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電力設(shè)計院管理軟件
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電力工程項目建設(shè)需要依靠信息化來提高其管理的效率,建立項目管理信息系統(tǒng)有助于更加準(zhǔn)確地拿握工程項目建設(shè)的進(jìn)度、計劃、變更、工租質(zhì)量情況、財務(wù)管理情況等信息,這些信息的掌握有助于保證電力施工項日可以保質(zhì)保量地接時充成。
電力工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)
應(yīng)用管理信息系統(tǒng)對電力工程項目進(jìn)行全范圍,全壽命的管理與監(jiān)控,將給電力工程管理的方法、組織形式、戰(zhàn)略決策等方面帶來全新的概念與解決方案,具體來說,系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)包括:
(1)增強(qiáng)電力工程項目管理人員對數(shù)據(jù)與信息的管理能力。一個電力工程項目往往意味著大量的數(shù)據(jù)信息,傳統(tǒng)方式下這些數(shù)據(jù)信息通過人工記錄在紙質(zhì)載體上,對于查詢和統(tǒng)計都帶來了極大的不便,而最為關(guān)鍵的是無法實現(xiàn)信息之間的共享,使工程的管理人員無法及時了解與掌握整個工程項目目前的全面狀態(tài),從而無法做出可靠的決策。
(2)能夠使工程項目的管理人員對工程項目的管理具有超前的預(yù)見性。管理系統(tǒng)提供的全面而準(zhǔn)確的信息在提高工程管理質(zhì)量的同時,也為管理人員提供了變事后管理為事前管理的平臺,克服了傳統(tǒng)的從編制計劃到調(diào)整計劃這一管理方式的種種弊端。
傳統(tǒng)的管理方式使管理人員疲于解決新出現(xiàn)的問題,而采用了電力工程項目管理系統(tǒng)后,系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)當(dāng)前相關(guān)的數(shù)據(jù)信息對工程中有可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行提前預(yù)警,真正做到以工程計劃為中心,當(dāng)工作過程發(fā)生變化時及時調(diào)整,并實現(xiàn)實時處理,工作變被動為主動[1]。
(3)能夠使工程項目的管理人員將更多的時間與精力運用到?jīng)Q策層面,從而完成更多的創(chuàng)造性的工作。管理系統(tǒng)可以完成很多事務(wù)性的工作,比如采集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、編制報表等,這些工作都可以通過編寫相對應(yīng)的計算機(jī)程序模塊來由系統(tǒng)自動實現(xiàn)與生成。
(4)能夠促進(jìn)不同工程項目之間,或者同一工程項目不同階段與部分之間的數(shù)據(jù)信息資源共享。系統(tǒng)應(yīng)能夠使其中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,使工程數(shù)據(jù)的格式更加統(tǒng)一,從而保證信息的完整性、及時性和準(zhǔn)確性。由于信息化建設(shè)的展開,不同的部門都在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的開發(fā),但由于前期的規(guī)劃不到位,存在著各自為政的現(xiàn)象,也就是不同部門的信息化系統(tǒng)互相之間無法完美對接。
(5)能夠為工程項目的管理人員提供良好的輔助決策功能。系統(tǒng)應(yīng)該能夠提高工程項目管理人員的決策水平,應(yīng)該能夠充分利用數(shù)據(jù)庫、知識庫以及模型庫的相關(guān)功能,一方面可以提供決策的各類信息,另一方面也可以對處理問題所需要的專業(yè)知識及決策模型進(jìn)行管理,從而幫助管理人員進(jìn)行良好的決策。
2.電力工程項目業(yè)務(wù)流程分析電力工程的建設(shè)一般都是在室外,所以受到自然條件的影響比較大,其特點在于生產(chǎn)的周期長,而工程建設(shè)過程中所需要的勞動力、材料等也需要統(tǒng)一管理和調(diào)配,從而有效地提高資源的利用率。要實現(xiàn)對電力工程項目的全范圍全壽命的管理,就要從項目的立項階段開始,一直管理到項目竣工完成。
(1)前期與立項階段在這一階段,管理系統(tǒng)的主要工作是對擬建的項目進(jìn)行管理,可以直接在這一階段錄入項目的信息,這些信息包括項目的名稱、建設(shè)的性質(zhì)、建設(shè)的規(guī)模、預(yù)計投產(chǎn)時間以及所屬的區(qū)域等。對于項目重要等級,可劃分為一般項目和重點項目兩個部分。其中重點項目是對整個電力企業(yè)的生產(chǎn)運營產(chǎn)生重大影響的項目,而其他的項目可被列為一般項目。在建立完成了一個新項目項后,可以對其進(jìn)行初始值設(shè)定、填寫年度投資計劃等操作。
(2)設(shè)計與計劃階段在招標(biāo)工作結(jié)束后,項目經(jīng)理將項目標(biāo)段信息、投票結(jié)果、中標(biāo)結(jié)果等信息補(bǔ)錄到系統(tǒng)中。在該階段所具有的操作功能主要包括:項目招投標(biāo)、項目組織、項目分解、項目初設(shè)、施工圖審查、項目費用分解結(jié)構(gòu)、設(shè)備材料編制、設(shè)備材料申購、實施進(jìn)度管理、初設(shè)審查意見、調(diào)度編號等。
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