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財務(wù)項目管理系統(tǒng)

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 　　物業(yè)財務(wù)管理就是物業(yè)管理公司資金運行的管理，在資金運行過程中，包括整個物業(yè)經(jīng)營出租、管理服務(wù)收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。要按照政府有關(guān)規(guī)定，規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算。物業(yè)財務(wù)管理的對象就是物業(yè)經(jīng)營、管理、服務(wù)的資金費用和利潤。為了提高經(jīng)濟效益，擴大收入來源，使物業(yè)不斷保值增值，許多物業(yè)管理公司實行“一業(yè)為主，多種經(jīng)營”的方針，公司下屬既有商業(yè)貿(mào)易部門，也有工程維修機構(gòu)，還有出租物業(yè)及其他提供有償服務(wù)服務(wù)機構(gòu)。

　　一、計財部塊功能設(shè)計

　　計財部功能設(shè)計模塊其主要功能是實現(xiàn)天津公司對所轄園區(qū)的收費管理。

　　其中主要包括基本資料、發(fā)票管理、生成應(yīng)收、實際收費和查詢統(tǒng)計幾個模塊。

　　1、基本資料

　　基本資料模塊下設(shè)有兩個子項，一是收費客戶檔案，其功能是建立存在繳費關(guān)系的客戶。其主要字段為費用名稱、開始日期、計費類型、收費周期、單價、首付日期。

　　另一是收費項目設(shè)置，用來確定收費的各個項目。主要字段為費用名稱、費用說明、科目名稱、預(yù)收科目名稱、實收科目名稱。

物業(yè)財務(wù).jpg

　　2、發(fā)票管理

　　其功能是用于提供開具發(fā)票的功能。工業(yè)房地產(chǎn)收費均是先為客戶開具發(fā)票，然后再由客戶經(jīng)理憑借發(fā)票向客戶收取費用。

　　其包括生成發(fā)票、發(fā)票本管理、發(fā)票檔案、發(fā)票作廢幾個功能項。

　　生成發(fā)票是根據(jù)應(yīng)收期間，批量自動生成發(fā)票的。

　　發(fā)票本管理是用來建立發(fā)票。

　　發(fā)票檔案是用來查詢發(fā)票本中的每張發(fā)票發(fā)票作廢是用來作廢發(fā)票的。

　　3、生成應(yīng)收

　　對于租戶的各項費用，固定費用(包括房租、場地費等)，可變費用(電費、水費等)確定后，生成應(yīng)收項，以便作為下一步實際收費的基準。

　　4、實際收費

　　實際收費是用來完成各項能源以及場地費、房租等各項費用的收取功能。

　　二、物業(yè)中心模塊功能設(shè)計

　　物業(yè)中心模塊主要解決物業(yè)中心的日常管理，包括完成收繳費、維修、保安消防、清潔綠化等業(yè)務(wù)。

　　1、客戶服務(wù)管理模塊

　　負責完成招租、退租、續(xù)租相關(guān)流程中的操作，對租戶檔案、繳費記錄具有查閱功能。

財務(wù)管理.jpg

　　(1)租戶檔案

　　對于在租客戶檔案進行查詢備案。

　　(2)客戶招租、退租、續(xù)租管理

　　完成招租、退租、續(xù)租流程中例如交鑰匙等環(huán)節(jié)的操作。

　　(3)用電、用水管理

　　實現(xiàn)租戶電費、水費的收繳管理。

　　2、設(shè)施管理模塊

　　對于物業(yè)的設(shè)施、設(shè)備進行登記備案，包括采購，保養(yǎng)，報廢等。

　　(1)設(shè)備臺賬登記設(shè)備信息。

　　(2)設(shè)備保養(yǎng)

　　制定設(shè)備的保養(yǎng)計劃，并登記保養(yǎng)記錄

　　3、保安消防管理模塊

　　負責完成對于公司保安人員的管理、保安工作的管理，

　　(1)保安員檔案對保安的檔案進行登記管理

　　(2)日常記錄

　　(3)安防事故

發(fā)布：2011-04-12 16:39    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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