機 erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用的優(yōu)點,ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用介紹.

　　計算機erp系統(tǒng)的采購管理

　　采購管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

　　1.采購人員對所采購的物料負全面責任，包括供應(yīng)商選擇、價格、數(shù)量及到貨日等.

　　2.按物料需求規(guī)劃生成采購訂單，參照MRP計劃錄入采購訂單，在備注欄可以輸入生產(chǎn)或采購的特殊要求.

　　3.由于特殊情況，采購到貨的數(shù)量可能大于采購計劃，分為兩種情況

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　　1)到貨超計劃數(shù)量在入庫超額上限之內(nèi)，系統(tǒng)認為是正常情況，允許辦理到貨手續(xù);到貨超計劃數(shù)量超過入庫超額上限，系統(tǒng)不允許辦理到貨手續(xù)，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，若允許入庫則進行計劃的人為調(diào)整(MF計劃維護)，然后再辦理到貨手續(xù).)

　　4.及時對不同供應(yīng)商或同一供應(yīng)商不同時期的采購物料價格進行維護，執(zhí)行“供應(yīng)商存貨對照表“及”供應(yīng)商存貨價格表“程序，在輸入采購單據(jù)(訂單、代管掛賬確認單等>時將自動帶出最新的價格.

　　5.采購訂單執(zhí)行情況與催貨.根據(jù)物料編碼、采購訂單號和供應(yīng)商查詢“采購訂單執(zhí)行情況”、“供應(yīng)商催貨函”，可獲得采購量、到貨量、入庫量、拒收量、退貨量等數(shù)據(jù)，還可按預(yù)交貨日對近期要到貨的采購物料進行催貨。

　　6.對于沒在物料清單中的物料，如部分輔料、設(shè)備備件、模具等，有如下兩種采購業(yè)務(wù)，

　　1)如果按滿足安全庫存來采購，則每日做MР運算時系統(tǒng)自動產(chǎn)生相應(yīng)的采購計劃，采購人員參照RP計劃生成相應(yīng)采購訂單，交與(電話或傳真等)供應(yīng)商;

　　如果是臨時性的采購，則相關(guān)人員提出申請(請購單)，經(jīng)部門主管審批后，采購人員參照請購單生成采購訂單，交與(電話或傳真等)供應(yīng)商.

　　7.XXXX公司負擔采購運費情況較少，有采購運費時通過直接在總帳系統(tǒng)中作相應(yīng)費用憑證處理.

　　8.采購業(yè)務(wù)類型:存在同一物資，對有些供應(yīng)商采用VMI 模式，對有些供應(yīng)商入庫掛賬模式的情況，所以要求采購員生成采購訂單時一定要選擇正確的“采購業(yè)務(wù)類型”，如果選擇錯誤將導(dǎo)致庫管員無法辦理入庫手續(xù).

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