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電腦行業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件
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電腦行業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品豐富,包括顯示器、機(jī)箱、顯卡、處理器、內(nèi)存條、主板等等,這么多產(chǎn)品在進(jìn)行出入庫(kù)的時(shí)候會(huì)給管理帶來(lái)一定的麻煩,由于電腦行業(yè)大多是以中小企業(yè)甚至個(gè)體戶(hù)為主,導(dǎo)致管理進(jìn)銷(xiāo)存的時(shí)候依舊采用手工的方式。即便電腦門(mén)店規(guī)模小,但如此龐大的數(shù)量讓員工的重復(fù)勞動(dòng)力逐漸變多,導(dǎo)致效率一直不能提升,讓企業(yè)無(wú)法及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)狀況。
一、電腦進(jìn)銷(xiāo)存軟件明細(xì)賬怎么做
手工統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷(xiāo)存需要通過(guò)Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過(guò)不同公式進(jìn)行計(jì)算,但是大量的數(shù)據(jù)會(huì)讓統(tǒng)計(jì)過(guò)程變得非常繁瑣,時(shí)效性得不到保證。目前市面上大部分企業(yè)都采用專(zhuān)業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),保證準(zhǔn)確性的同時(shí)還提高了效率。
這里以泛普進(jìn)銷(xiāo)存軟件為例,操作人員只需要在出庫(kù)界面中錄入數(shù)據(jù)就可以了,保存之后就完成了銷(xiāo)售單的制作,通過(guò)不同的單號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存數(shù)量和明細(xì)報(bào)表。
二、電腦庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)怎么做
盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存的時(shí)候需要員工先收集倉(cāng)庫(kù)物品信息——整理數(shù)據(jù)進(jìn)行分區(qū)分工——現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃——整理倉(cāng)庫(kù)——建立臺(tái)賬,這是一個(gè)完整的盤(pán)點(diǎn)的流程,但是實(shí)際運(yùn)作起來(lái)沒(méi)有表面上那么簡(jiǎn)單,需要注意的事項(xiàng)較多,再加上龐大的商品信息,很容易就讓員工統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)。
而通過(guò)泛普進(jìn)銷(xiāo)存軟件不需要員工在倉(cāng)庫(kù)和辦公室之間來(lái)回奔波,只需要打開(kāi)軟件后臺(tái)的庫(kù)存管理模塊,這里可以設(shè)置不同的盤(pán)點(diǎn)表格,將申請(qǐng)表與各類(lèi)庫(kù)存表格進(jìn)行關(guān)聯(lián),當(dāng)有商品進(jìn)行出入庫(kù)時(shí),盤(pán)點(diǎn)表單就會(huì)自動(dòng)更新。
三、電腦進(jìn)銷(xiāo)存軟件工作流程
電腦行業(yè)在進(jìn)銷(xiāo)的要求上和其他零售行業(yè)有一定的不同,商家需要統(tǒng)計(jì)大量的商品信息,在庫(kù)存管理上要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,以此適應(yīng)不同產(chǎn)品在出入庫(kù)時(shí)的流程管理。
1、管理不亂,更加有序
庫(kù)存不亂、單據(jù)不亂、價(jià)格不亂。使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件可以把這些都記錄下來(lái),有條不紊,出現(xiàn)什么問(wèn)題也有據(jù)可查。不像紙質(zhì)單據(jù),會(huì)丟會(huì)壞,亂成一團(tuán)。
2、了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況
小企業(yè)做生意有時(shí)候是糊里糊涂的,只知道每天有收入,但不知道具體賺了多少錢(qián)。有個(gè)老板說(shuō)過(guò),感覺(jué)每天賺很多,但最后一算,費(fèi)用支出也不少,沒(méi)多少利潤(rùn)。如果使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件,每天的經(jīng)營(yíng)情況、收入支出都有很好的統(tǒng)計(jì),是賺是虧一目了然,就不用怕稀里糊涂了。
3、信息能集中管理,不分散
不用進(jìn)銷(xiāo)存軟件,可能經(jīng)常不知道倉(cāng)庫(kù)的情況,客戶(hù)來(lái)拿貨,需要跑去看看有沒(méi)有貨。用進(jìn)銷(xiāo)存軟件,手機(jī)上就能查看庫(kù)存,省去很多麻煩。
4、方便協(xié)同配合
有一些企業(yè)客戶(hù)訂貨和發(fā)貨是在不同的地方。如果不用進(jìn)銷(xiāo)存軟件,店里開(kāi)好單,要打電話(huà)、發(fā)微信讓倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,經(jīng)常搞錯(cuò)。用進(jìn)銷(xiāo)存軟件,店里開(kāi)好單,倉(cāng)庫(kù)就收到詳細(xì)的訂單信息,就可以直接發(fā)貨了。
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也帶動(dòng)科技的進(jìn)步,現(xiàn)如今電子產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快,其中電腦店進(jìn)銷(xiāo)存管理方面所涵蓋的數(shù)據(jù)也逐漸增多。而國(guó)內(nèi)有些電腦店在訂貨、出貨、采購(gòu)?fù)嘶?、票?jù)管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)當(dāng)中還停留在手工模式。為更好的適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求,越來(lái)越多的電腦企業(yè)開(kāi)始選擇電腦店進(jìn)銷(xiāo)存軟件,因此電腦店進(jìn)銷(xiāo)存軟件的選型比較關(guān)鍵。
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