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工程用財(cái)務(wù)軟件
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工程財(cái)務(wù)功能設(shè)計(jì)模塊主要包括基本資料、發(fā)票管理、生成應(yīng)收、實(shí)際收費(fèi)和查詢統(tǒng)計(jì)幾個(gè)模塊。
一、基本資料
1、收費(fèi)客戶檔案
收費(fèi)客戶檔案是對收費(fèi)的每一個(gè)單元的客戶情況進(jìn)行登記。收費(fèi)客戶檔案錄入中最重要的是”合同費(fèi)用明細(xì)”部分的錄入,其余部分可根據(jù)實(shí)際情況選擇填寫。
2、收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置
收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置是指設(shè)置收費(fèi)科目,例如物業(yè)管理費(fèi)、租金、水費(fèi)、電費(fèi)等。只有進(jìn)行了此步操作,才能在收費(fèi)客戶檔案中為每一個(gè)客戶設(shè)置各項(xiàng)收費(fèi)。
二、發(fā)票管理
1、生成發(fā)票
是根據(jù)應(yīng)收期間批量生成發(fā)票。應(yīng)收期間是在“房產(chǎn)營銷部”-“財(cái)務(wù)管理”中設(shè)置。操作時(shí),選中相應(yīng)的應(yīng)收期間記錄,然后點(diǎn)修改按鈕,把生成發(fā)票字段勾選上,然后點(diǎn)修改保存。
2、發(fā)票本管理
用于建立發(fā)票本,建立之后便可以在“發(fā)票檔案”中查詢到發(fā)票本中的每張發(fā)票。其中發(fā)票本名稱、發(fā)票代碼、開始號碼、結(jié)束號碼是必添項(xiàng)。
3、發(fā)票作廢
用于作廢發(fā)票,點(diǎn)發(fā)票號碼的彈出選取按鈕,選取要作廢的發(fā)票。這里的發(fā)票選取的是發(fā)票檔案中的發(fā)票。發(fā)票的其他信息會(huì)自動(dòng)帶出。填寫作廢原因,把作廢字段勾選上,點(diǎn)新增保存,即可作廢發(fā)票。
三、生成應(yīng)收
單元費(fèi)用明細(xì)
單元費(fèi)用明細(xì)用來查看客戶的費(fèi)用收取時(shí)間范圍、收費(fèi)幣和、費(fèi)用的收取金額及應(yīng)付日期。
四、實(shí)際收費(fèi)
1、應(yīng)收賬務(wù)
應(yīng)收賬務(wù)是用來生成每個(gè)月應(yīng)收取費(fèi)用的明細(xì)。
2、應(yīng)收期間
使用應(yīng)收帳務(wù)時(shí)首先要先生成應(yīng)收期間。
五、查詢統(tǒng)計(jì)
1、歷史收費(fèi)合同
用于查詢已經(jīng)歸檔的收費(fèi)客戶檔案中的客戶詳細(xì)資料,其界面與收費(fèi)客戶檔案相一致。
2、收款單查詢
收款單查詢是用于查詢每張收款單的詳細(xì)信息.包括費(fèi)用項(xiàng)目、金額、付款日期等詳細(xì)信息。
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