電子項目進度跟蹤管理系統軟件
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不管是一般的工程類項目管理,還是研發(fā)類項目管理,都離不開項目進度管理。項目管理和企業(yè)管理最大的區(qū)別在于項目管理的時間在項目成立的時候就已經確定了,有明確的時間限制。
一、那么在電子工程企業(yè)的項目管理中如何通過信息化管理系統做好進度管理呢?
1、計劃制定:制定出切合的項目計劃是執(zhí)行的重要基礎;計劃制定的過程同時也是計劃逐步細化的過程,制定計劃的參與主體、計劃制定決定了計劃編制的質量,計劃質量的好壞也就決定了計劃能否執(zhí)行;與實際脫節(jié)的計劃是談不上進度計劃控制的;
2、計劃下達:用戶根據實際工作下達任務單,指定任務負責人,要求完成時間等,然后下達后產生列表,并可分級顯示,可清楚看到父級任務和子級任務,接收人接收任務,完成后與下達人確認任務是否完成,最終統計完成率和各項匯總報表。
3、進度報告:項目工程進度報告、項目形象進度報告和交付成果進度報告及時反映項目進展情況,通過與項目計劃的對比,發(fā)現項目偏差,為項目的跟蹤、評估、決策提供依據。
4、進度計算:根據工期目標進行對比調整,符合要求后提交監(jiān)理、業(yè)主審批;
5、施工過程中更新收集施工進展信息,如作業(yè)開始完成時間完成的工程量工程事件等,更新周期為一周,更新后重新計算,與原目標對比分析,根據情況進行調整計劃,然后在軟件中打印報表上報。
電子工程項目管理系統的可以使得項目經理在項目執(zhí)行過程中,最重要的項目情況就是風險把控,及時制定風險應對措施。項目實施的過程中,也可以準確地了解項目進度,識別項目風險,項目經理需要清楚地知道團隊每天的具體任務是什么,以及每天完成情況如何。
二、那么通過項目進度跟蹤管理系統可以為企業(yè)帶來哪些價值呢?
1、以項目生命周期理論為基礎,通過計劃、跟蹤和控制來實現對電子工程項目的動態(tài)管理 強調計劃對電子工程項目成功的重要作用,通過制訂詳細、完善的計劃來指導項目的實施;在實施的過程中隨時搜集項目的進度信息(包括工程進度、成本進度、形象進度和交付成果進度),將實際進度與計劃進行對比,對其中存在的偏差及時予以糾正,使得項目總是在計劃的軌道上前進,切實保證項目的工期、成本和質量。
2、實現對電子工程項目的多角度、多要素管理電子工程項目管理涉及的要素眾多,既包括人、財、物的管理,也包括時間、采購、合同、質量的管理,對這些要素全面關注,以科學的項目管理模式實現對這些要素的集成管理。
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