電子工程項目管理信息化的意義

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　工程項目管理非常復雜，管理工作貫穿項目全過程，包含項目全方面，傳統(tǒng)的管理方式效率低下，而信息化建設將信息化和管理方式相結合，提升管理水平，因此有不少施工企業(yè)都在進行工程項目信息化建設。接下來泛普軟件工程項目管理軟件將探討一下電子工程項目管理信息化的含義和意義。

　　一、工程項目管理信息化的含義與意義

　　工程項目管理信息化就是運用現(xiàn)代的信息技術，對工程項目中的安全、質量、進度、材料，風險等各個方面進行管理，達成質量、進度、成本目標。在傳統(tǒng)的管理模式當中受到技術環(huán)境的人影響工程項目的開展存在非常多的挑戰(zhàn)，引入信息化技術，可以改善項目人力、物資的合理配置，提高項目管理能力。

　　1、提供了公共的信息管理平臺

　　各項目上的情況都能夠反映在平臺上增加項目的透明度都好管理者，可以輕松查閱各種信息了解項目當下情況，并根據(jù)需要作出協(xié)調，有助于提高工作效率。

　　2、可以很好地處理工程項目中爆炸的信息量

　　在工程項目中，每時每刻都會出現(xiàn)新的信息，包含了采購信息以及技術信息，有著重要的作用。通過工程項目管理信息化可以實時采集過程中的各種信息，并方便查閱。所儲存下來的信息還可以作為未來遇到相似情況下決策的依據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)的分析和使用，有利于科學決策。

　　3、大大提高項目的風險管理能力

　　由于市場經濟的發(fā)展，工程建設項目風險越來越大，要求企業(yè)有更強的管理風險的能力。通過工程項目信息化管理可以有效對可能出現(xiàn)的風險，提前預測分析和防范。風險的預測與分析是十分復雜的。借由信息化的手段，這一過程變得更加輕松。

　　4、提供可視化的數(shù)據(jù)

　　由于工程項目中的信息量非常龐大，單靠人工來進行處理，十分耗費人力，工作效率低，正確率也難以保證。通過信息化建設就可以很好地解決這一問題，將收集到的數(shù)據(jù)自動生成可視化報表，不再需要人工手動處理，效率更高。

　　二、電子信息管理系統(tǒng)技術的特點

　　1、資源共享

　　資源共享指的是在共享局域網的內部根據(jù)需要將權限終端及用戶工程管理信息按照需求進行開通，這一操作需要基于數(shù)據(jù)庫的基礎之上操作。電子信息技術能夠使得企業(yè)的數(shù)據(jù)信息共享，不僅能夠大大提升建筑施工企業(yè)工程管理的質量及效率，還能夠減少人力、時間、物力等成本的消耗。

　　2、準確性

　　在項目工程管理中，能夠利用電子信息技術的模擬技術為項目提供準確數(shù)據(jù)信息，極大程度上避免人工失誤。隨著電子信息技術在我國工程項目應用越來越廣，它能夠通過一定渠道幫助人們快速查找到想要了解的信息，并對工程進度與質量實施動態(tài)監(jiān)管。通過利用電子信息技術來提升工作效率，從而降低工程項目管理的繁雜性。

　　3、智能化管理

　　當前隨著經濟和科技的快速發(fā)展，當前越來越多的領域都朝著智能化方向不斷擴散，其中計算機電子信息技術也囊括其中。此項技術具有一定的先進性，能夠模擬人的思維，所以利用電子信息技術能夠對工程項目的相關內容進行細化分析。將其實際應用過程中，能夠極大程度上避免人為失誤，以此來提升工作效率。

　　三、電子信息管理系統(tǒng)在工程管理中的應用

　　1、在用戶管理的開發(fā)和設置方面

　　項目在實施過程中，會有其自身的職能定位。項目的參與方包含業(yè)主、管理咨詢方、設計、施工、供貨等多個方面，在項目開展中都會參與其中，成為項目電子信息管理系統(tǒng)的用戶之一。系統(tǒng)管理員會根據(jù)各自的職能提供登錄信息及密碼，并針對用戶的個人信息加密設置。在項目實施過程中，若崗位人員發(fā)生變化，需要相關人員進行申請，要在第一時間內完成電子信息系統(tǒng)的更新。

　　2、在保證工程項目信息質量方面

　　工程項目中所包含的文件信息記錄了整個工程開展中的所有真實性記錄，所以，在項目開展的各個階段，都需要對工程項目的相關信息實時記錄，并將其整合錄入電子信息系統(tǒng)，確保每個階段的信息都能夠得到及時補充，確保信息的真實性和完整性。對于同一種信息，可以采用不同的記錄形式，如以底圖與藍圖、原件與縮微平、紙質與電子版等，并在系統(tǒng)中進行區(qū)分標記。隨著企業(yè)工程項目的不斷擴建，電子信息管理系統(tǒng)也需要跟隨項目的開展變化不斷變化，及時補充相關信息。

　　3、在信息分類檢索方面

　　電子信息系統(tǒng)更夠極大程度上提高企業(yè)工程管理信息的利用率，在整合和分析信息的過程中，可以利用多個渠道的隨機檢索調取信息，形成多樣化的數(shù)據(jù)報表，對工程項目的信息流實施監(jiān)控，以保障工程管理工作中的質量、安全等問題，并在監(jiān)控過程中，形成各種有效的數(shù)據(jù)，為項目后續(xù)開展提供多層次的決策依據(jù)。檢索目錄在分類時，基本包括文件類型、主題名稱、生成日期……

　　以上就是電子工程項目管理信息化的意義，所以不少企業(yè)都走上了信息化建設的道路，選用工程項目管理軟件來提升管理水平。通過信息化對項目中的多個模塊進行統(tǒng)籌管理，使過程具有良好的協(xié)調性。由于工程項目管理工作十分復雜，提升管理水平成為企業(yè)重要訴求之一，信息化建設就是幫助引進新的管理手段，改進管理方式的好方法。