集團項目管理系統(tǒng)

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 　　工程建設項目管理系統(tǒng)的正常運行及其效能的有效發(fā)揮，與企業(yè)對檔案管理的意識、檔案管理規(guī)章制度及系統(tǒng)運行的相關機制有著相當大的關系，因此企業(yè)電子文件管理系統(tǒng)的建設不僅僅是一套檔案管理軟件所包含的內容。

　　一、建設內容

　　建設的主要內容包括以下幾個方面。

　　1、標準規(guī)范

　　標準規(guī)范是檔案實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理前提條件，它是要花大力氣做的基礎性工作。企業(yè)應在“統(tǒng)一領導、標準先行、利用優(yōu)先、分步實施”的建設指導思想下，按國家相關標準規(guī)范的規(guī)定，制定適合于本企業(yè)檔案管理、可操作性的標準規(guī)范，使檔案管理工作逐漸步入標準規(guī)范化的軌道。

　　2、運行機制

　　制定本企業(yè)電子文件管理的規(guī)章制度，使操作人員，檔案工作有章可循，并在此基礎上逐步形成適合于本企業(yè)電子文件管理系統(tǒng)的一整套運行機制，確保電子文件管理系統(tǒng)在此運行機制的約束及規(guī)范之下，能有效地維護電子文件的真實性、完整性、有效性。

　　3、電子文件管理系統(tǒng)

　　一個高質量的檔案管理軟件對于企業(yè)檔案信息資源的管理將會起到事半功倍的效果。檔案管理軟件作為電子文件管理的技術手段和工具，是企業(yè)電子文件管理系統(tǒng)建設的重要內容。但很多人認為有一套合適的檔案管理軟件就可以實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，這種觀念太過于偏倚技術手段在檔案管理中的作用，而忽視了管理知識 與思想在檔案管理工作中的作用。事實上，失去了適合于本企業(yè)檔案管理的標準規(guī)范的約束，缺少了恰當系統(tǒng)運行機制的保證，僅僅只是一個檔案管理軟件是不足以能維護電子文件安全的。

　　4、信息化人才

　　加強企業(yè)檔案信息化人才培訓與引進是使企業(yè)信息化能順利開 展，并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎。《企業(yè)電子文件管理系統(tǒng)》在企業(yè)檔案信息資源管理中作用的發(fā)揮是一個長期持續(xù)的過程，時間越長越能體現(xiàn)出規(guī)范化檔案管理所創(chuàng)造的價值，如果只是講求一次投入就期望它能產生出期望的效果，往往得不償失。而企業(yè)電子文件管理系統(tǒng)在管理中能量地持續(xù)釋放離不開信息化人才。信 息化人才是能使用這個企業(yè)信息資源管理工具的能工巧匠，他們是實現(xiàn)企業(yè)信息資源增值的主體，也是將企業(yè)信息化推向新的高度的中堅力量。

　　二、項目管理系統(tǒng)框架

　　1、電子文件管理流程

　　企業(yè)電子文件管理流程必須依據(jù)電子文件管理的基本理論與方法，結合企業(yè)生產活動的過程及特點及企業(yè)電子文件的實際狀況來科學設計，使之既不影響企業(yè)生產活動的正常進行，又能對企業(yè)電子文件實施科學的管理，并有利于電子文件信息資源的高度共享與科學開發(fā)。企業(yè)電子文件管理流程如下圖示。

　　2、系統(tǒng)結構

　　企業(yè)信息化應用平臺通常包括OA、ERP、PDM、CRM等管理信息系統(tǒng)，它們都會產 生一些必須被管理的電子文件，其中很多都是必須歸檔的電子檔案。企業(yè)電子文件管理系統(tǒng)通過各系統(tǒng)按國家相關標準預留的系統(tǒng)接口與其銜接，將需要進行歸檔管理的電子文件納入到它的管理范疇。系統(tǒng)結構如下圖示。

　　3、結構模式

　　企業(yè)電子文件管理系統(tǒng)可采用C/S與B/S結構的混合模式，結合C/S模式安全性好，對系統(tǒng)操作能力強，而B/S模式客戶利用方便性的優(yōu)點，合理構建系統(tǒng)各組成模塊。結構模式如下圖示。

　　三、技術路線

　　1、開發(fā)方法

　　B/S模式部分完全采用J2EE方式構 建。J2EE使用多層的分布式應用模型，應用邏輯按功能劃分為組件，各個應用組件根據(jù)它們所在的層分布在不同機器上。這樣使得系統(tǒng)易于改進和升級，可擴展性好。它保留了企業(yè)已有的IT資源，可以使客戶系統(tǒng)效率更高，并能方便在不同的異構環(huán)境中布署或移植。

　　C/S模式部分采用RAD的開發(fā)工具開發(fā)，采用螺旋型迭代開發(fā)方法，用系統(tǒng)原型與用戶進行功能、界面、控制流程的溝通，使軟件更貼近用戶需求。

　　2、軟件平臺

　　整個系統(tǒng)全部采用開源軟件進行軟件平臺的搭建，使系統(tǒng)在安全性上有更好的保證，而且大大降低企業(yè)進行系統(tǒng)開發(fā)的投入。

　　服務器操作系統(tǒng)：RedHat7.0 Linux

　　數(shù)據(jù)庫：MySQL4.0

　　WEB服務軟件：Apache