電子工程項(xiàng)目管理信息化的意義

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　　工程項(xiàng)目管理非常復(fù)雜，管理工作貫穿項(xiàng)目全過程，包含項(xiàng)目全方面，傳統(tǒng)的管理方式效率低下，而信息化建設(shè)將信息化和管理方式相結(jié)合，提升管理水平，因此有不少施工企業(yè)都在進(jìn)行工程項(xiàng)目信息化建設(shè)。接下來泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件將探討一下電子工程項(xiàng)目管理信息化的含義和意義。

　　一、工程項(xiàng)目管理信息化的含義與意義

　　工程項(xiàng)目管理信息化就是運(yùn)用現(xiàn)代的信息技術(shù)，對(duì)工程項(xiàng)目中的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料，風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)方面進(jìn)行管理，達(dá)成質(zhì)量、進(jìn)度、成本目標(biāo)。在傳統(tǒng)的管理模式當(dāng)中受到技術(shù)環(huán)境的人影響工程項(xiàng)目的開展存在非常多的挑戰(zhàn)，引入信息化技術(shù)，可以改善項(xiàng)目人力、物資的合理配置，提高項(xiàng)目管理能力。

　　1、提供了公共的信息管理平臺(tái)

　　各項(xiàng)目上的情況都能夠反映在平臺(tái)上增加項(xiàng)目的透明度都好管理者，可以輕松查閱各種信息了解項(xiàng)目當(dāng)下情況，并根據(jù)需要作出協(xié)調(diào)，有助于提高工作效率。

　　2、可以很好地處理工程項(xiàng)目中爆炸的信息量

　　在工程項(xiàng)目中，每時(shí)每刻都會(huì)出現(xiàn)新的信息，包含了采購信息以及技術(shù)信息，有著重要的作用。通過工程項(xiàng)目管理信息化可以實(shí)時(shí)采集過程中的各種信息，并方便查閱。所儲(chǔ)存下來的信息還可以作為未來遇到相似情況下決策的依據(jù)。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析和使用，有利于科學(xué)決策。

　　3、大大提高項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理能力

　　由于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)越來越大，要求企業(yè)有更強(qiáng)的管理風(fēng)險(xiǎn)的能力。通過工程項(xiàng)目信息化管理可以有效對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，提前預(yù)測分析和防范。風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測與分析是十分復(fù)雜的。借由信息化的手段，這一過程變得更加輕松。

　　4、提供可視化的數(shù)據(jù)

　　由于工程項(xiàng)目中的信息量非常龐大，單靠人工來進(jìn)行處理，十分耗費(fèi)人力，工作效率低，正確率也難以保證。通過信息化建設(shè)就可以很好地解決這一問題，將收集到的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成可視化報(bào)表，不再需要人工手動(dòng)處理，效率更高。

　　二、電子信息管理系統(tǒng)技術(shù)的特點(diǎn)

　　1、資源共享

　　資源共享指的是在共享局域網(wǎng)的內(nèi)部根據(jù)需要將權(quán)限終端及用戶工程管理信息按照需求進(jìn)行開通，這一操作需要基于數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)之上操作。電子信息技術(shù)能夠使得企業(yè)的數(shù)據(jù)信息共享，不僅能夠大大提升建筑施工企業(yè)工程管理的質(zhì)量及效率，還能夠減少人力、時(shí)間、物力等成本的消耗。

　　2、準(zhǔn)確性

　　在項(xiàng)目工程管理中，能夠利用電子信息技術(shù)的模擬技術(shù)為項(xiàng)目提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息，極大程度上避免人工失誤。隨著電子信息技術(shù)在我國工程項(xiàng)目應(yīng)用越來越廣，它能夠通過一定渠道幫助人們快速查找到想要了解的信息，并對(duì)工程進(jìn)度與質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管。通過利用電子信息技術(shù)來提升工作效率，從而降低工程項(xiàng)目管理的繁雜性。

　　3、智能化管理

　　當(dāng)前隨著經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展，當(dāng)前越來越多的領(lǐng)域都朝著智能化方向不斷擴(kuò)散，其中計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)也囊括其中。此項(xiàng)技術(shù)具有一定的先進(jìn)性，能夠模擬人的思維，所以利用電子信息技術(shù)能夠?qū)こ添?xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分析。將其實(shí)際應(yīng)用過程中，能夠極大程度上避免人為失誤，以此來提升工作效率。

　　三、電子信息管理系統(tǒng)在工程管理中的應(yīng)用

　　1、在用戶管理的開發(fā)和設(shè)置方面

　　項(xiàng)目在實(shí)施過程中，會(huì)有其自身的職能定位。項(xiàng)目的參與方包含業(yè)主、管理咨詢方、設(shè)計(jì)、施工、供貨等多個(gè)方面，在項(xiàng)目開展中都會(huì)參與其中，成為項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)的用戶之一。系統(tǒng)管理員會(huì)根據(jù)各自的職能提供登錄信息及密碼，并針對(duì)用戶的個(gè)人信息加密設(shè)置。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，若崗位人員發(fā)生變化，需要相關(guān)人員進(jìn)行申請(qǐng)，要在第一時(shí)間內(nèi)完成電子信息系統(tǒng)的更新。

　　2、在保證工程項(xiàng)目信息質(zhì)量方面

　　工程項(xiàng)目中所包含的文件信息記錄了整個(gè)工程開展中的所有真實(shí)性記錄，所以，在項(xiàng)目開展的各個(gè)階段，都需要對(duì)工程項(xiàng)目的相關(guān)信息實(shí)時(shí)記錄，并將其整合錄入電子信息系統(tǒng)，確保每個(gè)階段的信息都能夠得到及時(shí)補(bǔ)充，確保信息的真實(shí)性和完整性。對(duì)于同一種信息，可以采用不同的記錄形式，如以底圖與藍(lán)圖、原件與縮微平、紙質(zhì)與電子版等，并在系統(tǒng)中進(jìn)行區(qū)分標(biāo)記。隨著企業(yè)工程項(xiàng)目的不斷擴(kuò)建，電子信息管理系統(tǒng)也需要跟隨項(xiàng)目的開展變化不斷變化，及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)信息。

　　3、在信息分類檢索方面

　　電子信息系統(tǒng)更夠極大程度上提高企業(yè)工程管理信息的利用率，在整合和分析信息的過程中，可以利用多個(gè)渠道的隨機(jī)檢索調(diào)取信息，形成多樣化的數(shù)據(jù)報(bào)表，對(duì)工程項(xiàng)目的信息流實(shí)施監(jiān)控，以保障工程管理工作中的質(zhì)量、安全等問題，并在監(jiān)控過程中，形成各種有效的數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目后續(xù)開展提供多層次的決策依據(jù)。檢索目錄在分類時(shí)，基本包括文件類型、主題名稱、生成日期……

　　以上就是電子工程項(xiàng)目管理信息化的意義，所以不少企業(yè)都走上了信息化建設(shè)的道路，選用工程項(xiàng)目管理軟件來提升管理水平。通過信息化對(duì)項(xiàng)目中的多個(gè)模塊進(jìn)行統(tǒng)籌管理，使過程具有良好的協(xié)調(diào)性。由于工程項(xiàng)目管理工作十分復(fù)雜，提升管理水平成為企業(yè)重要訴求之一，信息化建設(shè)就是幫助引進(jìn)新的管理手段，改進(jìn)管理方式的好方法。